Encontre arquivos com mais rapidez e organize seu Mac com as tags do Finder

Encontre arquivos com mais rapidez e organize seu Mac com as tags do Finder

As tags são uma ótima maneira de organizar dados, para que você possa filtrá-los velozes quando você precisa se concentrar em um elemento específico. As etiquetas codificadas por cores são ainda melhores, e o gerenciador de arquivos do seu Mac Finder as tem - aqueles pequenos pontos coloridos na barra lateral.





Cada tag padrão obtém seu rótulo de sua cor. Você não precisa ficar com esse rótulo, como veremos mais adiante neste artigo. Vamos dar uma olhada em como aproveitar ao máximo as tags do macOS.



O que você pode fazer com tags?

Embora nomear bem os arquivos e movê-los para pastas lógicas mantenha seus dados organizados, marcar os arquivos vai um passo adiante. As tags fazem para seus arquivos o mesmo que as etiquetas do Gmail para seus e-mails: adicionar contexto.





Com as tags, você pode fazer com que uma variedade de dados seja fácil de encontrar a qualquer momento. Por exemplo:

  • Fotos que você deseja editar mais tarde.
  • Dados que podem ser usados ​​por um curto período, como passagens aéreas, pesquisas para postagens em blogs e primeiros rascunhos de qualquer coisa.
  • Artigos salvos que você planeja ler no fim de semana.
  • Recibos que você deseja salvar para a temporada de impostos.

O que é legal sobre as tags no macOS é que você pode combinar diferentes tipos de arquivos em um único guarda-chuva. Além disso, você pode usar várias tags para categorizar arquivos e para restringir suas pesquisas posteriormente.



Como criar, editar e excluir tags no Finder

O Finder permite que você crie uma tag de várias maneiras.

Marcação a partir do menu de contexto

Clique com o botão direito em um arquivo e selecione Tag... no menu de contexto. Uma caixa com um campo de texto aparece bem ali para você inserir o nome da tag que deseja criar. Digite esse nome e pressione Digitar duas vezes . Isso cria a tag e a atribui ao arquivo que você selecionou.



Atribua mais de uma tag: Para atribuir várias tags a um único arquivo, você terá que clicar Digitar depois de cada nome de tag que você digita e uma vez no final para concluir o processo. Se você acertar Esc ou clique em outro lugar na tela em vez de apertar Digitar no final, sem novas tags para você.

Se você quiser atribuir uma ou mais marcas existentes a um arquivo, selecione-as na lista que aparece logo abaixo do campo da marca. Basta apontar e clicar! Esta lista de tags reflete aquela que aparece na barra lateral.



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'Cancelar' atribuir uma tag: Digamos que, no meio da marcação, você decida que, afinal, não deseja usar uma determinada tag para o arquivo selecionado. Se você selecionar essa tag no campo de texto e acertar o Excluir chave, o macOS não usará mais essa tag para esse arquivo. Isso não excluir exclua a tag - você terá que abrir o menu de contexto da tag na barra lateral ou visitar Preferências> Tags por isso.

Marque uma tag: Você está curioso sobre as tags que pode selecionar diretamente no menu de contexto? Essas são marcas 'favoritas' para uso rápido nos menus do Finder. Você pode escolher quais tags aparecem como favoritos. Para descobrir como, vá para o Gerenciar todas as suas tags seção abaixo.

Marcação na barra de ferramentas

Em vez de abrir a caixa de diálogo Tags a partir do menu de contexto de um arquivo, invoque-o por meio do Editar etiquetas botão da barra de ferramentas quando você tiver um arquivo selecionado. Uma 'caixa de tag' aparece perto do botão da barra de ferramentas. Ele se parece e funciona como o que discutimos acima, portanto, você não deve ter problemas para fazê-lo funcionar.

Se você não consegue ver o Editar etiquetas botão, é provável que você o tenha escondido durante um de seus esforços de organização. Para trazer esse botão de volta, primeiro clique com o botão direito em qualquer lugar da barra de ferramentas. Em seguida, selecione o Personalizar barra de ferramentas ... opção do menu para visualizar todo o conjunto de botões disponíveis da barra de ferramentas. Agora arraste o Editar etiquetas botão deste conjunto para a barra de ferramentas.

