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Configurar filtros de e-mail ou organizar conversas em pastas é uma maneira eficiente de gerenciar sua caixa de entrada de e-mail. Por exemplo, você pode configurar um filtro para separar boletins informativos de mensagens mais importantes. Também é uma ótima maneira de eliminar automaticamente ou marcar determinados e-mails como spam.
Mostraremos como configurar filtros de e-mail para classificar automaticamente seus e-mails no Gmail, Yahoo Mail e Outlook.
Como filtrar e-mails no Gmail
Quando você começa a editar os filtros do Gmail, pode perceber que o Gmail não usa 'pastas' reais. Gmail chama isso rótulos , mas além do nome diferente, eles são funcionalmente idênticos.
Para começar a criar filtros do Gmail, abra o seu Caixa de entrada do Gmail e clique no ícone de seta pequena à direita da barra de pesquisa na parte superior. Isso abre a caixa de pesquisa avançada, permitindo que você especifique atributos para os filtros.
Veja como funcionam:
- Insira um endereço de e-mail no A partir de campo para aplicar o filtro a mensagens desse endereço.
- o * caractere é um curinga, então você pode inserir *@domain.com para filtrar todas as mensagens de um domínio específico.
- o Para campo combina perfeitamente com aliases do Gmail . Onde quer que você insira seu endereço de e-mail, você pode adicionar um mais (+) depois, para criar endereços alternativos ilimitados que vão direto para sua caixa de entrada.
- Por exemplo, se você se inscreveu no LinkedIn com John+LinkedIn@gmail.com e não quiser nenhuma mensagem do LinkedIn em sua caixa de entrada, você pode filtrar as mensagens enviadas para esse endereço.
- o Sujeito campo permite filtrar qualquer mensagem que contenha certas palavras no assunto.
- Tem as palavras e Não tem permitem que você verifique o e-mail em busca de qualquer palavra que desejar. Você pode usar os operadores de pesquisa do Gmail aqui, como AND ou OR, para procurar várias palavras.
- Por exemplo, digamos que você queira criar um filtro para todas as mensagens que contenham a palavra Cancelar subscrição , mas não deseja incluir os e-mails do seu banco. Você poderia entrar Cancelar subscrição no Tem as palavras campo, então Banco da América no Não tem para excluir resultados que contenham essas palavras.
- Se quiser, especifique um Tamanho que a mensagem é maior ou menor que.
- Usar Data dentro de para filtrar por mensagens recebidas perto de uma determinada data.
- Se você quiser procurar apenas por e-mails com anexo, verifique o Tem anexo caixa. E se você costuma bater papo com o Hangouts no Gmail, provavelmente vai querer verificar Não inclui chats para reduzir o ruído daqueles.
- Finalmente, deixe o Procurar caixa em Todo o correio a menos que você queira filtrar apenas de um determinado rótulo existente.
Quando terminar, clique no Criar filtro botão no canto inferior direito da janela. Se você quiser ter certeza de que o filtro está correto, clique Procurar primeiro para mostrar os e-mails correspondentes.
Personalização de ações de filtro
Em seguida, você precisará decidir o que acontece com o e-mail que atinge esse filtro.
Se você está tentando manter uma caixa de entrada limpa, escolhendo Pular a caixa de entrada (arquivar) é um bom primeiro passo. Emparelhado com isso, você pode adicionar uma estrela, anexar um marcador para saber o que fazer com a mensagem mais tarde ou marcá-la como importante.
Existem opções adicionais aqui, que podem ser úteis dependendo do filtro que você está configurando. Nunca envie para Spam é útil se o Gmail estiver enviando mensagens legítimas para lá.
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Quando terminar, verifique Também aplique o filtro a X conversas correspondentes se você deseja que este filtro se aplique a e-mails existentes, bem como a mensagens futuras. Clicando Criar filtro irá completar o processo.
Você pode revisar ou editar seus filtros existentes a qualquer momento. Clique no Definições ícone de engrenagem no canto superior direito, seguido por Ver todas as configurações . Escolher Filtros e endereços bloqueados na parte superior para ver todos e excluir ou fazer alterações, se necessário. O Gmail também oferece um recurso de exportação, para que você possa colocar seus filtros em um arquivo para compartilhá-los.
Está tendo problemas para pensar em uma boa ideia de filtro? O Gmail pode ajudar.
Marque a caixa de seleção ao lado de qualquer mensagem em sua caixa de entrada e vá para o menu de três pontos> Filtrar mensagens como estas . Isso abrirá a janela de filtro como antes, mas com alguns campos pré-preenchidos com base na mensagem que você selecionou.
