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Você sente que já tentou de tudo, mas nada parece funcionar.
Estou falando sobre conselhos de produtividade. Existem tantas dicas sobre como organizar arquivos, mas já lhe ocorreu que essas pastas caóticas não é sua culpa? E se o seu sistema operacional for parte do problema?
Obviamente, os usuários são responsáveis por estabelecer um sistema de gerenciamento de documentos: decidir como nomear os arquivos e onde colocá-los. Os computadores nos permitem organizar nossos ativos digitais, mas essa capacidade é limitada pelo próprio sistema que os fornece.
A maioria dos gerenciadores de arquivos modernos são baseados no tradicional metáfora de mesa com uma abordagem hierárquica para classificar nossos arquivos. Eles conceituam nossa experiência no mundo real com arquivos físicos: colocamos um arquivo em uma pasta e o colocamos em um arquivo. Em um sistema de arquivos hierárquico, um arquivo pode existir apenas em uma pasta (assim como os arquivos físicos), o que restringe nossas opções de categorização. É aqui que as tags podem ajudar.
Gerenciamento de arquivo baseado em tag
Tags são palavras-chave dependentes de conteúdo; metadados que descrevem o conteúdo de um arquivo. Precisamos deles porque o mundo não é unidimensional e um arquivo pode pertencer a várias categorias. Um excelente exemplo são os arquivos multimídia - fotos, vídeos, música - mas um relatório simples de sua última reunião também pode exigir uma categorização complexa (por data, projeto, tópico, cliente ...).
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Você poderia 'hackear' o sistema de arquivos hierárquico vinculando simbolicamente ou copiando arquivos para diferentes subpastas, mas você realmente se lembrará de onde está cada atalho? Você voltará e atualizará os atalhos ao mover ou excluir o arquivo original? A bagunça fica ainda pior se você usar algum tipo de controle de versão.
Uma solução potencial é o gerenciamento de arquivos baseado em tag. Isso pode ser alcançado em vários níveis, começando com o próprio sistema de arquivos. Sistemas de arquivos baseados em tag para Linux existir , mas eles não são particularmente populares. O Windows Vista deveria apresentar um conceito semelhante , mas acabou sendo descontinuado.
Outro nível são várias implementações de marcação de arquivo, como bancos de dados ou aplicativos especializados. Eles não afetam diretamente o sistema de arquivos, agindo como uma 'sobreposição' que permite ao usuário indexar, pesquisar e gerenciar arquivos usando tags. Você provavelmente já ouviu falar da 'área de trabalho semântica'. O Nepomuk do KDE e o Zeitgeist do GNOME são estruturas construídas com base nessa ideia, mas para o usuário comum, muitas vezes parecem um incômodo que consome recursos.
Até agora, a única abordagem que atrai com sucesso uma ampla base de usuários são os aplicativos de desktop que aplicam metadados personalizados aos arquivos. Existem muitos deles para Windows e OS X: de alternativas do Windows Explorer, como DirectoryOpus, a gerenciadores de arquivos poderosos que permitem que você arquivos de etiqueta . Os gerenciadores de arquivos para Linux oferecem complementos incrivelmente úteis, mas a marcação é principalmente uma reflexão tardia. A exceção é TagSpaces, que coloca as tags em destaque.
Apresentando TagSpaces
Originalmente um projeto alemão, TagSpaces é melhor descrito como 'Evernote para seu sistema operacional'. Ele pode gerenciar arquivos, mas você pode usá-lo para construir um wiki pessoal, coletar material de pesquisa, visualizar e editar vários formatos de arquivo e visualizar suas pastas como mapas mentais ou árvores genealógicas.
Grátis para usar, simples para começar
TagSpaces é um aplicativo de código aberto disponível para arquiteturas de 32 e 64 bits. Se você é um usuário do Windows, não pare de ler - TagSpaces é multiplataforma , e a versão do Windows funciona exatamente como a versão do Linux. As versões para Android, iOS e navegadores (Firefox e Chrome) funcionam de maneira um pouco diferente, mas vamos nos concentrar no aplicativo para desktop. Você pode usar TagSpaces como um aplicativo Linux portátil. Baixe e descompacte o pacote compactado e simplesmente execute o executável tagspaces Arquivo. Não há necessidade de compilar ou instalar nada.
