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Como profissional ou empresário, você se conecta todos os dias com sua equipe para trabalhar em conjunto em documentos de escritório por meio de vários aplicativos. Mas e a colaboração com seus clientes e parceiros?
Chegou a hora de você obter a vantagem do novo ONLYOFFICE DocSpace - a nova e melhor maneira de colaborar em documentos com seus clientes, parceiros de negócios, contratados e terceiros.
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O ONLYOFFICE DocSpace serve como seu espaço pessoal para trabalhar com qualquer documento em qualquer dispositivo e com vários níveis de permissão para garantir que você economize tempo enquanto aprimora a sua eficiência e a de seus colaboradores.
O que é o ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma inovadora de colaboração de documentos trazida a você pelos desenvolvedores do altamente classificado ONLYOFFICE, um pacote de software para escritório e um ecossistema de aplicativos colaborativos.
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O DocSpace atende à necessidade de um ambiente fácil de usar, flexível, versátil e seguro para colaboração de documentos com partes fora de sua organização, mas vital para seu crescimento e sucesso.
Pense em seus parceiros, patrocinadores, patronos, fornecedores e clientes. E quaisquer terceiros com os quais você trabalhe em um projeto específico. Com o DocSpace, você pode criar salas para diferentes finalidades com o conjunto de pessoas escolhido e trabalhar nos documentos nos quais trabalha regularmente - em seu escritório ou em qualquer lugar em trânsito.
Colabore do seu jeito com salas personalizáveis
A colaboração no DocSpace começa quando você cria uma sala.
Imagine esta situação: você foi premiado com um projeto de prestígio que envolve contribuições de várias partes interessadas. Os consultores criarão o plano mestre, os profissionais trabalharão nas apresentações, os especialistas em orçamento visarão o máximo lucro, os financiadores compartilharão seus relatórios e os fornecedores obterão os melhores materiais. E você quer que todos trabalhem em conjunto para um resultado bem-sucedido.
Então, como você garante que todos eles trabalhem com você e trabalhem juntos com rapidez e eficiência?
Armado com o DocSpace, você pode criar uma sala para colaboração com todos os parceiros ou diferentes salas para diferentes partes. Todas as partes podem carregar e compartilhar sua parte do trabalho por meio de documentos, imagens, apresentações, planilhas e formulários preenchíveis, além de fazer chamadas de áudio e vídeo. Você pode visualizar e revisar suas contribuições e desenvolvimentos e colaborar com todos ou alguns selecionados para atingir o objetivo comum.
E cada um dos colaboradores pode trabalhar no dispositivo de sua escolha por meio de aplicativos móveis e de desktop.
Sim, o DocSpace é uma poderosa ferramenta de negócios que permite criar salas em um piscar de olhos, convidar pessoas, colaborar e se comunicar para conseguir tudo o que deseja. Além disso, você pode definir os níveis de acesso definidos para cada colaborador, dependendo das ações que deseja que eles realizem.
DocSpace oferece diferentes tipos de quartos para atender às suas diversas necessidades.
Trabalhe melhor em conjunto em salas de colaboração
As salas de colaboração permitem a coautoria de documentos com um dos dois modos de coedição: em tempo real ou bloqueio de parágrafo.
Você pode conceder permissão aos participantes para serem administradores da sala e visualizar ou editar documentos, rastrear alterações, comentar e muito mais.
Você pode acompanhar as alterações e se comunicar em tempo real usando o bate-papo integrado e o Telegram. Ou conecte-se fazendo chamadas de áudio e vídeo via Zoom, Jitsi e Rainbow.
Trabalhe em conjunto de acordo com seus objetivos em salas personalizadas
Salas personalizadas permitem que você aplique suas configurações para usar salas para qualquer finalidade personalizada.
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Você pode compartilhar documentos apenas para visualização ou solicitação de edição ou revisão de documentos. Você também pode solicitar comentários de colaboradores ou preencher formulários.
Trabalhe Juntos Sem Preocupações nas Próximas Salas Privadas
O DocSpace garante que seus documentos permaneçam seguros e privados. As Salas Privadas, que serão lançadas em breve, serão ideais para seus documentos delicados ou confidenciais. Cada símbolo que você digitar em uma Sala Privada será criptografado de ponta a ponta.
Em breve, você poderá criar salas privadas DocSafe que oferecem confiança e tranquilidade.
Seu conteúdo, seu dispositivo, seu DocSpace
O DocSpace oferece a conveniência e as opções para compartilhar e trabalhar em qualquer tipo de documento. Documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários digitais, arquivos PDF e e-books. Você pode até armazenar e visualizar arquivos multimídia.
Compatível com o pacote MS Office mais popular, você pode facilmente visualizar e editar arquivos do Word e Excel e apresentações do PowerPoint, graças aos editores colaborativos online do DocSpace.
Além disso, com gratuitamente aplicativos de desktop para Windows, Mac OS, Linux e gratuito aplicativos móveis para Android e iOS, você tem liberdade e flexibilidade para trabalhar online ou offline em qualquer dispositivo.
Colabore com segurança com os mais altos padrões de segurança
Você pode trabalhar com segurança no ONLYOFFICE DocSpace. Está em conformidade com os padrões internacionais de segurança, incluindo GDPR e HIPAA.
O ONLYOFFICE usa o padrão de criptografia AES-256 líder do setor para proteger seus dados confidenciais em repouso. Em trânsito, seus dados são protegidos com protocolos HTTPS.
Sim, no DocSpace, todas as suas informações pessoais são tratadas com cuidado. Você obtém todos os controles e ferramentas como JWT e acesso flexível para gerenciar seus dados confidenciais. Além disso, você também pode controlar o procedimento de login e evitar vazamentos de dados.
No entanto, você sempre pode escolher um local confiável e conectar várias soluções de armazenamento em nuvem de terceiros, como DropBox ou OneDrive, para fazer backup de seus quartos.
Comece a colaborar com o seu ONLYOFFICE DocSpace pronto para o futuro
Você achará o ONLYOFFICE DocSpace uma ferramenta inestimável e um prazer de trabalhar. Graças à sua interface amigável e navegação intuitiva entre salas e configurações. Basta fazer login e você começará a trabalhar rapidamente.
Além disso, a pilha de tecnologia atualizada implementada do DocSpace o torna pronto para o futuro. Você pode estender sua funcionalidade com integração de AI e plugins como ChatGPT.
Sem dúvida, o ONLYOFFICE DocSpace seria um bom investimento comercial. Então pegue o Plano de inicialização agora—é gratuito por um período limitado. Tudo que você precisa fazer é registro . Em seguida, comece a criar suas salas de colaboração e a convidar seus parceiros para seu novo DocSpace.
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