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Trabalhar de forma colaborativa é essencial em muitos projetos, mas coordenar grandes grupos de pessoas pode ser difícil, tedioso e totalmente frustrante sem as ferramentas certas.
ONLYOFFICE DocSpace visa corrigir esses problemas, e já faz isso há algum tempo. Com a ajuda da IA, entretanto, o ONLYOFFICE DocSpace está ficando ainda melhor. Veja como.
O que é o ONLYOFFICE DocSpace?
Documentos do ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Docs é um pacote de escritório online. Ele permite aos usuários editar uma variedade de tipos de arquivos, como documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários.
Veja em documentos do ONLYOFFICE
ONLYOFFICE DocSpace é um serviço de colaboração de documentos online que visa tornar o trabalho conjunto em grandes projetos mais fácil do que nunca.
Ele foi construído em torno do conceito de salas, que são espaços efetivamente criáveis nos quais você pode convidar outras pessoas para colaborar. Você pode facilmente fazer upload de documentos, apresentações, imagens, PDFs e muito mais para esses espaços e ajustar o quanto cada colaborador pode editar ou acessar. estes documentos, atribuindo-lhes funções diferentes.
É uma ferramenta poderosa para praticamente qualquer espaço de trabalho colaborativo e, por si só, serve como uma maneira nova e melhor de colaborar em documentos com clientes e parceiros . Recentemente, porém, ficou ainda melhor.
ONLYOFFICE DocSpace integrou um assistente de IA baseado em ChatGPT diretamente no programa. Isso significa que você pode usar o chatbot ChatGPT para uma grande variedade de casos de uso e funções diferentes diretamente do ONLYOFFICE DocSpace.
Configurar o plugin é fácil e pode ajudar a otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho, além dos recursos já impressionantes que o ONLYOFFICE DocSpace já utiliza.
Como configurar o plug-in ChatGPT
Instalar e configurar o plugin ChatGPT para ONLYOFFICE DocSpace é super fácil, mesmo se você não tiver experiência em fazer isso. Existem apenas quatro etapas.
1. Primeiro, você precisará crie uma conta ONLYOFFICE gratuita . Depois de se inscrever, você precisará navegar até um documento.
2. Uma vez na página do documento, tudo que você precisa fazer é navegar até o Gerenciador de plug-ins no canto superior esquerdo do documento. Clique aqui.
3. Aqui você poderá ver todos os plug-ins disponíveis atualmente para ONLYOFFICE DocSpace. Existem alguns aqui, então você pode percorrê-los até encontrar aquele rotulado Bate-papoGPT ou use a barra de pesquisa.
4. Há uma última etapa antes que o plugin esteja pronto para funcionar. Para usar ChatGPT em programas externos, você precisará de uma chave API. Gerando uma dessas chaves é fácil , e assim que tiver o seu, tudo o que você precisa fazer é inseri-lo no plugin e pronto.
Agora você tem acesso ao seu próprio assistente de IA inteiramente no ONLYOFFICE DocSpace.
O que isso pode ajudá-lo a alcançar
ChatGPT é uma ferramenta de IA poderosa para ter em seu arsenal e você pode usá-la para muitas coisas. Independentemente do seu setor, tarefa ou objetivo, o ChatGPT pode usar IA para melhorar seu fluxo de trabalho. Aqui estão algumas das ótimas maneiras pelas quais isso pode acontecer.
Crie resumos
Se você trabalha frequentemente com documentos grandes ou numerosos, a leitura, a compreensão e a interpretação desses documentos podem consumir muito do seu tempo. É aí que entram os recursos de análise de texto do plugin ChatGPT.
Normalmente, você precisaria trabalhar em cada parte individual do texto, mas usando o plugin ChatGPT, tudo o que você precisa fazer é selecionar uma parte do texto e fazer com que o ChatGPT o resuma para você.
Isso criará um resumo do texto selecionado, mais conciso e de fácil compreensão do que o original. Você pode optar por escolher qualquer trecho de texto tão grande ou tão pequeno quanto desejar, e o ChatGPT usará o poder da IA para torná-lo compreensível para você.
Extrair palavras-chave
Alternativamente, você pode usar o plugin ChatGPT apenas para extrair as palavras-chave de um texto em vez de gerar um resumo. Obviamente, isso fornecerá uma visão geral ainda mais ampla do conteúdo de um texto, mas pode ser uma ótima maneira de obter uma compreensão aproximada de um documento antes de começar a lê-lo.
