3 maneiras melhores de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho

3 maneiras melhores de armazenar seus arquivos do que na área de trabalho

Você não deve salvar arquivos em sua área de trabalho. Pode parecer uma coisa rápida e simples de fazer, mas uma área de trabalho desordenada afetará sua produtividade. Em breve, você não conseguirá encontrar o que precisa ou apreciar o papel de parede do seu desktop.





Existem muitas maneiras melhores de armazenar os arquivos do seu computador e manter a área de trabalho limpa. Vamos mostrar onde salvar arquivos no Windows 10.





As desvantagens do armazenamento de desktop

O desejo de salvar arquivos na área de trabalho é compreensível. Ele fornece acesso imediato com um único clique, o que significa que é tentador transformar o desktop em uma sede de fato para armazenamento.





Embora seja normal usar a área de trabalho temporariamente para armazenamento, é provável que rapidamente saia do controle e se torne uma bagunça.

A menos que seja rigoroso com a manutenção, você acabará sucumbindo a estes problemas:



  • Sem backups de arquivos: Muitos programas de backup de arquivos ignoram os arquivos da área de trabalho por padrão. Claro, um programa de backup decente permitirá que você inclua arquivos da área de trabalho, mas se você esquecer, corre o risco de perder arquivos importantes da área de trabalho.
  • Aparência desordenada: Um espaço de trabalho claro e sem distrações leva a uma melhor produtividade e o mesmo se aplica à área de trabalho do seu computador. Se a primeira coisa que você vê ao fazer login é uma área de trabalho bagunçada cheia de arquivos, é improvável que você tenha uma sensação positiva. Além disso, você não será capaz de apreciar adequadamente o papel de parede da área de trabalho que configurou.
  • Difícil de navegar: Os arquivos geralmente acabam na área de trabalho para fácil acesso. Talvez seja um documento no qual você está trabalhando ao longo de vários dias e deseja encontrá-lo imediatamente. No entanto, isso aumenta rapidamente e você fica com uma área de trabalho que está transbordando de arquivos. Em seguida, torna-se difícil encontrar o que você precisa, o problema exato que você estava tentando resolver originalmente.
  • Login lento: Esse problema afeta principalmente as contas de rede, mas ter muitas coisas em sua área de trabalho pode significar que leva mais tempo para fazer login em sua conta de usuário do Windows. Isso ocorre porque ele precisa sincronizar tudo na área de trabalho antes de poder passar para outra coisa.

1. Use as bibliotecas do Windows

O Windows 10 vem com coisas chamadas de bibliotecas. Basicamente, essas bibliotecas agrupam pastas para que você possa ver todos os arquivos em um único lugar.

Por padrão, seu computador terá bibliotecas para Rolo da câmera , Documentos , Música , Fotos , Imagens salvas , e Vídeos .





Não são iguais às pastas padrão, embora tenham os mesmos nomes.

Para acessá-los, abra o Explorador de Arquivos, insira Bibliotecas na barra de navegação e pressione Digitar .





Navegue dentro de uma biblioteca e clique em Propriedades . Aqui você pode definir de quais pastas essa biblioteca deve extrair.

Clique Adicionar... para escolher uma pasta e usar o Otimize esta biblioteca para lista suspensa se a biblioteca contiver tipos específicos de arquivos.

As bibliotecas são excelentes porque não requerem nenhum trabalho extra. Em vez de salvar na área de trabalho, simplesmente armazene o arquivo em uma pasta de sua escolha. É muito mais flexível e organizado.

Você pode dar um passo adiante usando um aplicativo para organizar automaticamente seus arquivos .

2. Use pastas do Windows

Semelhante às bibliotecas do Windows, mas mais onipresentes, são as pastas. Existem várias razões pelas quais as pastas existem e uma delas é a organização.

Simplesmente falando, a área de trabalho é uma pasta em si. Você pode abrir o Explorador de Arquivos e ir para Área de Trabalho para ver tudo o que você armazenou lá. Você pode navegar como faria em qualquer outra pasta --- classificar, pesquisar, criar e assim por diante.

No entanto, qual é o ponto? Se estiver fazendo isso, você também pode usar uma pasta real que não atravesse sua área de trabalho.

O Windows vem com pastas padrão como Documentos e Fotos que são perfeitos para armazenar seus dados. Você pode criar rapidamente uma nova pasta dentro delas clicando em Nova pasta no menu na parte superior, ou clique com o botão direito e clique Novo> Pasta .

Você pode criar muitas subpastas, embora haja um limite, pois o caminho total não pode ter mais de 260 caracteres. No entanto, isso é suficiente até mesmo para os organizadores mais obsessivos.

3. Use o Cloud Storage

Se você armazena na área de trabalho para facilitar o acesso, você deve considerar o uso de um provedor de armazenamento em nuvem .

Qualquer bom serviço de nuvem também aparecerá como uma pasta em seu computador e sincronizará automaticamente tudo dentro dele para a nuvem. Isso significa que seus arquivos não só podem ser acessados ​​em vários dispositivos, mas também há várias cópias deles.

Muitos provedores também fornecem histórico de revisão, que rastreia qualquer alteração feita em um arquivo. Se você precisar reverter para uma versão antiga, poderá fazer isso com alguns cliques. Isso não é possível se você armazenar na área de trabalho.

Precisa de acesso rápido aos arquivos?

Claro, a área de trabalho tem um propósito. Não é ótimo para armazenar muitas pastas e arquivos, mas é bom para hospedar atalhos.

Os atalhos significam que você não precisa navegar pelo File Explorer para encontrar seus arquivos. Em vez disso, você clica duas vezes no atalho e é levado para lá imediatamente.

Clique com o botão direito na área de trabalho e clique Novo> Atalho para ativar o assistente. Alternativamente, clique com o botão esquerdo e arraste uma pasta ou arquivo na área de trabalho para transformá-lo em um atalho.

Mesmo se você remover um atalho, o arquivo real ainda estará seguro.

Em vez de colocar os atalhos na área de trabalho, você pode dar um passo adiante. Clique com o botão direito em qualquer atalho e selecione Fixar a barra de tarefas ou Fixar no início .

Obviamente, você também não deseja sobrecarregar a barra de tarefas ou o menu Iniciar, mas pode usar isso para fixar os arquivos e programas mais importantes aos quais precisa de acesso regular.

Limpe sua área de trabalho

Embora a área de trabalho do Windows tenha um propósito, não é um depósito para todos os seus arquivos. Esperamos ter demonstrado as melhores opções disponíveis para você.

Se sua área de trabalho ainda está um pouco bagunçada e cheia de lixo e atalhos, dê uma olhada em nosso guia para limpe sua área de trabalho do Windows .

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Sobre o autor Joe Keeley(652 artigos publicados)

Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.

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