Para saber mais, dê uma olhada nos problemas irritantes de e-mail que você pode resolver com filtros.
Como configurar filtros do Yahoo Mail
Para configurar filtros no Yahoo Mail, abra seu Caixa de entrada de e-mail do Yahoo e, em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Mais configurações . Selecione os Filtros guia à esquerda e selecione Adicionar novos filtros para começar um.
O Yahoo não oferece tanta funcionalidade de filtro quanto o Gmail. Existem quatro campos para personalizar: A partir de , Para / CC , Sujeito , e Corpo . Você pode nomear filtros, o que permite revisá-los rapidamente no Filtros guia sem ter que verificar os detalhes.
As categorias são autoexplicativas; para cada um, você pode escolher filtrar e-mail que contém , não contém , começa com , ou termina com palavras selecionadas. Você também pode combinar maiúsculas e minúsculas, o que pode ser útil se você quiser filtrar acrônimos em maiúsculas.
Depois de concluir os critérios de filtro conforme desejado, você pode escolher para qual pasta mover as mensagens correspondentes.
Observe que os filtros são aplicados de cima para baixo. Portanto, ao revisar a lista, certifique-se de que o filtro mais importante está no topo. Isso terá prioridade se uma mensagem cair em vários filtros. Você também pode editar ou remover um filtro existente nesta página.
Isso é tudo que você precisa saber sobre a filtragem do Yahoo. Para mais dicas, veja como tornar sua conta do Yahoo segura .
Como filtrar e-mails no Outlook
Se você usa o Outlook.com para seu e-mail, veja como filtrar mensagens.
Abre o teu Caixa de entrada do Outlook e clique no Engrenagem ícone no canto superior direito, seguido por Todas as configurações do Outlook no final desta lista. Certificar-se de que Correspondência é selecionado na guia à esquerda, em seguida, escolha Regras na próxima lista. Por fim, clique Adicionar nova regra para fazer um novo filtro.
Você precisará dar um nome ao filtro. Em seguida, abra a caixa em Adicione uma condição para ver as opções disponíveis.
Existem muitos deles, que o Outlook divide em grupos. Por exemplo, uma categoria é Meu nome é , no qual você pode selecionar Estou na linha para , Estou na linha CC , Eu não estou na linha para e semelhantes. Se você quiser mais de um, clique Adicionar outra condição abaixo da primeira caixa.
Há muitos para uma lista completa aqui, mas alguns dos mais úteis incluem:
- Meu nome é> Não estou na linha Para captura e-mails em que você foi copiado ou enviado por e-mail em massa.
- Marcado com> Importância ou Sensibilidade para capturar mensagens usando os níveis de sensibilidade ou prioridade específicos do Outlook.
- Recebido > Antes ou Depois de para filtrar mensagens por data.
Depois de definir suas condições, você precisará especificar pelo menos um item em Adicionar uma ação . Você pode escolher mover ou copiar a mensagem para uma pasta ou excluí-la. Uma escolha interessante é fixar a mensagem, que a manterá no topo da sua caixa de entrada para revisão. Marcar a mensagem com certa importância ou encaminhá-la para outro endereço são outras ações úteis.
Além disso, o Outlook permite adicionar exceções usando qualquer uma das condições anteriores. Assim, você pode configurar um filtro que exclua mensagens de uma pessoa específica ou mensagens marcadas como importantes.
Verifica a Pare de processar mais regras se não quiser que as mensagens que passam por este filtro sejam afetadas por outras pessoas. Por exemplo, se um filtro fixa todas as mensagens importantes e um segundo filtro exclui todas as mensagens com anexos, você deve marcar esta caixa para que o Outlook não exclua uma mensagem importante com anexos.
Isso é tudo o que é preciso para criar filtros do Outlook; repita o procedimento acima se precisar de mais.
Filtros de e-mail simplificados
Filtros de e-mail são ferramentas poderosas que você pode usar para reduzir o fluxo de mensagens em sua caixa de entrada. Temos certeza de que você pode usá-los para melhorar seu fluxo de trabalho de e-mail --- especialmente no Gmail e Outlook, que oferecem mais opções.
Para obter mais ajuda, verifique maneiras adicionais de organizar e gerenciar sua caixa de entrada de e-mail. Além disso, para obter mais dicas de e-mail, veja como usar um endereço de e-mail de resposta personalizado.
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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