Por exemplo, se um de seus colaboradores compartilhar um documento com você em sua sala ONLYOFFICE DocSpace, você poderá usar esta ferramenta de geração de palavras-chave para dar uma ideia do documento antes de começar.
Explique o significado das palavras
Se você já leu um documento que era particularmente técnico ou continha muitas palavras com as quais você não estava familiarizado, o plug-in ChatGPT do ONLYOFFICE DocSpace também pode ajudá-lo.
O “Texto explicativo no comentário” é ótimo para deixar a explicação de uma palavra específica nos comentários do seu documento ONLYOFFICE DocSpace. Essa pode ser uma ótima maneira de entender melhor um termo ou algo que você pode fazer para explicar de forma rápida e fácil o jargão técnico para alguém que tem menos experiência ao compartilhar seu documento.
Alternativamente, você pode usar o plugin ChatGPT para gerar um link para um site que possa explicar o conceito.
Encontre sinônimos
Da mesma forma, se você estiver usando o ONLYOFFICE DocSpace para criar um documento e estiver lutando para encontrar a melhor palavra para uma determinada situação, o plug-in ChatGPT também pode ser uma grande vantagem para você.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma palavra que não esteja correta e o ChatGPT poderá funcionar como um dicionário de sinônimos para você. Você receberá cinco palavras diferentes para selecionar, o que é ótimo para melhorar rapidamente a qualidade de sua escrita.
Traduzir Texto
Além disso, o plugin ChatGPT do ONLYOFFICE DocSpace também pode ser usado para traduzir seus documentos para francês e alemão. Isso funciona da mesma forma que qualquer outro serviço de tradução, mas com algumas diferenças importantes.
Em primeiro lugar, você não está apenas obtendo uma tradução de dicionário, mas também a experiência do modelo de idioma do ChatGPT para fornecer uma tradução natural e de alta qualidade do seu texto.
Além disso, o plugin ChatGPT gera essa tradução nos comentários do ONLYOFFICE DocSpace, facilitando a leitura para quem fala o idioma, sem prejudicar a experiência para quem prefere o inglês. Isso o torna ideal para equipes multiculturais ou para compartilhamento de documentos.
Do texto
Existem vários geradores de imagens de IA diferentes, mas ter acesso imediato a um diretamente do ONLYOFFICE DocSpace é uma imagem incrivelmente útil. Se você estiver trabalhando em um documento e precisar de uma imagem de espaço reservado ou simplesmente não conseguir encontrar o visual perfeito para o que está trabalhando, isso pode te livrar de problemas.
Ao contrário de muitos geradores de imagens de IA, o plugin ChatGPT do ONLYOFFICE DocSpace permite gerar imagens de IA a partir de parágrafos inteiros de texto. Isso significa que tudo que você precisa fazer é selecionar um parágrafo para o qual deseja uma imagem e, em alguns cliques, você terá exatamente isso.
Procure informações
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Você também pode acessar o ChatGPT diretamente usando o plugin ONLYOFFICE DocSpace. É o mesmo que se você estivesse interagindo diretamente com o modelo de linguagem de IA e permite fazer coisas como fazer perguntas sobre praticamente qualquer coisa.
Se não tiver certeza sobre alguma informação, basta perguntar ao ChatGPT, que pode ajudá-lo a descobrir o que você precisa em instantes.
Escrever código
Nesse sentido, ChatGPT também pode ser usado para gerar blocos de código de forma rápida e eficaz. Tudo o que você precisa fazer é usar o plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT para conversar diretamente com a IA, e ele será capaz de gerar código ali mesmo para você implementar como achar melhor.
Aproveite melhor o ONLYOFFICE
ONLYOFFICE oferece diversas soluções diferentes, como ONLYOFFICE Desktop e ONLYOFFICE Docs, cada uma ajudando a resolver um problema ou caso de uso diferente em seu fluxo de trabalho.
O plugin ChatGPT também pode ser instalado nessas soluções, o que significa que não importa como você usa sua solução ONLYOFFICE, o ChatGPT está lá para ajudar a otimizar tudo o máximo possível para você.
Trabalhe de maneira mais inteligente
Como você pode ver, o ChatGPT torna o já inteligente ONLYOFFICE DocSpace ainda mais inteligente. Esteja você tentando criar documentos mais concisos ou bem escritos do que nunca, ou apenas procurando levar sua produtividade para o próximo nível, o ONLYOFFICE DocSpace é uma ótima solução para suas necessidades.