A interface? Não tão simples
O primeiro encontro com TagSpaces pode deixá-lo confuso. Não há fitas ou menus baseados em texto; apenas ícones acima da lista de arquivos. O ícone do 'menu de hambúrguer' alterna uma barra lateral à esquerda e a próxima a ela inicia o Opções diálogo. A barra lateral tem um menu suspenso na parte superior que permite selecionar a pasta ativa e guias na parte inferior que alternam entre a navegação baseada em tag e baseada em localização. O ícone de três pontos abre o Operações de diretório menu de cada pasta.
Os ícones acima dos arquivos permitem alternar entre miniaturas, selecionar, remover, copiar e marcar arquivos, bem como acessar menus adicionais. Você pode escolher o modo de visualização no menu próximo ao Procurar Barra. Dependendo do modo selecionado (Grade ou Lista), você pode classificar e agrupar arquivos por diferentes critérios. As opções de visualização no modo FolderViz darão a você uma visão geral legal da estrutura de pastas.
Organizando Seus Arquivos com TagSpaces
Por padrão, TagSpaces não mostra todos os seus arquivos como um gerenciador de arquivos normal. Em vez disso, permite que você decida quais pastas deve gerenciar. Você está livre para importar todo o seu /casa ou apenas algumas pastas através do Conectar Novo Local diálogo.
Assim que os arquivos desejados estiverem inseridos, você pode marcá-los selecionando os arquivos e clicando no ícone de marca na barra de ferramentas. Como alternativa, primeiro adicione tags e organize-os em grupos, depois apenas selecione os arquivos e clique nas tags na barra lateral.
As marcas inteligentes são marcas predefinidas e sensíveis ao tempo que ajudam você a acessar arquivos modificados recentemente. TagSpaces oferece suporte à marcação de vários arquivos de uma vez e pode sugerir marcações com base nas propriedades do arquivo. Cada tag pode ser editada e codificada por cores.
TagSpaces pode abrir e editar muitos tipos de arquivo em um painel de visualização à direita. Os formatos suportados incluem HTML, texto simples, Markdown, PDF, EPUB e vários formatos de áudio e imagem.
Comparando TagSpaces e gerenciadores de arquivos clássicos
A diferença mais estranha e óbvia entre TagSpaces e gerenciadores de arquivos clássicos é a falta de menus de contexto. Você pode clicar com o botão direito o dia todo, mas nada acontecerá. Todas as ações e menus são ativados com o botão esquerdo do mouse, mas você pode definir alguns atalhos de teclado, o que deixa TagSpaces em um limbo estranho entre ser completamente dependente do mouse e suportar a navegação sem mouse.
Outra diferença pouco prática é o fato de que os menus relacionados a arquivos não são unificados. Se você selecionar um arquivo e clicar no ícone Criar novo menu de arquivo na barra de ferramentas, obterá um conjunto de opções diferente do menu Operações de arquivo que é aberto quando você clica na extensão do arquivo.
A inconveniência se reduz às operações básicas de arquivo. Digamos que você queira copiar alguns arquivos. Não há menu do botão direito para isso, então você deve clicar no ícone correspondente na barra de ferramentas ou acessar o menu Operações de Arquivo. Em seguida, você deve usar uma caixa de diálogo separada para finalmente copiar os arquivos. O combo clássico Ctrl + C / Ctrl + V não tem poder aqui.
Quinquilharias semelhantes continuam surgindo se você tentar usar TagSpaces como um gerenciador de arquivos tradicional. Por exemplo, ele não permite que você exclua pastas que não estejam vazias. Ele pode exibir arquivos ocultos, mas se um arquivo oculto não tiver uma extensão explícita (como .bashrc), o TagSpaces pensa que o nome do arquivo é a extensão e deixa o campo do nome do arquivo vazio.
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As tags têm seus próprios problemas. Atualmente, TagSpaces não oferece suporte a subgrupos de tags e você não pode arrastar e soltar tags entre os grupos. O que você pode fazer é criar tags duplicadas em grupos de tags diferentes, introduzindo redundância em seu sistema. E ainda não tocamos no maior problema de todos.
