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Cabeçalhos e rodapés são simples de usar no Microsoft Word, mas eles são muito mais do que aparentam. Aprenda a tirar mais proveito dos cabeçalhos e rodapés do Word.
O que são cabeçalhos e rodapés?
No Microsoft Word, a margem superior de uma página é chamada de cabeçalho e a margem inferior é chamada de rodapé. Cabeçalhos e rodapés são especialmente úteis para incluir informações que você deseja exibir em cada página ou em páginas específicas. Essas informações podem ser o número da página, o título do capítulo ou qualquer outra coisa.
Como usar cabeçalhos e rodapés no Word
A principal diferença entre um cabeçalho e um rodapé é onde eles estão posicionados no documento. Portanto, o que funciona para o cabeçalho também funciona para o rodapé. Dito isso, vamos começar inserindo algo no cabeçalho do Word.
- Vou ao Inserir aba.
- Selecione Cabeçalho . Isso abrirá um menu suspenso com algumas opções. Todas essas são predefinições para o cabeçalho, fornecidas pela Microsoft. Por enquanto, selecione a primeira opção que é Em branco . Isso o levará ao cabeçalho e também ativará o Ferramentas de cabeçalho e rodapé no Projeto aba.
Se você tiver mais de uma página em seu documento, notará que, depois de adicionar algo no cabeçalho, ele aparecerá no topo de todas as páginas do documento. Isso torna o cabeçalho um excelente local para colocar as informações do documento.
Uma maneira mais rápida de acessar o cabeçalho é clicar duas vezes na margem superior da página. Clique duas vezes na margem inferior para exibir o rodapé.
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As ferramentas de cabeçalho e rodapé
o Ferramentas de cabeçalho e rodapé A guia é ativada sempre que você está editando o cabeçalho ou rodapé de uma página. Esta guia permite que você altere as opções relacionadas ao cabeçalho e também insira componentes diferentes de texto simples nele.
Primeira página diferente
Até agora, tudo o que você adicionar ao cabeçalho aparecerá em todas as páginas, mas e se você não quiser que o cabeçalho da primeira página apareça em todas as páginas do documento? Você pode querer ter outro conteúdo no cabeçalho de outras páginas ou qualquer outra coisa. Isso pode ser resolvido sem esforço:
- Clique duas vezes no cabeçalho.
- No Ferramentas de cabeçalho e rodapé guia, no Opções seção, verifique Primeira página diferente .
Depois de marcar esta opção, o que você colocar no cabeçalho da primeira página não aparecerá nas outras páginas e, inversamente, se você alterar o cabeçalho de qualquer outra página, não afetará a primeira página.
Diferentes páginas ímpares e pares
Você provavelmente já viu este em diferentes documentos e até livros. Como um exemplo familiar, você poderia ter o título do documento no cabeçalho da página ímpar e o título do cabeçalho nas páginas pares. Você precisa marcar apenas uma opção para ter cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares:
- Clique duas vezes no cabeçalho.
- No Ferramentas de cabeçalho e rodapé guia, verifique Diferentes páginas ímpares e pares .
Agora, quando você edita o cabeçalho de uma página ímpar, ele se aplica a todas as páginas ímpares, mas não afeta as páginas pares. Isso também funciona ao contrário.
Cabeçalhos diferentes para seções diferentes
Você também pode ter cabeçalhos diferentes para seções diferentes. Para fazer isso, você precisa primeiro criar seções no seu documento. Para criar seções:
- Selecione onde deseja criar uma seção, colocando o cursor lá.
- Vou ao Layout guia e clique em Rompe .
- Na metade inferior do menu, você pode ver o Quebras de seção .
- Selecione Contínuo no menu. Isso criará um Quebra de Seção exatamente onde você colocou o cursor.
Depois de criar seções em seu documento, você pode ter cabeçalhos diferentes para cada seção. Você pode ler nosso artigo sobre criar e remover quebras de página para saber mais sobre os intervalos.
Para ter cabeçalhos diferentes para uma seção:
- Clique duas vezes no cabeçalho e vá para o Ferramentas de cabeçalho e rodapé aba.
