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As informações podem contar uma história se você souber como classificar seus dados de maneira adequada. Olhar para uma planilha desordenada só vai te confundir, mas planilhas como o Planilhas Google facilitam a classificação de seus dados de maneira lógica.
Existem algumas maneiras diferentes de classificar as colunas no Planilhas Google, incluindo adicionar filtros ou classificar por várias colunas. E depois que tudo estiver classificado, você pode visualizar seus dados com gráficos e tabelas para torná-los ainda mais fáceis de entender.
Classificando Planilhas Google por Colunas
As planilhas usam colunas e linhas. As colunas vão de cima para baixo e as linhas vão da esquerda para a direita. As linhas são numeradas e as colunas são referenciadas por letras. Os números e letras aparecem nas bordas esquerda e superior da planilha, respectivamente.
As planilhas geralmente são estruturadas de forma que cada linha represente um grupo de informações e cada coluna represente uma parte dessas informações. Por exemplo, aqui está uma seleção de dados do banco de dados de música do Spotify:
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Cada linha representa uma música. E cada coluna representa informações sobre aquela música: artista, título da música, gênero e assim por diante.
Se você passar o mouse sobre a letra de uma coluna, verá um ícone de seta suspensa. Clique na seta para ver um menu suspenso de ações que você pode realizar com essa coluna.
Olhando para a quarta seção do menu suspenso, você verá dois Classificar folha opções. Quando você clica em uma dessas opções, as planilhas do Google colocam todos os dados dessa coluna em ordem alfabética, garantindo que todos os dados em cada linha fiquem juntos.
Em outras palavras, você está classificando todo o documento pelos dados dessa coluna. Você não está apenas classificando essa coluna. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nos cabeçalhos das colunas para revelar a lista suspensa de ações.
Outra forma de classificar o documento é clicando em uma única célula e selecionando Dados na barra de menu. Você pode ver o mesmo Classificar folha opções disponíveis no topo deste menu.
Eles também especificam por qual coluna a planilha será classificada para maior clareza.
Se você está apenas começando com as planilhas, aqui estão as melhores maneiras de encontrar modelos do Planilhas Google então você não precisa começar do zero.
Esclareça suas colunas nomeando-as
Olhar para os dados brutos pode ser confuso. Isso é especialmente verdadeiro para dados sem nome, como você pode encontrar o banco de dados de música do Spotify.
É útil ter um nome no topo de cada coluna, em vez de apenas uma letra, para que você possa identificar cada coluna. Clique com o botão direito na primeira linha e selecione Insira 1 acima para criar uma nova linha acima dela. Agora digite um nome para cada uma de suas colunas nesta linha.
Você também pode redimensionar as larguras das colunas para ler melhor seu conteúdo. Se você passar o mouse sobre a borda direita do cabeçalho da coluna, verá uma seta para a direita. Arraste para alterar a largura da coluna. Isso também funciona em linhas, mas não é usado com frequência.
Agora que nomeamos nossas colunas, temos outro problema. Se você classificar as colunas, os nomes das colunas se perderão com o restante dos dados porque o Planilhas não sabe que não são dados regulares. Mas há um truque para congelar essa linha no lugar.
Você não precisa ter nada especial selecionado para congelar a linha superior. No menu, selecione Exibir> Congelar> 1 linha . Você pode ver que funcionou se rolar para baixo no documento. Você notará que a linha congelada gruda no topo da folha.
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Também há outra maneira de fazer isso. Se você olhar para a imagem acima, notará uma linha cinza espessa que separa a linha congelada. Geralmente, está no canto superior esquerdo da célula vazia. Você pode ver que o divisor vertical usado para congelar colunas ainda está lá.
Você pode arrastar essas linhas cinzas para ajustar as colunas e linhas que estão congeladas. Ao mover os divisores para longe de uma coluna ou linha, certifique-se de arrastar o divisor e não redimensionar a coluna ou linha.
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Classificar por colunas únicas é uma ótima maneira de organizar seus dados. Se quiser ver uma lista alfabética de músicas ou álbuns, isso é tudo de que você precisa. Mas se você deseja analisar os dados, é útil classificar por várias colunas.
Por exemplo, digamos que você queira ver quais são as músicas mais populares de cada álbum. A primeira coisa a fazer é selecionar todos os seus dados. Você pode fazer isso clicando na célula vazia no canto superior esquerdo ou pressionando Ctrl + A . Em seguida, selecione Classificar intervalo de Dados lista suspensa na barra de menu.
Clique Os dados têm uma linha de cabeçalho para ver os títulos das colunas congeladas em vez das letras. Isso ajuda muito se você tiver muitas colunas, como nesta planilha que vai de A a Z.
A próxima etapa é selecionar a primeira coluna pela qual deseja classificar. Então clique Adicionar outra coluna de classificação e selecione outro. Você pode classificar por quantas colunas quiser. E você pode classificá-los em diferentes direções. Neste exemplo, a popularidade é classificada de alto a baixo para que possamos ver as faixas mais populares primeiro.
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A ordem em que você adiciona colunas é importante porque o Editor de planilhas do Google as classifica nessa ordem. Então, se escolhêssemos a popularidade primeiro, depois escolhêssemos os álbuns em seguida, teríamos uma lista de todas as músicas em ordem de popularidade. Então, os álbuns com músicas com a mesma popularidade seriam classificados em ordem alfabética.
O que queremos fazer, em vez disso, é agrupar os álbuns por nome primeiro e, em seguida, encontrar as músicas com mais popularidade dentro desse álbum.
Classificar sua planilha dessa forma é apenas o começo do que você pode fazer com o Planilhas Google. Para saber mais, verifique estes poderosos scripts do Planilhas Google .
Vá para o próximo nível com filtros
Agora que você aprendeu como classificar colunas, a próxima etapa é aprender como filtrá-las. A filtragem funciona muito bem com a classificação, pois permite pesquisar dados específicos e limitar os dados exibidos.
Por exemplo, você pode pesquisar um artista e classificar seus álbuns em ordem alfabética. Ou você pode filtrar a folha para mostrar apenas as músicas com uma pontuação de dançabilidade de 0,8 ou superior e nada mais.
Você pode ativar a filtragem clicando em Crie um filtro de Dados lista suspensa na barra de menu. Em seguida, os títulos das colunas mostrarão um ícone com três linhas ao lado deles. Se você clicar neste ícone, um menu contendo opções de pesquisa e filtro aparecerá para você explorar
Parabéns! Agora você está um passo mais perto de gerenciar seus dados como um profissional.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como usar o Planilhas Google para manter cada parte da sua vida organizadaVocê não precisa de aplicativos e sites novinhos em folha para organizar sua vida. Você só precisa do Google Sheets e desses modelos confiáveis.
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Lee é um nômade em tempo integral e um polímata com muitas paixões e interesses. Algumas dessas paixões giram em torno da produtividade, do desenvolvimento pessoal e da escrita.
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