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Organizar os arquivos em seu computador pode ser complicado. Se você não tomar cuidado, seus arquivos e pastas podem se tornar uma bagunça que é difícil de navegar e encontrar o que você precisa.
É por isso que reunimos essas técnicas de gerenciamento de arquivos do Windows. Não existe uma maneira perfeita quando se trata de gerenciamento de arquivos do computador, mas essas dicas irão ajudá-lo a criar ordem a partir do caos.
1. Limpar o lixo
Provavelmente, você tem muitos dados no computador de que não precisa. Seu primeiro passo deve ser localizar e excluí-los, pois não há motivo para organizar arquivos indesejados. Também é bom limpar sua unidade para abrir caminho para novos dados.
Nosso guia para limpar o Windows 10 deve ser útil para esta tarefa. Se você excluir algo acidentalmente, poderá sempre recuperá-lo da Lixeira.
2. Agrupar arquivos em pastas
As pastas são a espinha dorsal de uma boa estrutura organizacional. Eles permitem agrupar arquivos em coleções lógicas.
Por padrão, o Windows vem com bibliotecas como Documentos e Imagens que você pode usar como ponto de partida. No Explorador de Arquivos, clique com o botão direito e escolher Novo> Pasta para começar a criar.
Pode ajudar a planejar sua estrutura de pastas em algum papel antes de começar a rachar. Por exemplo, você deseja dividir sua pasta Imagens por evento, pessoa, lugar ou outra coisa? Você quer seus documentos separados por vida e trabalho?
Você também pode criar pastas dentro de pastas. Dito isso, tente não tornar a hierarquia muito profunda, caso contrário, você acabará clicando constantemente nas pastas ao tentar encontrar algo.
3. Crie uma convenção de nomenclatura consistente
É melhor ter uma convenção de nomenclatura consistente para pastas e arquivos. Deve estar claro o que está dentro sem a necessidade de abri-lo, mas também deve ser relativamente conciso.
Não se esqueça de que o File Explorer pode mostrar muitos metadados excelentes. Na faixa de opções, vá para Exibir> Adicionar colunas . Aqui você pode adicionar colunas como Data modificada , Modelo , e Autores . Isso significa que você não precisa necessariamente incluir essas informações nos nomes dos arquivos.
Algumas dicas gerais:
- Ao usar números sequenciais no início dos nomes, preceda com zeros (por exemplo, 001, 002) para ajudar na classificação.
- Verifique se a ortografia e a gramática estão corretas para que apareçam corretamente em todas as pesquisas.
- Não use abreviações. Eles podem fazer sentido no momento, mas você provavelmente esquecerá o que significam.
Se você precisar renomear muitos arquivos de uma vez, use uma ferramenta como Utilitário de renomeação em massa .
4. Acesse pastas e arquivos rapidamente
É ótimo organizar seus arquivos em pastas estruturadas, mas você não precisa navegar por essa estrutura sempre que quiser encontrar algo. O Windows tem uma pesquisa poderosa. Basta abrir o menu Iniciar, começar a digitar e ele fará a varredura de tudo em seu computador. Aqui estão alguns Atalhos de pesquisa do Windows 10 e dicas para saber .
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Você pode fixar as pastas acessadas com frequência no menu Iniciar. Clique com o botão direito e selecione Fixar no início para fazer isso. Além disso, arraste uma pasta para a barra de tarefas para fixá-la lá. Então, clique com o botão direito o ícone do File Explorer e ele aparecerá dentro do Fixado seção.
Finalmente, você pode ajustar o File Explorer para obter uma visão geral melhor de seus dados. Mudar para o Visualizar guia na faixa de opções. Aqui você pode escolher diferentes Ordenar por métodos, habilite o Painel de detalhes , mudar o Layout , e muito mais. Brinque com essas opções até encontrar algo que funcione para você. Você também pode alterá-los por pasta. Por exemplo, um Ícones grandes layout é bom para uma pasta de fotos, enquanto um Lista funciona melhor para documentos.
5. Use provedores de armazenamento em nuvem
Se você costuma colaborar em arquivos com outras pessoas ou alternar entre dispositivos como um laptop e um desktop, pode ser muito difícil continuar enviando arquivos de um lado para outro. Provavelmente, você também terá vários arquivos em lugares diferentes, como documentos e e-mails.