O maior problema com TagSpaces
Você adotou o TagSpaces apesar de suas deficiências e marcou todos os seus arquivos. Mas então você abre outro gerenciador de arquivos e percebe que os arquivos têm a seguinte aparência:
Não, não é um bug. TagSpaces basicamente renomeia seus arquivos, acrescentando tags ao nome do arquivo usando este padrão:
A caixa de diálogo Opções permite que você modifique isso, mas o recurso ainda está marcado como experimental.
O raciocínio é que apenas os nomes de arquivo são sincronizados corretamente em dispositivos e sistemas operacionais diferentes, sem exigir bancos de dados separados e aplicativos de terceiros para ler metadados. No entanto, essa abordagem não é isenta de falhas: nomes de arquivos com várias tags podem ser muito longos para alguns sistemas. As marcas nos nomes dos arquivos tornam a renomeação de arquivos complicada e eles não parecem nada bonitos.
Os usuários do TagSpaces adoram essa solução porque é portátil ou a odeiam porque não querem que seus arquivos sejam tocados. No final, tudo se resume à preferência pessoal. Se você planeja substituir seu gerenciador de arquivos por TagSpaces, isso não será um problema porque você nunca verá as tags como parte do nome do arquivo. Quando você compartilha arquivos marcados, você terá que informar os destinatários sobre seus hábitos de marcação de arquivos, no entanto.
Hierarquia ou tags?
A maioria dos usuários adere à estrutura de pastas hierárquica porque parece 'natural' e intuitiva ou simplesmente porque estão acostumados. Mas o que acontece quando você precisa reorganizá-lo? Apresentar novas subpastas não é fácil com centenas de arquivos, e imagino que encontrar um arquivo é muito parecido com procurar uma agulha em um palheiro.
Com um sistema de arquivos baseado em tag, você não precisa se preocupar com a localização - apenas certifique-se de marcar os arquivos com palavras-chave apropriadas e relevantes. É perfeitamente possível que as tags sejam o futuro do gerenciamento de arquivos no Linux .
Ainda assim, nem todos os usuários estarão prontos para a mudança. Um estudo de 2005 pediu a quatorze participantes que substituíssem suas pastas por uma ferramenta de pesquisa simples. Treze recusaram, afirmando que não podem confiar apenas na pesquisa e que preferem realmente ver seus arquivos agrupados em pastas. Contudo,
Todos os participantes disseram que ficariam felizes em ter um utilitário de pesquisa que os ajudasse a encontrar melhor suas informações pessoais.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. e Harry Bruce. Não leve minhas pastas embora! Organização de informações pessoais para fazer as coisas acontecerem . The Information School, University of Washington, 2005.
TagSpaces poderia ser o utilitário de que eles precisam? Vimos que não é perfeito, mas é um aplicativo jovem, ainda em desenvolvimento com muito tempo para melhorar. Comparado a gerenciadores de arquivos baseados em tags somente CLI, como Marcação e TagFS , usar TagSpaces é moleza e a interface é muito mais atraente para iniciantes e ex-usuários do Windows. O notório problema de tags no nome do arquivo certamente precisa de atenção, talvez na forma de edição atributos de arquivo estendidos ou armazenamento de tags em um formato de metadados existente.
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Por enquanto, a solução pode ser comprometer e permitir que TagSpaces e gerenciadores de arquivos tradicionais se complementem. Mantenha o Dolphin ou Nautilus para suas tarefas diárias de gerenciamento de arquivos e mude para TagSpaces para tipos de arquivos específicos. Você pode usar o TagSpaces como um gerenciador de coleção de fotos, um caderno digital ou um organizador de e-book.
O que você acha? Você já experimentou o TagSpaces ou qualquer outro gerenciador de arquivos baseado em tag? Como você organiza seus arquivos? Compartilhe seus conselhos e experiência nos comentários.
Créditos de imagem: Arquivado em 'Pastas' por Domiriel via Flickr, Capturas de tela do TagSpaces , Estrutura de pastas via Wikimedia Commons, Desktop - antes por Lindsay Evans via Flickr.
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Ivana Isadora é escritora e tradutora freelance, amante do Linux e fã do KDE. Ela apóia e promove software de código aberto e gratuito e está sempre procurando por aplicativos novos e inovadores. Descubra como entrar em contato aqui .
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