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Você não pode ir a lugar nenhum em Microsoft Excel sem usar esta caixinha humilde. Mas onde está a caixa de nome no Excel? Ele fica ao lado da barra de fórmulas em uma planilha e exibe o endereço da célula ou objeto selecionado. Mas esse é apenas o uso mais óbvio. Você pode navegar pela planilha com ele ou usá-lo como uma ferramenta de seleção poderosa.
Mas isso é apenas arranhar os cantos da caixa. Vejamos todos os propósitos de produtividade para os quais a Caixa de Nome foi criada.
1. Encontre o endereço da célula selecionada
Conforme mostrado na tela acima, a caixa de nome mostra C4 porque a célula C4 está selecionada agora. Clique em qualquer célula para obter o endereço da célula a ser usado em uma fórmula.
A caixa Nome não fornecerá apenas o endereço de uma célula. Também pode ser aplicado a qualquer grupo de células. Por exemplo:
Selecione um bloco de células. A caixa de nome identificará a primeira célula no grupo de células selecionado.
Selecione um intervalo de células não contíguas. Você pode selecionar várias células que não estão agrupadas. aperte o Ctrl e escolha um monte de células não contíguas. A caixa de nome no Excel exibirá o endereço da última célula selecionada.
Você também pode ir por outro caminho. Se quiser ir para uma célula específica ou um intervalo de células, você pode digitar o endereço dessa célula na Caixa de Nome e selecioná-la rapidamente.
Vamos ver como isso pode acelerar seu trabalho quando você tem muitas linhas, colunas e até folhas para trabalhar.
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2. Use a caixa de nome para selecionar células
Vamos acabar com o mouse para selecionar um bloco de células apenas com seus endereços.
Selecione um bloco de células. Na imagem abaixo, digitei A2: B10 na caixa de nome e pressione Enter. Isso seleciona um bloco de células e você não precisa percorrer a planilha com o mouse.
Selecione um intervalo de células em outra planilha. Adicione a referência da planilha (por exemplo, Folha2! A5: B10 ) na caixa de nome.
Selecione vários blocos de células. Conforme mostrado com um exemplo na tela abaixo, você pode digitar A1: A5, C1: C5, G1: G5 e pressione Enter para selecionar qualquer número de blocos de células não adjacentes de uma vez.
Você pode pular de qualquer célula para qualquer célula apenas digitando os endereços dessas células. Para pular para qualquer célula em outro planilha dentro da mesma pasta de trabalho, digite o nome da planilha, um ponto de exclamação, o endereço da célula e pressione Enter. Por exemplo, Folha2! A10.
3. Selecione Linhas e Colunas com a Caixa de Nome
Use a Caixa de Nome do Excel como outro truque de velocidade para selecionar rapidamente linhas e colunas. Esses são atalhos úteis do Excel quando você deseja evitar o uso do mouse.
Selecione a linha atual. Digite a letra R na caixa de nome e pressione Enter para selecionar a linha atual.
Selecione a coluna atual. Digite a letra C na caixa Nome e pressione Enter para selecionar a coluna atual.
Lembre-se de que as letras R e C são reservadas pelo Excel por esse motivo e você não pode usar esses alfabetos únicos para criar intervalos nomeados no Excel (saiba mais sobre intervalos nomeados abaixo).
Selecione qualquer número de linhas. Quer destacar as primeiras cinco linhas? Modelo 1: 5 na caixa de nome e pressione Enter para selecionar as linhas de 1 a 5. Você deve selecionar duas ou mais linhas. Se você digitar um único número na caixa Nome (por exemplo, 1) e pressionar Enter, o Excel mostrará uma mensagem de erro.
Selecione duas ou mais colunas. Quer destacar as primeiras cinco colunas? Modelo A: E na caixa de nome e pressione Enter para selecionar as colunas de A a E. Novamente, você deve fornecer duas ou mais colunas.
Selecione linhas e colunas específicas juntas. Você pode até selecionar várias linhas e colunas múltiplas juntas. Por exemplo, digite A: C, 5: 7 e pressione Enter para obter a seguinte seleção.
Isso é interessante porque você pode ver imediatamente onde os valores das linhas e das colunas se sobrepõem. Na tela abaixo, são os dados no intervalo A5: C7.