Uma ótima maneira de superar isso é usar um provedor de armazenamento em nuvem grátis . Esses serviços oferecem vários gigabytes de espaço para armazenar seus dados e sincronizá-los em todos os seus dispositivos.
Serviços decentes, como OneDrive ou Google Drive, serão integrados diretamente no File Explorer para que você possa gerenciar todos os seus arquivos no mesmo lugar.
6. Remova duplicatas e use atalhos
Ter várias cópias do mesmo arquivo é um jogo perigoso. Não é apenas um desperdício de espaço de armazenamento, mas as alterações não serão sincronizadas entre eles. Isso pode levar a diferentes versões do mesmo documento, por exemplo.
Duplicatas podem acontecer por acidente e pode ser uma dor de cabeça caçar manualmente. É por isso que é melhor usar um programa como dupeGuru , que examinará seu computador em busca de arquivos duplicados --- no nome e no conteúdo do arquivo, incluindo uma busca 'difusa' por arquivos semelhantes --- e permitirá que você os remova.
Frequentemente, surgem cópias de arquivos quando são salvos em locais diferentes. Não faça isso. Em vez disso, use atalhos. Dentro da pasta, clique com o botão direito e escolher Novo> Atalho e siga o assistente.
7. Use aplicativos de anotações
Se você é o tipo de pessoa que freqüentemente precisa fazer anotações ou pensamentos, não deixe arquivos de texto perdidos em seu computador. Pense em notas adesivas físicas; eles são projetados como lembranças temporárias, não uma solução de armazenamento permanente. O mesmo vale para sua vida digital.
Considere usar um aplicativo de anotações como Uma nota , Evernote , ou um alternativa leve para tomar notas .
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A maioria desses aplicativos permite que você armazene localmente e online. Eles são projetados principalmente para recados e têm suas próprias ferramentas de organização. É muito melhor usar isso e manter tudo em um só lugar.
8. Arquive os arquivos antigos, se necessário
Algumas pessoas gostam de criar uma pasta 'Arquivo' em seu computador e despejar arquivos antigos nela, mas isso é como varrer tudo para debaixo do tapete. Um arquivo adequado é projetado para armazenar arquivos aos quais você não precisa mais de acesso regular, mas ainda precisa manter. Geralmente é mantido separado da unidade principal e você também pode usar soluções de armazenamento mais lentas e baratas.
Para descobrir o histórico de um arquivo, clique com o botão direito e selecione Propriedades . Aqui você pode ver quando o arquivo foi Criada , Modificado , e Acessado .
É simples agrupar rapidamente os arquivos com base na data de modificação. No File Explorer, clique na caixa de pesquisa no canto superior direito e use o Data modificada lista suspensa na faixa de opções. Você pode amarrar este parâmetro junto com outras strings de pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar arquivos DOC modificados pela última vez em 2019.
Geralmente, você só precisa arquivar se estiver com pouco espaço de armazenamento na unidade principal. Caso contrário, não há mal nenhum em manter os dados antigos, desde que estejam organizados corretamente.
9. Atenha-se ao plano da sua organização
Não desperdice todo o seu trabalho organizacional. Atenha-se ao seu plano. Pode ser muito tentador salvar um arquivo rapidamente, nomeando-o aleatoriamente e jogando-o na sua área de trabalho. Há muitos melhores maneiras de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho .
Se você não continuar assim, você acabará na bagunça de arquivos em que começou. Ao criar ou salvar um novo arquivo, reserve um momento para atribuir um nome adequado e coloque-o na pasta certa . Seu futuro eu vai agradecer.
Organize seus arquivos automaticamente
Essas dicas certamente o ajudarão a estabelecer uma ótima base para organizar seus arquivos. Já se foram os dias em que você não conseguia encontrar algo de que precisava. Você saberá exatamente como localizar o arquivo que deseja.
No entanto, nosso conselho não termina aqui. Você pode aliviar a carga usando estes aplicativos para organizar automaticamente seus arquivos do Windows .
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 3 maneiras de verificar se um e-mail é verdadeiro ou falsoSe você recebeu um e-mail que parece um pouco duvidoso, é sempre melhor verificar sua autenticidade. Aqui estão três maneiras de saber se um e-mail é real.
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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