Como estruturar uma carta de apresentação e um currículo ao enviar por e-mail

Como estruturar uma carta de apresentação e um currículo ao enviar por e-mail

A procura de emprego é como procurar ouro. Se jogar bem as cartas, você pode ficar rico e conseguir uma carreira. Se você errar, pode explodir suas chances com essa empresa.





As maneiras pelas quais você pode entrar em contato com as empresas para as quais deseja trabalhar estão se multiplicando, e um dos métodos é por e-mail. Veja como estruturar seu currículo e carta de apresentação para um aplicativo de e-mail, para que você dê o melhor de si e não desperdice suas chances.





1. Faça sua pesquisa

A maior coisa que você precisa fazer antes mesmo de se inscrever é pesquisar.





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Esta pesquisa se aplica à própria empresa e como ela deseja que você envie sua inscrição. Algumas empresas não permitem que você se inscreva por e-mail e, se você tentar esse método, será automaticamente rejeitado.

Depois de descobrir se você tem permissão para enviá-los, siga as instruções no anúncio de emprego ao pé da letra. Se eles tiverem solicitações estranhas de palavras em seu aplicativo, ou se disserem para estruturar sua linha de assunto de uma determinada maneira, faça isso. Se eles disserem para você endereçar a carta de apresentação a uma pessoa específica, faça isso também.



Essas instruções são um teste para ver se você segue as ordens corretamente. Eles também querem saber se você tem olho para os detalhes - ambas habilidades valiosas no local de trabalho.

2. Assunto

O assunto do seu e-mail é provavelmente uma das partes mais importantes do seu aplicativo. Isso pode significar a diferença entre a empresa abrir o e-mail ou pensar que é spam e jogá-lo fora.





Se você não tiver instruções específicas para a linha de assunto, é melhor incluir uma referência ao propósito geral do seu e-mail.

Neste exemplo, algo como 'APLICATIVO DE TRABALHO: Gravador de entretenimento' é um bom lugar para começar. É uma maneira agradável e rápida de definir claramente do que se trata o conteúdo do seu e-mail. Também é um bom local para palavras-chave.





Em outros casos, você enviará um e-mail para uma caixa de entrada compartilhada, mas sabe a quem enviar o e-mail. Em situações como essas, você pode adicionar algo como 'ATTN: [Inserir nome]' no início da linha de assunto. Dessa forma, qualquer pessoa que esteja visualizando a caixa de entrada saberá para quem encaminhá-la.

3. Apresentações

Quando você estiver se apresentando e se dirigindo à pessoa que lerá sua inscrição, há algumas coisas que você precisa absolutamente acertar. Você precisa:

  • Escreva o nome ou o título corretamente.
  • Defina o 'tom' apropriado com sua introdução.

Antes de se inscrever, pesquise como é a 'cara' pública da empresa. Que tipo de cultura eles estão tentando divulgar para o mundo?

Eles gostam de diversão e são casuais? Eles estão falando sério? Se forem casuais, provavelmente não há problema em dizer um simples 'alô' e dirigir-se ao gerente de contratação pelo primeiro nome - mas apenas se você já souber o nome dele.

Se a pessoa que você está contatando tem um cargo específico pelo qual deseja ser tratada, use-o.

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Quando a empresa é mais séria, você pode usar 'Prezado [inserir nome]' ou algo semelhante. Deve-se notar que títulos como 'Sr.' e 'Sra.' saiu de moda nos últimos anos, porque nem sempre é possível adivinhar o estado civil ou o sexo de uma pessoa pelo perfil online.

Tudo isso para dizer que, ao se apresentar, você quer ter certeza de que sua apresentação corresponde à empresa em um nível corporativo e cultural. Se não o fizer, pode ser uma bandeira vermelha que você pode entrar em conflito com os valores do local de trabalho.

4. Coloque sua carta de apresentação no corpo do seu e-mail

Ao enviar sua inscrição por e-mail, é melhor colocar sua carta de apresentação no próprio corpo do e-mail.

Isso ocorre porque quando você envia um e-mail, esse e-mail é sua carta de apresentação. É a primeira coisa que o gerente de contratação verá, então você precisa dar o seu melhor.

Outra razão pela qual você deve tentar essa abordagem: você não quer que o gerente de contratação leia sua carta de apresentação duas vezes. Lembre-se de que essas pessoas têm pouco tempo.

Se eles lerem uma introdução resumida em seu e-mail, seguida pela carta de apresentação completa em anexo, eles podem ficar frustrados. É redundância um pouco demais.

Se eles solicitarem que você anexe uma cópia de sua carta de apresentação, no entanto, siga as instruções exatamente.

5. Se você anexar algo, torne-o um PDF

Algumas empresas não aceitam anexos e, se você anexar um arquivo ao seu aplicativo, ele irá diretamente para o lixo eletrônico. Se uma empresa não aceita anexos, eles normalmente avisam você no anúncio de emprego.

Se você não pode usar anexos, ou está preocupado que seu aplicativo não seja aprovado com esses anexos, certifique-se de fornecer links para uma versão online de seu currículo, como seu perfil do LinkedIn. Certifique-se de que o texto âncora que você está usando para esses links seja descritivo o suficiente para que as pessoas saibam no que estão clicando.

Se você posso enviar anexos, geralmente é uma aposta segura enviar esses anexos como PDFs. Eles são um formato de arquivo muito universal que pode ser aberto com vários programas diferentes e navegadores modernos também. Isso torna mais fácil para as pessoas verem seu currículo quando e onde puderem.

Preocupado em incluir informações erradas em seus anexos? Veja o que não deve ser incluído em seu currículo.

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6. Não envie spam para pessoas

Por último, não importune as pessoas depois de enviar sua inscrição. Não envie e-mail perguntando se eles já leram. Se você fizer isso, sua correspondência poderá em breve ser vista como spam.

Algumas empresas enviam respostas automáticas para confirmar que receberam sua inscrição. Outros não.

Às vezes, essas empresas demoram muito para entrar em contato com você porque o processo de inscrição ainda está aberto. Eles podem nem responder. Essa é apenas a natureza do jogo.

Se a empresa enviar um e-mail de volta para fazer mais perguntas - mas não oferecer uma entrevista - seja educado e pessoal.

Se você responder às perguntas deles e eles não responderem por e-mail após várias semanas, não há problema em enviar um e-mail rápido perguntando se eles têm mais perguntas. Você também pode informá-los de que ainda está disponível para uma entrevista.

Porém, se a empresa não responder a esse acompanhamento, ou se ela responder negativamente, não envie mais e-mails depois disso. Entenda que alguns aplicativos online simplesmente não funcionam. Você sempre pode tentar sua sorte em outra empresa em outro lugar.

Email com cuidado

Enviar um currículo por e-mail pode ser estressante, mas se você seguir essas etapas básicas, estará no caminho certo. No mínimo, você pode ter certeza de que sua inscrição será julgada pela quantidade de experiência que você tem - não por algum erro óbvio em sua inscrição.

Procurando mais dicas sobre como procurar emprego? Aqui está uma lista de erros comuns em cartas de apresentação.

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Sobre o autor Shianne Edelmayer(136 artigos publicados)

Shianne é bacharel em design e possui experiência em podcasting. Agora, ela trabalha como redatora sênior e ilustradora 2D. Ela cobre tecnologia criativa, entretenimento e produtividade para MakeUseOf.

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