No caso acima, você também pode simplesmente isolar a sobreposição entre as células digitando A: C 5: 7. Omita a vírgula e inclui um único espaço entre os intervalos para ver se o Excel destaca as células onde os dois intervalos se cruzam.
Encontre o número total de linhas e colunas. A caixa de nome exibe o número total de linhas e colunas quando você mantém o botão esquerdo do mouse pressionado ou mantém pressionada a tecla Shift enquanto seleciona um bloco de células.
4. Crie intervalos nomeados para fórmulas do Excel
Imagine uma planilha do Excel que faz referência a vários intervalos de células em várias fórmulas. É fácil se confundir com todos os nomes de células alfanuméricas. Não seria mais fácil se essas células tivessem seus próprios nomes descritivos que lhe dissessem rapidamente do que se tratavam?
Excel usa Faixas Nomeadas para fazer exatamente isso. E você usará a Caixa de Nome no Excel para isso.
- Selecione uma célula ou um intervalo de células.
- Dê um nome descritivo à seleção na Caixa de Nome. pressione Digitar .
- Use este nome em vez do endereço da célula selecionada ou o endereço de todo o intervalo em qualquer fórmula.
Na tela abaixo, atribuí o nome Interesse para células B3 a B7 . Eu selecionei o intervalo dessas células, digitei a palavra Interest na caixa de nome e, em seguida, apertei Enter. Todos os nomes de intervalo em uma pasta de trabalho devem começar com uma letra, sublinhado ou barra invertida. Espaços não são permitidos.
Veja este tutorial passo a passo ilustrado para aprender como trabalhar com intervalos nomeados no Excel . Intervalos nomeados são excelentes descritores se você também programa com macros no Excel.
5. Nomeie cada objeto em sua planilha do Excel
Uma planilha pode ter diferentes objetos como imagens, gráficos, botões de macro, controles de formulário como botões e caixas de seleção, etc. O Excel usa nomes genéricos como Quadro 1, Quadro 2 ... para nomeá-los. Você pode navegar por todos os objetos digitando esses nomes na Caixa de Nome.
Mas, assim como a facilidade de intervalos definidos para fórmulas mais fáceis, você pode atribuir aos objetos seus próprios nomes descritivos. Isso os torna mais fáceis de encontrar.
- Selecione o gráfico, imagem ou objeto.
- Coloque o cursor na caixa de nome e digite um novo nome descritivo.
- Pressione Enter.
6. Insira (ou exclua) várias linhas em branco com a caixa de nome
Existem várias maneiras de inserir linhas em branco no Excel. Um deles está com a caixa de nome. Este método é útil quando você deseja inserir muitas linhas de uma vez. Vá para a caixa de nome e use o formato linha inicial: linha final com os valores numéricos das linhas desejadas.
Por exemplo, se você deseja inserir 10 linhas da linha 2 , então digite 2:11 na caixa de nome e pressione Enter. O Excel selecionará as próximas dez linhas iniciando da linha 2 (é 'onze' porque a segunda linha também será contada nas próximas dez) seleções.
Em seguida, clique com o botão direito nas linhas selecionadas e clique Inserir . Dez linhas em branco serão inseridas a partir da linha 2.
Este método é útil quando você deseja inserir milhares de linhas em branco por algum motivo.
7. Visualize uma macro
Conforme mencionado antes, você pode dar seus próprios nomes aos botões de macro no Excel. Mas você também pode iniciar o editor do Visual Basic para entrar no código-fonte de qualquer macro.
Digite o nome da macro na caixa Nome. O Editor do VBA é aberto com o código-fonte da macro para você editar ou ver.
A caixa de nome no Excel é um atalho de produtividade
O uso que economiza tempo da caixa de nomes do Excel demonstra por que você não deve negligenciar sua utilidade. Por ser um recurso de navegação central do Excel, basta usá-lo. Mas a criação de Named Ranges e sua habilidade para seleções rápidas mostram como você pode entender melhor uma planilha complexa.
Isso é apenas o começo de que você precisa para usar mais os segredos de economia de tempo do Excel para aumentar sua produtividade.
Crédito de imagem: relevant / Depositphotos
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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