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A Microsoft oferece dois clientes de e-mail no sistema operacional Windows 10 --- Correspondência e Panorama .
Mas quais são as diferenças entre o Mail e o Outlook? Quais são seus prós e contras? E qual aplicativo é o certo para sua situação?
Continue lendo enquanto tentamos estabelecer qual aplicativo é o melhor cliente de e-mail para Windows.
O Outlook é gratuito?
Para você e outros usuários, talvez a diferença mais crítica entre o Mail e o Outlook seja o custo.
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O Mail é totalmente gratuito em todas as versões do Windows 10 ; ele é pré-instalado no sistema operacional. Embora o Mail seja um aplicativo autônomo em seu sistema operacional, na verdade ele vem como um aplicativo duplo chamado Mail e Calendário na Microsoft Store. Não há como instalar um sem o outro.
O Outlook é um aplicativo pago desde que foi incluído pela primeira vez no Microsoft Office em 1997. Hoje, ele é distribuído com o Office 365 Personal e o Office 365 Home. Não faz parte do pacote Office 365 Student.
Se você mora nos EUA, o plano básico pessoal do Office 365 custa $ 69,99 por ano.
Mail vs. Outlook: usando e-mail
O aspecto mais importante de qualquer cliente de e-mail é - obviamente - como ele lida com as mensagens.
Naturalmente, os dois aplicativos da Microsoft podem fazer o básico, mas se você se aprofundar um pouco mais, há algumas diferenças cruciais entre os dois. Dependendo da funcionalidade de que você precisa no aplicativo, eles podem ser prejudiciais.
Dos dois, o Outlook é mais rico em recursos. Este é um tema comum em todas as categorias que discutiremos.
Por exemplo, o Outlook oferece a capacidade de enviar e-mails como texto simples , um caminho para limpar tópicos de e-mail , o email categorias , um Ignorar recurso e suporte para IRM mensagens . Está tudo ausente no Mail.
O Outlook também oferece de forma exclusiva regras de caixa de entrada , armazenamento de e-mail local , e a capacidade de enviar e-mails de uma caixa de entrada compartilhada .
Por outro lado, se você deseja usar um dispositivo de toque, o Mail é a melhor opção. Oferece gestos de deslizar personalizáveis que não fazem parte do Outlook.
Acessando e gerenciando seus contatos
Além do gerenciamento básico de e-mail, dois outros recursos essenciais de um cliente de e-mail são os contatos e o calendário.
O Mail obtém sua lista de contatos do aplicativo de contatos nativo do Windows 10 --- Pessoas . Você pode adicionar o seu Outlook.com , Ao vivo , Hotmail , Gmail , Yahoo , Intercâmbio , e iCloud contas, e o aplicativo irá importar automaticamente seus contatos e integrá-los à sua lista existente. É fácil adicionar outras contas IMAP e POP3 também.
Você precisa executar tarefas de gerenciamento de contatos por meio do aplicativo Pessoas; não há como editar os detalhes do contato no próprio aplicativo Mail.
Lembre-se, o People também tem o Pivô recurso. Ele mostrará uma lista de todas as suas interações recentes com cada contato, incluindo e-mails recentes, reuniões e arquivos compartilhados.
Em contraste, o Outlook pode obter detalhes de contato de suas contas conectadas, mas também permite o armazenamento local em seu computador.
Calendários no Outlook x Mail
Conforme mencionado no início do artigo, a parte Calendário do aplicativo Mail faz parte da mesma instalação raiz.
Os calendários de todas as suas contas conectadas serão exibidos, supondo que você tenha concedido os privilégios corretos. No entanto, você não pode ver o calendário no Mail; você precisará abrir o aplicativo Agenda separadamente.
Mesmo que seja acessado por meio de um portal separado, o aplicativo Agenda não carece de recursos. Mais uma vez, ele não possui as ferramentas de nível profissional do Outlook, mas pode lidar com CalDAV arquivos e assinaturas de calendários baseados em nuvem sem dificuldade.
A lista de recursos de calendário exclusivos do Outlook destina-se diretamente aos usuários corporativos.
Eles incluem uma maneira de propor novos tempos para eventos, compartilhamento de calendário , a habilidade de abrir calendários de colegas (dependendo das permissões), encaminhamento de reunião , calendário publicação , calendário grupos , informações visíveis sobre cada disponibilidade do participante , e até mesmo um localizador de sala de reunião . Você facilmente sincronize o Outlook com o seu calendário do Google .
Além disso, o calendário do Outlook faz parte do aplicativo principal; você pode acessá-lo usando a guia na parte inferior da janela.
O Mail e o Outlook se integram a outros aplicativos?
Mail não oferece nenhuma integração com aplicativos de terceiros. Se quiser acessar serviços como Google Drive, Evernote ou Todoist, você precisará mudar para uma janela diferente. É importante ressaltar que também não há integração com o Microsoft Office.
Os únicos aplicativos que estão de alguma forma 'integrados' são Calendário, Pessoas e a tarefa sempre aprimorada da Microsoft . Na prática, o aplicativo Mail apenas inclui links para eles; eles ainda são externos.
O Outlook é o oposto. Não apenas há uma experiência perfeita com outros aplicativos de produtividade da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint, mas também há uma longa lista de suplementos do Outlook disponíveis na loja AppSource da Microsoft.
Por exemplo, você pode adicionar Microsoft Tradutor , Força de vendas , Bumerangue , Trello , Dropbox , Zendesk , E muito mais. Todos os add-ins trazem a funcionalidade do respectivo aplicativo diretamente para o Outlook; você pode interagir com eles sem precisar sair de sua caixa de entrada.
Qual aplicativo de e-mail você deve escolher?
É difícil negar que, no papel, o Outlook é o melhor dos dois aplicativos. É uma ferramenta de nível empresarial que possui consideravelmente mais recursos.
Porém, mais recursos não significam necessariamente que o aplicativo é adequado para todos. Mesmo usuários experientes do Outlook teriam dificuldade em encontrar um caso de uso para cada função que o aplicativo oferece.
Na verdade, a complexidade do Outlook pode ser desanimadora para muitos. A maioria das pessoas simplesmente não precisa desse nível de detalhe (e da complexidade associada que anda de mãos dadas com a configuração de todas as funcionalidades extras).
Se o seu caso de uso for 'normal' --- e com isso, queremos dizer que você deseja um hub central para suas contas de e-mail e calendários, mas não administra uma rede de usuários ou uma grande empresa --- o aplicativo Mail nativo é quase certamente atenderá às suas necessidades .
Os usuários domésticos só devem considerar o uso do Outlook se forem fanáticos por produtividade confessa. Os usuários profissionais são o mercado-alvo.
Saiba mais sobre como gerenciar e-mail no Windows
Os dois aplicativos de e-mail da Microsoft são excelentes à sua maneira, mas não são o único show na cidade.
Vários fornecedores de terceiros desenvolveram excelentes ferramentas de e-mail. Se você quiser saber mais, confira nosso artigo sobre o melhores clientes de e-mail desktop para Windows .
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Dan se juntou à MakeUseOf em 2014 e é Diretor de Parcerias desde julho de 2020. Entre em contato com ele para perguntas sobre conteúdo patrocinado, acordos de afiliação, promoções e quaisquer outras formas de parceria. Você também pode encontrá-lo perambulando pelo salão da feira na CES em Las Vegas todos os anos, diga oi se for. Antes de sua carreira de escritor, ele foi Consultor Financeiro.
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