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Você já viu um bela forma em sua vida?
Acho que não. O formulário de papel sem graça só quer suas informações malditas e, em seguida, dirige-se para um arquivo empoeirado em algum lugar.
É aí que um formulário preenchível eletrônico pode brilhar. Primeiro, você pode criar e transmitir um na velocidade de alguns cliques. Em segundo lugar, você pode fazer com que eles saiam da tela com um design criativo. Terceiro, você não precisa de uma lima empoeirada.
Formulários preenchíveis não são mais o território do Adobe Acrobat. Várias ferramentas podem ajudá-lo a criar formulários inteligentes na hora. O Formulários Google é a primeira ferramenta popular que vem à mente. Mas tem outros alternativas confiáveis para o Formulários Google lá fora.
Microsoft Word incluído.
Você pode não ter prestado atenção a Habilidades poderosas do Word porque você não precisou criar um formulário ainda. Além disso, um formulário preenchível é um recurso avançado do Microsoft Word que você pode usar com uma arma apontada para sua cabeça. Mas você deve dominá-lo porque nunca sabe quando precisará coletar dados ou feedback de um público-alvo.
Tudo começa com um plano
Pense desta maneira. Seu objetivo é obter informações e não distorcê-las com uma forma que deixaria os J. Edgar deste mundo orgulhosos. Seu objetivo é atingir seus objetivos e os do usuário. Por exemplo, você pode usar um formulário para pedir feedback dos visitantes de seu site e expandir seu próprio conhecimento. Seu objetivo como proprietário de um site é atender às expectativas do usuário e aumentar o tráfego para sua página.
Mantenha simples. Pense na facilidade de uso dos rótulos, campos de entrada e botões de ação no formulário.
Faça as perguntas certas. Pergunte apenas o que você realmente precisa. Informações extras podem ser deixadas para outras formas de comunicação.
Facilite a conclusão. Os usuários devem ser capazes de escanear o formulário em uma varredura do olho.
O design do formulário é um assunto completo. Você também deve considerar outros fatores, como garantir a privacidade do formulário e a validação de dados que se segue. Esses três são objetivos gerais que você deve definir para si mesmo. Portanto, vamos passar para a Faixa de Opções do Microsoft Word e uma guia especial onde tudo começa.
A guia Desenvolvedor é o centro de controle do seu formulário
O processo de criação de nosso primeiro formulário começa no Desenvolvedor guia na faixa de opções. Você não pode identificá-lo ainda, pois está desabilitado por padrão. Vamos trazer isso à superfície.
Vamos para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções . Na longa lista de guias principais à direita, marque a caixa de seleção para Desenvolvedor . Clique OK . Os controles do desenvolvedor agora têm um lugar na faixa de opções.
Adicione os controles de conteúdo
Os controles de conteúdo são elementos interativos que ajudam a criar documentos e modelos rapidamente. Eles são contêineres para conteúdo específico em um documento. Esses controles de formulário fazem parte do Word desde 2007. Eles são os blocos de construção de qualquer formulário. Todo controle de conteúdo possui propriedades que podem ser definidas para obter informações do usuário e coletar dados.
Digite os detalhes que deseja que os destinatários preencham - como nome, sexo, idade, país, número de celular, sistema operacional ... e alguns mais. Usar uma tabela para organizar ordenadamente os campos é sempre uma boa ideia. Esta é a aparência do esqueleto do formulário ...
Agora, temos que adicionar os Controles de Conteúdo da guia Desenvolvedor, o que tornará este formulário mais interativo. Selecione os Desenvolvedor aba. Insira o cursor onde deseja que o controle apareça. No grupo de controles, você pode ver que há dez opções de controle de conteúdo para escolher dependendo da entrada do usuário desejada.
Escolha o controle de conteúdo certo para o seu formulário
Controle de conteúdo em rich text: Os usuários podem digitar mais de uma linha e formatar o texto como negrito ou itálico.
Controle de conteúdo de texto simples: Os usuários só podem inserir texto no formato de texto simples.
Controle de conteúdo de imagem: Este controle exibe uma imagem. Você pode especificar a imagem ou os usuários podem clicar neste controle para selecionar uma imagem a ser inserida no documento.
Controle de conteúdo da galeria de blocos de construção: Isso é útil para documentos mais complexos, quando você deseja que as pessoas escolham um bloco de texto específico. Um bloco de construção é qualquer conteúdo predefinido. Este controle pode conter esses blocos pré-concebidos para você selecionar o correto. Os blocos de construção podem ajudá-lo a criar formulários com muitas variáveis rapidamente. Por exemplo, você pode criar três termos diferentes de um contrato como três blocos de construção. Com esse controle, você seleciona um para aplicar no formulário.
Controle de conteúdo da caixa de seleção: Os usuários podem selecionar uma ou mais opções de uma lista predefinida no formulário.
Controle de conteúdo da caixa de combinação: Os usuários podem selecionar em uma lista de opções que você fornece ou podem digitar suas próprias informações.
como deletar uma conta lastpass
Controle de conteúdo da lista suspensa: Os usuários podem selecionar uma ou várias opções em uma lista suspensa.
