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Uso o Yahoo Mail há muitos anos e sofri várias evoluções no sistema de e-mail até ser forçado recentemente a usar o Google Mail.
No início, eu não suportava o Google Mail (também conhecido como GMail) por causa da forma como os e-mails são organizados, o formato e o layout da conta de e-mail e outros detalhes menores relacionados à preferência pessoal. No entanto, depois de um tempo, essas pequenas idiossincrasias começaram a crescer em mim e, depois de um tempo, descobri que preferia o Google Mail ao Yahoo.
O maior argumento para mim é que o Google oferece acesso POP3 ou IMAP gratuitamente, enquanto o Yahoo o faz pagar pelo upgrade Premium. Infelizmente, tenho essa conta de e-mail do Yahoo de longa data com milhares de documentos arquivados, imagens e conversas que remontam a quase uma década - então, continuo usando minha conta de e-mail do Yahoo.
Para tornar as coisas ainda mais interessantes, continuei com o Yahoo Email Classic para manter as coisas simples enquanto o Yahoo trabalhava na atualização do Beta, e nunca mudei. Sempre fui um fã do Yahoo, como evidenciado por meu artigo recente sobre o software de e-mail móvel Yahoo Go e, claro, o artigo no Yahoo Calendar. Quando se trata de e-mail do Yahoo, há certas coisas que gosto no formato Classic e, se você também for usuário de e-mail do Yahoo Classic, encontrei algumas dicas e truques que podem ajudar a agilizar e simplificar a experiência de e-mail do Yahoo .
Organizando Seu Email
A primeira e mais importante forma de otimizar e agilizar seu e-mail é agrupar os e-mails de uma maneira que faça sentido para você. Se isso significa organizar e-mails por tópico, então faça isso. Se for mais fácil para você jogar todos os e-mails de cada um de seus clientes em uma pasta separada, então é o que você deve fazer. Usar pastas de e-mail é uma boa maneira de personalizar sua experiência de e-mail e manter sua pasta de e-mail principal limpa.
No Yahoo Mail, realmente não poderia ser muito mais simples. Na barra de navegação esquerda, você verá uma seção intitulada ' Minhas pastas 'que provavelmente está vazio. Próximo a ele você verá o ' [Adicionar - Editar] ' ligação. Clique no ' Adicionar 'e uma caixa pop-up permite que você digite o nome da sua nova pasta e pronto. Esta é uma maneira fácil de apenas criar uma pasta para cada categoria potencial onde você costuma receber muitos e-mails. A próxima etapa é mover esses e-mails específicos para suas pastas.
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Basta selecionar os e-mails que deseja mover para uma pasta e clicar no botão ' Mover... 'botão suspenso na parte superior de suas listas de e-mail. Você descobrirá que todas as pastas que você criou aparecem na lista. Basta selecionar o diretório para o qual deseja mover esses e-mails e sua caixa de entrada ficará um pouco mais limpa.
Simplificando a entrada de novos e-mails
Então, você criou pastas legais e limpou muito bem sua caixa de entrada depois de anos deixando-a ficar toda acumulada e desordenada, mas como mantê-la limpa? Assim como quando você pega a casa depois que as crianças fazem uma bagunça, no dia seguinte você sabe que eles farão a mesma coisa novamente. Quando as pessoas lhe enviam um novo e-mail, ele volta direto para a sua caixa de entrada vazia. Você sempre pode trabalhar duro movendo e organizando todos os novos e-mails em suas respectivas pastas - mas por que fazer isso quando você pode automatizar o processo usando filtros de e-mail? Você pode acessar o sistema de filtragem de e-mail do Yahoo usando o opções botão no canto superior direito de suas listas de e-mail.
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Basta clicar em ' Opções de correio 'e você descobrirá que o e-mail do Yahoo é muito mais personalizável do que você provavelmente pensava.
Como você pode ver, você pode inserir automaticamente uma assinatura em todos os seus e-mails, gerenciar e-mails de spam (o e-mail do Yahoo é configurado para fazer isso para você por padrão, mas você pode 'ajustar' as configurações se desejar) ou configurar um período de férias resposta automática. Pop & Forwarding é apenas para Premium. A opção em que estamos interessados no momento é o ' Filtros ', então vá em frente e clique nele.
No Yahoo Mail Classic, a visualização dos filtros se parece com o formato antigo, mas a premissa é a mesma. Você tem permissão para até 100 filtros, o que, para meus propósitos, é muito mais do que suficiente. Criar um filtro envolve preencher as três seções acima - o nome do filtro (torná-lo algo óbvio), criar a regra para o filtro e para qual pasta mover os emails se o email de entrada corresponder à descrição.
As regras são muito simples - você pode filtrar e-mails recebidos com base em palavras ou frases dentro do cabeçalho, campos Para e CC, assunto ou até mesmo texto dentro do próprio corpo do e-mail. Sim, você também pode encaminhar e-mails selecionados para o seu dispositivo móvel clicando na pequena caixa na parte inferior.
Recursos pouco conhecidos do Yahoo Mail
Não há dúvida de que o Yahoo Mail é não uma conta de e-mail sobre a qual você escreverá para casa. No entanto, existem alguns pequenos recursos que pelo menos adicionam um pouco de flexibilidade à sua experiência de e-mail enquanto você está lá. O primeiro recurso é a capacidade de extrair todos os anexos ou todas as imagens anexadas a qualquer um de seus e-mails existentes.
Você pode usar este recurso clicando em ' Minhas fotos ' ou ' Meus Anexos 'na caixa' Atalhos de pesquisa 'na barra de navegação esquerda. Quando você clica em ' Meus Anexos 'por exemplo, você encontrará resultados de pesquisa de cada anexo que já recebeu. Eles são classificados em tipos de arquivo, conforme mostrado aqui.
Isso é extremamente útil para quando você conhecer você recebeu um arquivo de alguém, mas simplesmente não consegue encontrá-lo. Ao ser capaz de ignorar os e-mails e apenas pesquisar por anexo ou foto, você pode encontrar rapidamente o arquivo que está procurando.
Escrever e-mails no Yahoo também não é motivo de alegria, mas existem alguns pequenos recursos que vale a pena mencionar. Você pode adicionar um modelo de plano de fundo aos seus e-mails - de cor sólida ou um daqueles fundos de 'imagem' terrivelmente irritantes. Em todo o seu e-mail, você pode incorporar links HTML como um editor on-line normal (como WordPress), e também pode destacar uma palavra usando uma variedade de cores de destaque - útil para quando você estiver editando a escrita de alguém ou quiser apontar um seção do texto.
Por fim, embora o Yahoo não permita que você se conecte à sua conta de e-mail do Yahoo por meio de POP, aparentemente não há problema em adicionar de outros contas de e-mail para sua conta de webmail do Yahoo. Embora esta seja certamente uma forma eficaz de impedir que os usuários usem outras contas de webmail para ler e-mails do Yahoo, também é uma ótima maneira de frustrar os usuários o suficiente para que decidam evitar o uso do Yahoo por completo. Suspeito (e espero) que o Yahoo possa alterar esta limitação gratuita específica no devido tempo. Da próxima vez, vou mudar o ' Todos os novos e-mails 'vê e descreve como o novo layout do Yahoo é melhor e pior do que a versão do Yahoo Mail Classic.
Você gosta do e-mail do Yahoo ou o evita como se fosse uma praga? Você conhece algum recurso útil no sistema de webmail gratuito? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
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Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
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