O que é o aplicativo Microsoft Office Desktop e ele é bom?

O que é o aplicativo Microsoft Office Desktop e ele é bom?

Você sabia que existe um Microsoft Office para Windows? Depois de usar o Microsoft Office e escrever sobre o Windows todos os dias, nem eu sabia que ele existia. Mas isso é porque a Microsoft não anuncia sua existência? Ou é porque o aplicativo do Office não é muito bom?





De qualquer forma, aqui está tudo o que você precisa saber sobre o aplicativo Microsoft Office.





O que é o aplicativo do Microsoft Office?

O aplicativo do Office é um hub central para todos os outros aplicativos do Microsoft Office em seu computador: Word, Excel, Outlook e assim por diante. Ele atua como um iniciador para esses aplicativos, um portal para o seu calendário e um local para organizar seus documentos recentes.





À esquerda, você encontrará uma lista de aplicativos do Microsoft Office acessados ​​com frequência, como Word, Excel e PowerPoint. Há também um lançador de documentos útil, com opções para Word, Planilha, Apresentação, Formulário, Questionário e Página.

Se você tiver um pacote do Microsoft Office instalado, como Office 365 ou Office 2019, clicar em um desses botões inicia uma versão local do aplicativo relevante em seu computador. Se você não tiver aplicativos do Microsoft Office instalados, o aplicativo do Office inicia uma versão gratuita de cada programa, levando você para o Microsoft Office para a web (anteriormente Office Online) para fazer isso.



Aqueles em um ambiente de negócios podem ter uma experiência diferente com o aplicativo do Office, já que as empresas e outras organizações podem personalizá-lo para atender aos seus requisitos, adicionando pesquisas internas ou estilos e assim por diante.

Vale a pena usar o aplicativo Office Desktop?

Pode não ser. O aplicativo do Office não é um processo simplificado e há pontos de interrogação sobre sua usabilidade.





Por exemplo, quando você inicia o Calendário, ele abre uma nova guia do navegador exibindo o calendário do Outlook. Levar você para o calendário é bom por si só, mas seria melhor se ele fosse exibido no aplicativo do Office, permitindo que você edite seus eventos ou de outra forma sem sair.

Da mesma forma, se você iniciar o Skype a partir do aplicativo do Office, ele abrirá o aplicativo da web do Skype em uma nova guia do navegador, em vez de iniciar o aplicativo de desktop. Parece que não há maneira de configurar a versão desktop do Skype para iniciar em vez do aplicativo da web, o que é outro descuido.





Para que o aplicativo Office se torne realmente útil, para transformá-lo em um verdadeiro hub do Office, essas integrações são essenciais. Não há dúvidas de que é um pouco mais fácil encontrar o atalho para alguns desses aplicativos. Mas se você está acessando um site ou serviço específico em seu navegador, por que não apenas criar um marcador e usá-lo sem introduzir um aplicativo totalmente separado para a equação?

Se o objetivo da Microsoft é aumentar a conscientização sobre a versão online gratuita do Microsoft Office, então este aplicativo tem sucesso em parte. Mas, novamente, voltamos ao ponto anterior: por que não usar apenas um marcador?

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Onde encontro o aplicativo Office Desktop?

O aplicativo Office agora vem como um aplicativo Windows 10 pré-instalado. Modelo escritório na barra de pesquisa do Menu Iniciar e selecione a Melhor Correspondência.

Se você não vir o aplicativo do Office, pode baixá-lo no Microsoft Store .

Aplicativo Office para Android e iOS

O aplicativo de desktop do Office chegou ao mercado em 2019. No início de 2020, a Microsoft trouxe o aplicativo do Office para Android e iOS, permitindo que os usuários desses sistemas operacionais 'gerenciem todos os seus documentos, anotações e mídia em um só lugar.'

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A versão móvel do aplicativo Office tem um pouco mais do que a versão restritiva para desktop. Primeiro, o Office móvel combina Word, Excel e PowerPoint em um único aplicativo. Claro, essas são as versões do aplicativo móvel, mas agora estão todas acessíveis por meio de um único portal.

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Existem outras integrações também. Você pode usar o Office para digitalizar um documento, extrair o texto em um documento do Word (integrando o Microsoft Lens, uma ferramenta de digitalização de imagem para texto) ou digitalizar uma tabela em uma planilha do Excel. Você também pode transferir arquivos para outros dispositivos usando o Nearby Share ou AirDrop, assinar e digitalizar documentos PDF, criar um formulário ou digitalizar códigos QR.

Embora a resposta do aplicativo de desktop do Office tenha sido um tanto desanimadora, as análises para o aplicativo móvel do Office são mais positivas, com muitos usuários felizes em ver a Microsoft unificar os aplicativos separados anteriores.

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Gerenciando Seu Microsoft Office

Existem, sem dúvida, aspectos positivos do aplicativo Office. Se você usa muitos aplicativos diferentes do Microsoft Office e tem muitos tipos de documentos diferentes, o aplicativo do Office ajuda a organizá-los em um único local.

Da mesma forma, se você estiver usando o Office na web, o aplicativo da área de trabalho do Office pode ajudá-lo a controlar seus documentos, mas também existem muitas outras maneiras de gerenciar os documentos do seu computador.

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Sobre o autor Gavin Phillips(945 artigos publicados)

Gavin é o Editor Júnior do Windows and Technology Explained, um colaborador regular do Podcast Really Useful e um revisor regular do produto. Ele tem um BA (Hons) em Redação Contemporânea com Práticas de Arte Digital pilhadas nas colinas de Devon, bem como mais de uma década de experiência profissional em redação. Ele gosta de grandes quantidades de chá, jogos de tabuleiro e futebol.

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