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ONLYOFFICE é um conjunto abrangente de aplicativos de escritório online avançados e seguros. Com quase 15 anos de história de inovação, o ONLYOFFICE já conquistou mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo. O ecossistema da empresa inclui aplicativos de edição para todos os tipos de arquivos de escritório e um espaço de trabalho virtual para colaborações.
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Com recursos como esses, não surpreende que o ONLYOFFICE seja considerado um dos fornecedores líderes na indústria de pacotes de escritório online.
Com uma equipe dedicada espalhada por todo o mundo, de Dallas a Cingapura, o ONLYOFFICE se tornou uma empresa internacional de renome. E com o lançamento do ONLYOFFICE DocSpace para Zoom app, as colaborações virtuais da sua equipe tornaram-se muito mais convenientes.
O que é o ONLYOFFICE DocSpace?
Desenvolvido por ONLYOFFICE e lançado em 2023, ONLYOFFICE DocSpace é um sistema de gerenciamento de documentos projetado para edição e colaboração em documentos, planilhas, formulários preenchíveis, arquivos PDF e apresentações em tempo real. Com este serviço, você não perderá mais tempo procurando arquivos ou rastreando alterações.
Você também pode aproveitar recursos de edição muito melhores e controlar colaborações com coautores e outros participantes.
A plataforma oferece salas virtuais que você pode criar de forma personalizada. Há também salas públicas e de colaboração dedicadas, com a promessa de salas privadas com recursos de segurança adicionais, incluindo criptografia ponta a ponta, em breve. Essas salas são espaços onde você pode fazer upload de todos os tipos de documentos, desde PDFs até apresentações completas, para que outras pessoas possam colaborar.
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Você pode atribuir diferentes funções aos participantes e ajustar a autoridade de edição ou acesso ao documento que cada indivíduo tem. Também possui uma plataforma de chat integrada com opção de chamadas de vídeo e áudio, tornando a comunicação conveniente e fluida.
Desde sessões de brainstorming e apresentações para clientes até projetos de redação colaborativa, o ONLYOFFICE DocSpace é a ferramenta ideal para gerenciamento cooperativo de equipes, independentemente do seu setor.
Aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom
Com o Aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom , você obtém a vantagem da colaboração de documentos na plataforma Zoom durante reuniões virtuais. Os participantes podem ser coautores e editar arquivos em tempo real, convidar mais membros da equipe, deixar comentários e acompanhar todas as alterações. Após a sessão de Zoom, todas as modificações ficam facilmente acessíveis na sala DocSpace correspondente.
Se você está cansado de perder prazos e ficar confuso durante as apresentações dos clientes, o aplicativo DocSpace for Zoom pode ser a solução para colaborações sem estresse.
Uso intuitivo com um processo de configuração simples
A configuração do aplicativo não poderia ser mais simples. Basta fazer login em seu cliente de desktop Zoom e baixar o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace for Zoom do site oficial. Mercado de aplicativos Zoom . Depois de instalado, você está pronto para prosseguir. Quando sua primeira reunião estiver em andamento, você colherá imediatamente os benefícios da colaboração avançada com membros da equipe e outros participantes.
Colaboração perfeita e gerenciamento de arquivos em reuniões Zoom
Colaborações frustrantes do Zoom com sua equipe são coisa do passado com o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Agora você pode coeditar facilmente documentos, planilhas e slides simultaneamente com outros participantes da reunião ou, quando necessário, bloquear parágrafos ou seções específicas para evitar múltiplas edições em tempo real. Também é fácil acompanhar todas as alterações feitas e classificar os comentários dos presentes.
Tudo isso significa que os dias de espera dos editores antes que você pudesse contribuir acabaram com as atualizações em tempo real, garantindo que todos tenham uma opinião e estejam na mesma página. Essa melhoria técnica elimina trocas de e-mails e múltiplas revisões. Além disso, a tomada de decisões torna-se mais simplificada com discussões instantâneas sobre as mudanças implementadas e feedback fornecido prontamente.
Você pode recuperar e revisar rapidamente quaisquer alterações ou voltar atrás se sua apresentação sair pela tangente. Essa conveniência se deve ao fato de o aplicativo armazenar todos os arquivos editados durante as reuniões do Zoom nas salas de colaboração dedicadas, que podem ser acessadas a qualquer momento. As salas disponíveis incluem salas públicas, onde você pode convidar usuários não registrados; salas personalizadas, onde você pode aplicar suas próprias configurações; ou salas de colaboração para coautoria de documentos.
