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Se você tem um negócio e atualmente não está usando um software de contabilidade, a temporada de impostos pode ser um pesadelo e você teria que organizar seus livros antes de solicitar qualquer financiamento comercial. Se o tempo do imposto induz à ansiedade, talvez seja hora de considerar o uso de um software de contabilidade.
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As opções de software para manter seus livros organizados e atender às suas necessidades são vastas e depende do seu tipo de negócio, se você tem uma equipe ou é um único proprietário ou freelancer. O software que você encontra abaixo varia de assinaturas gratuitas a mensais que custam US$ 200 por mês.
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1. Acelerar
Quicken ajuda você a gerenciar seus negócios e finanças pessoais. Você ficará satisfeito em saber que pode gerar os relatórios que a pessoa que faz seus impostos precisa no momento do imposto. Você não precisa mais tentar localizar suas faturas no final do ano, pois o Quicken permite armazenar documentos e recibos comerciais e pessoais em um só local.
Suponha que você não tenha uma conta bancária separada para suas necessidades de negócios. Nesse caso, o Quicken permite identificar seus negócios, receitas pessoais e despesas, mesmo que as transações estejam na mesma conta. O Quicken também permite que você personalize suas faturas com a marca da sua empresa, permitindo que você as imprima ou envie por e-mail diretamente do Quicken.
Outros recursos que você pode aproveitar incluem o orçamento e o acompanhamento das etapas para planejar sua aposentadoria. Você pode acessar o Quicken via web ou aplicativo móvel. Se você está começando uma nova empresa e não abriu uma conta bancária, leia sobre bancos somente para celular vs. bancos tradicionais para ajudá-lo a decidir.
dois. FreshBooks
FreshBooks é para empresas com contratados, empresas com funcionários, profissionais autônomos e freelancers. No momento da redação deste artigo, o software tinha mais de 30 milhões de usuários, que emitiram mais de US$ 60 bilhões pagos via FreshBooks e economizou 192 horas por ano.
Além de ter um aplicativo, o FreshBooks possui recursos que podem rastrear seu tempo para projetos e sua milhagem. Você pode criar propostas com aparência profissional, fechar com assinaturas eletrônicas, receber pagamentos, oferecer aprovação online e comentários no aplicativo para otimizar suas tarefas.
Você também pode gerenciar projetos com software de colaboração em equipe que permite que você colabore facilmente com seus clientes. O recurso também permite rastrear e determinar a lucratividade de um projeto. O software também possui recursos para criar faturas e relatórios financeiros.
3. QuickBooks para Freelancers
Se você é um único proprietário ou um freelancer, este software pode ser mais adequado do que a opção Business. Com esta iteração de software, você pode organizar seus recibos, classificar suas despesas, rastrear sua milhagem, monitorar seu imposto sobre vendas e preparar seus impostos. Se você deseja vincular sua conta bancária on-line e não consegue entrar no banco online? Experimente estas dicas e soluções .
Você também tem acesso ao QuickBooks Assistant, um guia online para ajudá-lo a configurar suas contas, faturas e recibos por e-mail. Você pode usar comandos simples ou fazer perguntas para obter informações sobre receitas, impostos, despesas, etc., e economizar tempo solicitando um instantâneo de suas finanças.
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Quatro. Contabilidade Verdadeiramente Pequena
Com o Truly Small Accounting, você pode enviar faturas, aceitar pagamentos e acompanhar suas receitas, despesas, vendas e impostos sobre vendas. Você não precisa se preocupar se está obtendo os dados corretos do software, pois o Truly Small Accounting é compatível com o Internal Revenue Service.
Se você lida com várias moedas em sua empresa, a Truly Small Accounting pode lidar com isso com recursos de várias moedas. O software é ideal para freelancers, proprietários/operadores e contratados que fazem 500 transações ou menos anualmente.
Você pode personalizar suas faturas para corresponder à sua marca e enviá-las pelo aplicativo. Você também pode adicionar um Pague agora botão à sua fatura, tornando o recebimento do pagamento cada vez mais rápido. O site tem um modelo de fatura gratuito que você pode personalizar usando o Microsoft Word ou Excel, Google Docs ou Google Sheets.
5. Espaço de trabalho do Fiverr
O Fiverr Workspace é uma excelente ferramenta para freelancers. Você pode enviar propostas, preparar contratos e manter-se organizado com ferramentas de controle de tempo que fornecem priorização automatizada de tarefas.
O Fiverr Workspace permite que você personalize e automatize suas faturas e aceite pagamentos com segurança e rapidez em qualquer moeda via transferência bancária, PayPal ou cartão de crédito. A plataforma também fornece recursos para rastrear seus gastos, analisar seus ganhos e prepará-lo para a temporada de impostos.
O trabalho que você acompanha no Fiverr Workspace não precisa estar relacionado ao trabalho originado por meio da plataforma Fiverr. Enquanto uma versão gratuita do software estiver disponível, você não poderá personalizar contratos, ter gerenciamento ilimitado de clientes, documentos de marca, análise de negócios 360° ou suporte prioritário.
6. ZipBooks
ZipBooks fornece soluções de contabilidade para gerenciar seu faturamento e despesas. Você pode personalizar sua fatura de acordo com suas necessidades, combinando sua marca e informações de contato. Você também pode acompanhar quando recebe o pagamento, visualizar o histórico de faturas, saldos em atraso e impostos recolhidos.
Se você tem clientes que estão sempre alegando que não receberam sua fatura, você saberá com certeza, pois o ZipBookss informa quando um cliente visualizou uma fatura. Você também pode enviar lembretes sobre pagamentos atrasados, acompanhar seu tempo, gerenciar fornecedores e acompanhar seu tempo.
ZipBooks tem um aplicativo móvel que permite armazenar e salvar seus recibos. O software também permite dividir as categorias de despesas, para que você possa alocar os valores na conta adequada. Se você está se perguntando quais são suas opções para ser pago pelo seu trabalho, você deve verificar o melhores aplicativos para receber dinheiro online como freelancer .
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7. Bonsai
O Bonsai promete levar você da proposta à época fiscal sem estresse com sua plataforma. Os criadores projetaram o software para ajudar os freelancers a realizar mais com menos trabalho. A integração inteligente e profunda da plataforma permite que você seja pago e economize tempo.
Com o Bonsai, você pode criar faturas e cobrar pagamentos, acompanhar despesas e tempo e gerar relatórios para época fiscal. Você também pode desenvolver propostas e criar contratos.
Bonsai é o sonho de um freelancer porque permite que você se concentre em fazer o trabalho que você ama, deixando o resto para o software. Se você acha que não está pronto para o software de contabilidade e ainda quer saber sobre a liquidez do seu negócio, você pode estar interessado em aprender como fazer um demonstrativo de fluxo de caixa no Microsoft Excel .
Gerencie facilmente os dados financeiros da sua empresa
A lista acima não é exaustiva e, se os programas de software listados não atenderem às suas necessidades, você certamente encontrará um que atenda. O importante é organizar as finanças da sua empresa para ter uma visão clara de como está o negócio e facilitar sua vida na época do imposto.
Freelancers que acham que estão indo bem com suas planilhas, então não precisam investir em software, devem considerar o tempo que podem economizar. Se precisar de mais convencimento, leia por que deve investir em software de contabilidade freelance; eles também se aplicam a proprietários de pequenas empresas.