Controle de conteúdo do selecionador de data: Permite que o usuário escolha uma data no calendário exibido.
Controle de conteúdo da seção de repetição: Este controle de conteúdo pode ser usado para coletar diferentes versões dos mesmos dados. Com isso, você pode repetir as seções do formulário conforme necessário.
Ferramentas legadas: Esses são os tipos de campo disponíveis nas versões anteriores do Word. Por exemplo: frames. Você pode continuar a usá-los no Word 2016 quando quiser salvar um formulário para uma versão mais antiga do Word.
Agora, tudo que você precisa é adicionar os Controles de Conteúdo nos lugares certos em seu documento e, em seguida, usar as Propriedades de Controle de Conteúdo para configurá-los para obter o tipo certo de dados dos usuários. Vamos fazer isso na próxima seção.
Adicionar todos os controles de conteúdo
Insira o cursor onde deseja que o controle apareça. Escolha entre dez controles de conteúdo de acordo com a entrada do usuário que você deseja.
Por exemplo, Nome precisa de uma Controle de Texto Simples como um campo de dados preenchível. Gênero poderia fazer com Caixas de seleção para homens, mulheres e outros, conforme apropriado. Para texto clichê, você pode usar o Controle de conteúdo da galeria de blocos de construção .
Esta é a aparência de nosso formulário simples depois que todos os controles de conteúdo foram colocados nos lugares certos.
Defina as propriedades de cada controle de conteúdo
Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode restringir ou alterar. Por exemplo, o Selecionador de Data controle oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.
Clique no controle de conteúdo que você deseja alterar. Vou ao Desenvolvedor guia e clique Propriedades . Altere as propriedades que você deseja.
Por exemplo, você pode selecionar um símbolo específico para a caixa de seleção em vez da marca de seleção padrão. Você pode definir o Seletor de data para aceitar datas em um formato específico de mês-data-ano.
Aqui está outra ilustração de uma lista suspensa.
Por padrão, o Nome em Exibição e Valor será o mesmo, mas você pode alterá-lo se quiser. Você não precisa alterar os valores, a menos que esteja usando macros do Word para trabalhar mais nos campos do formulário.
Depois de preencher a lista suspensa, clique em. Os usuários poderão selecionar as opções da lista suspensa no formulário concluído.
Adicionar texto de preenchimento para orientar o usuário
Cada controle de conteúdo exibe um texto de preenchimento. Por exemplo, o controle de conteúdo de texto simples diz para você ' Clique ou toque aqui para inserir o texto '. A caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo permite ajustar este texto e tornar as instruções mais relevantes para os dados que você está procurando. Isso é útil porque você deseja tornar as instruções o mais claras possível para o usuário.
Ajuste o texto de instrução padrão em algumas etapas rápidas:
Vou ao Desenvolvedor guia e clique Modo Design .
Clique no controle de conteúdo onde deseja revisar o texto de instrução do espaço reservado.
Edite o texto do espaço reservado e formate-o da maneira que desejar.
No Desenvolvedor clique na guia Modo Design para desligar o recurso de design. Salve o texto de instrução.
Finalize o formulário e restrinja a edição não intencional
Você não quer que os usuários alterem os campos do formulário e quebrem a integridade das informações que você está procurando. Com um único comando, você pode bloquear a edição do conteúdo do formulário por qualquer pessoa que não seja você.
Abra o formulário que deseja bloquear ou proteger.
Clique Página inicial> Selecionar> Selecionar tudo (ou pressione CTRL + A).
Clique Desenvolvedor> Restringir edição .
PARA Restringir painel de edição será exibido à direita. Clique na lista suspensa para Restrições de edição e escolher Preenchendo formulários . Habilite o Permitir apenas este tipo de edição caixa de seleção acima dela.
Clique em Sim, comece a aplicar a proteção e, em seguida, insira uma senha para proteger as restrições. Agora, tudo está bloqueado e o usuário só pode acessar os campos do formulário para inserir os dados.
Sempre teste o formulário antes de enviá-lo. Abra o formulário, preencha-o como o usuário faria e salve uma cópia no local desejado.
Esta é a forma mais simples. A formatação e o design com outras ferramentas do Word podem transformar até mesmo esse formulário simples em um documento poderoso para a troca de dados. Vamos deixar isso para outro artigo futuro.
Você precisa criar um formulário agora mesmo?
Um formulário é uma ferramenta de engajamento. É também uma ferramenta para transações graças à aceitação legal das assinaturas eletrônicas e digitais em todo o mundo. Se você tem um negócio de qualquer tipo, pode criar seus próprios formulários e mantê-los como modelos de formulário para qualquer situação.
Você cria seus próprios formulários? Você acha o Microsoft Word conveniente em comparação com os Formulários Google mais populares ou muitas outras alternativas online?
Crédito da imagem: Andrey_Popov via Shutterstock.com
Originalmente escrito por Saikat Basu em 25 de julho de 2011.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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