Esse maior envolvimento promove mais responsabilidade entre os membros da equipe e proporciona uma experiência mais dinâmica e interativa. Todos continuam investidos no projeto porque todas as vozes são ouvidas e o progresso é satisfatoriamente rápido.
Assistente ChatGPT AI integrado
Se tudo isso não for suficiente, você também pode usar o assistente de IA integrado para aumentar a produtividade. Esta ferramenta integrada de IA baseada em ChatGPT existe para ajudar em tarefas ilimitadas, como digitalização de texto, incluindo letras pequenas, e fornecimento de resumos para você e sua equipe.
Outros benefícios de um assistente de IA incluem extrair palavras-chave, explicar o significado de termos técnicos obscuros e traduzir texto. Este último é particularmente benéfico para empresas internacionais onde o inglês nem sempre é o idioma principal entre os participantes das reuniões. A tradução de documentos para outro idioma (ou idiomas) é um dos destaques do ChatGPT.
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Estas traduções são de qualidade premium, com fraseado e fluência naturais contribuindo para muito menos momentos perdidos na tradução e melhor harmonia entre equipes multiculturais.
Além disso, você pode tornar seus arquivos mais fáceis de visualizar com a geração de imagens de IA. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a área do texto para a qual deseja gerar a imagem e deixar a IA fazer o resto. Os resultados nem sempre são perfeitos, mas a rapidez com que são processados faz com que você não perca muito mais tempo gerando mais alguns até encontrar uma imagem satisfatória.
Quanto custa o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom?
A plataforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud possui um oferta gratuita por tempo limitado , enquanto o aplicativo recém-lançado para Zoom também está disponível grátis . Além disso, se você se registrar antes de 1º de agosto de 2024, poderá se beneficiar de uma oferta promocional muito generosa de 100 usuários administradores, 100 salas e 100 GB de espaço em disco. Esta oferta interessante entra em vigor a partir do momento do registro e permanece ativa durante os seis meses seguintes.
No entanto, você pode precisar de acesso a mais armazenamento ou adicionar administradores e usuários avançados ilimitados com direitos estendidos. Nesse caso, o DocSpace Business Cloud está disponível por uma assinatura mensal aceitável por administrador. É ideal para equipes ou empresas maiores, e você sempre pode adicionar mais usuários regulares gratuitamente.
Além disso, a assinatura Enterprise On-Premises definitiva é uma excelente ideia para grandes equipes corporativas. Ele oferece tudo e muito mais por um pagamento único e vitalício por servidor.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom redefine reuniões virtuais
O ONLYOFFICE para Zoom app é um momento marcante na história das reuniões virtuais colaborativas. É fácil de instalar e fácil de usar, enquanto sua integração perfeita com o Zoom o torna sua melhor aposta para colaboração de documentos. Também aumenta a produtividade e a fluidez das reuniões, ao mesmo tempo que reduz o desperdício de tempo e a confusão entre os participantes colaboradores.
Com recursos versáteis, incluindo coautoria, bate-papo integrado, salas personalizadas, ajuste de autoridade, rastreamento de edição e muito mais, você poderá oferecer sessões de brainstorming, reuniões virtuais, aulas online ou apresentações de qualidade superior.
ONLYOFFICE adiciona outra camada de produtividade contínua com a inclusão de IA integrada do ChatGPT. Oferece assistência vital em tarefas como resumo, tradução e geração de imagens, tudo isso em questão de segundos.
Além disso, com seus planos de preços variados e ofertas gratuitas generosas, ONLYOFFICE DocSpace é acessível a uma variedade de tamanhos de equipe e orçamentos. É uma ferramenta valiosa para empresas modernas ou para qualquer pessoa que procure uma solução eficiente de trabalho colaborativo ou remoto.
Com as reuniões Zoom onipresentes hoje em dia, combinar o poder do gerenciamento eficaz de documentos e colaborações sem problemas garante uma produtividade aprimorada e até mesmo agradável, o que, em última análise, contribui muito para proporcionar sucesso no ambiente de trabalho dinâmico de hoje.
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