- Clique em Link para o anterior e desative-o. Manter esta opção habilitada usará o mesmo cabeçalho e rodapé que o anterior para esta seção.
Aí está! Com eles, você pode ter cabeçalhos exclusivos para qualquer página do seu documento.
Numeração de páginas no Word
Cabeçalhos e rodapés no Word fornecem uma área de exibição para números de página em seu documento. Adicionar números de página a documentos mais longos facilita a navegação dos leitores. Para adicionar números de página:
- Vou ao Inserir aba.
- No Cabeçalho rodapé clique na seção Número de página .
- No menu, você terá quatro opções de local. Escolha um e, em seguida, selecione o estilo desejado.
Topo da página e Fim da página exibirá o número da página no cabeçalho e rodapé, respectivamente, mas você pode mostrar o número da página em áreas diferentes dessas duas.
Selecionando Margens da página exibirá o número da página no lado direito ou esquerdo da página. Além disso, você pode mostrar o número da página em qualquer lugar da página. Para fazer isso:
- Posicione o cursor onde deseja exibir o número da página.
- Vamos para Inserir e então selecione Número de página .
- No menu, selecione Posição atual em seguida, selecione um estilo.
Isso adicionará o número da página exatamente onde o cursor estava. Lembre-se de que isso não mostrará o número da página em todas as páginas, ele aparecerá apenas onde o cursor estava.
Para obter um guia aprofundado sobre a numeração de páginas em documentos do Word, leia nosso artigo sobre como numerar seu documento do Word .
Usando campos para personalizar cabeçalhos e rodapés
Você pode tornar seu documento mais dinâmico, utilizando Campos no Microsoft Word. Os campos são componentes dinâmicos que adicionam variáveis de atualização automática ao seu documento. Por exemplo, você pode inserir um campo em seu cabeçalho para exibir um cabeçalho em cada página. Dessa forma, você não precisa digitar o título no topo de cada página.
Relacionado: Coisas que o Microsoft Word pode atualizar automaticamente
Observação: Os cabeçalhos e cabeçalhos são semelhantes em nome, mas são de natureza diferente. Um cabeçalho é a margem superior do documento, enquanto um título é um elemento do documento que permite definir diferentes seções e construir um índice para o seu documento.)
Vamos trabalhar no exemplo que mencionamos para adicionar o título ao topo de cada página. Para fazer isso, primeiro você deve criar alguns títulos para o seu documento.
- Vou ao Casa aba.
- No Estilos seção, selecione um título. Por enquanto, vamos com Cabeçallho 1 .
- Em seguida, digite algo em seu título para que não fique em branco.
Depois de definir seus títulos, é hora de exibir seus nomes no cabeçalho.
- Clique duas vezes no cabeçalho e vá para o Ferramentas de cabeçalho e rodapé aba.
- Clique em Partes Rápidas e então selecione Campo... . Aqui você pode ver os vários campos que pode adicionar ao cabeçalho.
- De Categorias menu, selecione Links e referências .
- No Nomes de campo selecionar StyleRef .
- Finalmente, no Nome do estilo caixa, selecione Cabeçallho 1 .
- Verifique as opções adicionais que você pode querer em Opções de campo e quando terminar, clique OK .
Agora você pode ver os cabeçalhos exibidos no cabeçalho da página. Ele mostrará o mesmo título até que um novo título seja usado em uma página.
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Existem muitos campos que você pode usar em seu documento. Os campos não são exclusivos do cabeçalho ou rodapé e você também pode usá-los em qualquer outro lugar do documento. Você pode acessar os campos na guia Inserir:
- Vou ao Inserir aba.
- No lado direito, clique Partes Rápidas e então selecione Campos .
Obtenha mais de seus cabeçalhos e rodapés
Agora que você leu tudo isso, pode obter muito mais com as margens superior e inferior do documento. No entanto, essa é apenas uma das muitas coisas que você pode fazer para melhorar seu documento.
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Amir é um estudante de farmácia apaixonado por tecnologia e jogos. Ele gosta de tocar música, dirigir carros e escrever palavras.
Mais de Amir M. BohlooliAssine a nossa newsletter
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