Marcando a partir do Inspetor de Arquivos

Você pode adicionar / remover tags do Inspetor ou da caixa de diálogo Obter informações para qualquer arquivo ou pasta. Para abrir o Inspetor de um arquivo selecionado, clique em Arquivo> Obter informações ou pressione Cmd + I . Novamente, a seção de tag aqui é uma réplica da caixa de criação de tag que vimos acima.

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Marcação em aplicativos

Você encontrará o mesmo mecanismo de marcação que discutimos acima em alguns outros lugares também:

  • O menu 'documento' - O menu que aparece quando você clica no nome de um arquivo ou documento em aplicativos como o Preview, Pages e QuickTime Player.
  • o Salve  e Salvar como... diálogos

Como essas opções de marcação estão disponíveis nos aplicativos, elas são aplicáveis ​​apenas a arquivos. Para marcar pastas, você terá que voltar ao menu de contexto, à barra de ferramentas ou ao Inspetor.

Gerenciar todas as suas tags

Se você deseja criar, editar e excluir tags em massa, o Tag guia no Finder Preferências é o caminho a percorrer. Abra a caixa de diálogo Preferências clicando em Finder> Preferências ... ou pressionando Cmd +, no teclado.

Em seguida, mude para o Tag aba. Aqui você verá uma lista de todas as tags disponíveis para uso, incluindo qualquer uma que você criou rapidamente por meio do menu de contexto, da barra de ferramentas do Finder e assim por diante. Para criar novas tags e excluir as existentes a partir daqui, use o ' + '/' - 'abaixo da lista de tags.

Para renomear uma tag, pressione Digitar quando você tiver a tag selecionada. Você pode até atribuir uma cor diferente - clique na cor existente da tag na lista para visualizar o menu de cores disponíveis. Desmarque a caixa de seleção de qualquer tag se não quiser que ela apareça mais na barra lateral do Finder.

Qualquer tag que você arrastar da lista de tags e soltar na área 'Favoritos' abaixo da lista aparecerá nos menus do Finder para seleção e desmarcação rápida. Arraste uma tag para fora desta área para fazê-la desaparecer do menu de contexto.

Você provavelmente notou que pode manipular as tags da barra lateral do Finder por meio do menu de contexto. As opções que você pode escolher são autoexplicativas, portanto, não entraremos em contato com elas. Tenha em mente, embora a distinção entre o Apagar Tag e Remover da barra lateral opções do menu. O último oculta a tag da visualização, mas não a exclui para sempre.

Você já deve ter percebido que pode filtrar arquivos e pastas por marcas, clicando em qualquer uma das marcas na barra lateral do Finder. O que você pode fazer além disso? Temos algumas sugestões:

  • Pesquise por tag no Finder. Comece digitando o nome de uma marca ou sua cor na barra de pesquisa do Finder e você pode escolher uma das marcas correspondentes que aparecem.
  • Pesquise por tag no Spotlight digitando marcação: tag_name . É uma pena que a busca do Spotlight por tags não pareça funcionar para todos e não há uma explicação ou solução fácil à vista. Embora, isso não seja um problema para você se você usar um aplicativo de terceiros compatível com pesquisa de tag macOS .

Você usa tags?

Devemos admitir que o sistema de etiquetagem no macOS é um pouco temperamental às vezes, mas ainda vale a pena usá-lo. Se você se deparar com uma ou duas falhas, reiniciar o Finder deve corrigir o problema. Fazer isso, segure o Opção chave e a Cmd , clique no ícone do Finder no Dock e clique em Relançar no menu que aparece.

Se você ignorou as tags em seu Mac até agora, recomendamos testá-las. Eles podem ajudá-lo a encontrar os arquivos e pastas certos com o mínimo de esforço todas as vezes.

Quer mais dicas para usar o Finder no Mac? Veja como concluir tarefas com um clique com as Ações rápidas do Finder.

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Sobre o autor Akshata Shanbhag(404 Artigos Publicados)

Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.

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Categoria Mac