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Desde que li a Tina, mencionei brevemente ToDoist em seu artigo sobre gerenciamento de tempo e, claro, na análise de Daniel sobre aquele aplicativo da web, estou obcecado em usá-lo. Eu adoro como é simples e fácil de usar, mas como você pode configurar níveis de tarefas completamente - organizando projetos em minutos.
Simplicidade é sempre o que procuro, principalmente quando essa simplicidade não tira a eficácia ou os recursos da ferramenta. Você pode realizar muito mais quando não está perdendo tempo pensando demais na fase de planejamento. Isso é exatamente o que ToDoist ajuda você a fazer.
Então, quando soube que os criadores do ToDoist haviam criado outra ferramenta semelhante com o propósito de ajudar as equipes a realizar grandes coisas, eu sabia que tinha que dar uma olhada e estou feliz por ter feito isso.
O aplicativo da web é chamado WeDoist e permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos gratuitamente. Isso o ajudará a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e na atribuição dessas tarefas aos membros da equipe. É uma das maneiras mais rápidas e fáceis que vi de gerenciar pequenos grupos - algo que realmente seria útil se você tivesse uma atribuição de equipe na faculdade ou um projeto no trabalho envolvendo duas ou três pessoas.
Usando WeDoist para gerenciar seus projetos
Se você deseja gerenciar mais de três projetos, ou deseja trazer uma equipe maior, terá que jogar uma taxa mensal por isso. Caso contrário, prepare-se para começar a gerenciar sua pequena equipe gratuitamente.
Ao se inscrever pela primeira vez, você terá a oportunidade de nomear seu primeiro projeto. Não se esqueça de definir o fuso horário correto para que os carimbos de hora que outros membros vejam quando você editar tarefas façam sentido.
Cada vez que você clicar em 'Criar um novo projeto' e nomear outro projeto, ele aparecerá na sua lista suspensa em 'Seus projetos'. Você pode alternar rapidamente para a seção de gerenciamento de projeto desse projeto usando esta lista suspensa e clicando no nome. Como você pode ver aqui, criei três projetos relacionados à melhoria do meu blog e à atribuição de projetos de artigos aos meus redatores. Os dois escritores farão parte da minha equipe WeDoist.
Em cada página do projeto, você pode adicionar atualizações de status, se quiser apenas compartilhar algumas notícias ou comentários com outros colegas de equipe. Quando você está trabalhando em equipe, esta é uma ótima maneira de se comunicar, já que com e-mails você nunca pode ter certeza se sua equipe esqueceu sua mensagem ou não. Além disso, quando você coloca sua comunicação no WeDoist, ela está diretamente ligada ao projeto, e qualquer pessoa pode voltar mais tarde para verificar o que você escreveu ou obter qualquer informação publicada.
Quando você estiver na página de projetos, clique na guia 'Pessoas' à direita para ver uma lista dos membros da sua equipe e estatísticas relacionadas a como eles têm usado o WeDoist. Isso mostrará quantas tarefas eles concluíram, bem como suas atualizações de status e comentários em todo o projeto.
Ao criar tarefas individuais dentro do projeto, você pode anexar rapidamente um membro da equipe à tarefa. Você verá todos os membros atribuídos logo abaixo da descrição da tarefa.
Não se esqueça de adicionar uma data de vencimento na caixa de data no canto inferior direito. Você não precisa adicionar uma data de vencimento, mas geralmente se uma tarefa não tiver uma data de vencimento, ela receberá a prioridade mais baixa e será vítima de procrastinação. Dê uma data de vencimento razoável. Se você está tendo problemas para planejar seu projeto e definir datas de vencimento de tarefas que façam sentido, use uma ferramenta como Gantter para definir tudo antes de começar a atribuir tarefas com WeDoist.
À direita do resumo da tarefa, você também pode clicar na caixa de comentário para incluir um texto completo que descreve exatamente o que essa tarefa envolve. Este botão exibirá uma grande caixa de texto para essa tarefa, então há bastante espaço para incluir tantos detalhes quanto você achar que pode precisar.
Sempre que você quiser atribuir alguém a uma nova tarefa, se clicar no link 'atribuir pessoas', você pode selecionar a conta de usuário na lista suspensa. Se você quiser que todos sejam responsáveis por essa tarefa, basta incluir 'Todos'.
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Na página principal do projeto, você verá um feed de notícias de todas as atividades do projeto, incluindo tarefas concluídas, atualizações e muito mais. É o projeto o lugar mais rápido para obter uma visão geral de 10 segundos de como as coisas estão progredindo com o projeto, porque você verá o quanto está (ou não) sendo realizado à primeira vista.
Você também pode anexar arquivos a um projeto ou tarefa. Na verdade, o upload de arquivos para o WeDoist não é compatível com a conta gratuita, mas você tem permissão para vincular arquivos por meio de URL ou adicionar arquivos armazenados em seu Google Drive. Esses atalhos serão exibidos na página do seu projeto ou tarefa.
Ao adicionar arquivos, como um documento da sua conta do Google Docs, por exemplo, você pode clicar nos nomes dos membros da equipe que deseja notificar sobre a atualização do arquivo.
Uma vez que sua conta gratuita permite apenas três projetos por vez, quando você terminar com um projeto, você pode desativá-lo indo para a página de visão geral do projeto e clicando em 'Arquivar projeto'.
Outro pequeno recurso de bônus legal no WeDoist é que, dobrado no canto inferior direito da tela, você verá uma pequena bolha que diz 'Project Chat'. Se você clicar aqui, uma grande janela de bate-papo será aberta.
Esta, meus amigos, é uma pequena janela bacana de bate-papo da equipe que você pode usar sempre que os membros da sua equipe estiverem logados no WeDoist. Isso significa que todos vocês podem se encontrar em um determinado horário para discutir o andamento do projeto ou resolver quaisquer problemas com as tarefas.
No geral, WeDoist é como ToDoist com esteróides - um aplicativo da web de projeto colaborativo que permitirá que você gerencie sua pequena equipe, sem forçá-lo a perder muito tempo com ferramentas de gerenciamento de projeto complicadas que você não precisa. Com o WeDoist, sua equipe terá tempo para apenas concluir o projeto.
Experimente o WeDoist com sua pequena equipe e diga-nos o que você acha. Ele faz tudo que você precisa? Há algo que você gostaria que os desenvolvedores do WeDoist acrescentassem? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.
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Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
Mais de Ryan DubeAssine a nossa newsletter
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