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Os aliases de e-mail são uma maneira fácil de obter endereços de e-mail novos no Gmail sem ter que se inscrever em uma conta novamente.
Criar um alias é tão fácil quanto anexar um + assine seu nome de usuário do Gmail seguido por uma palavra-chave de sua escolha. Qualquer e-mail enviado para este novo endereço ainda termina na sua caixa de entrada do Gmail, mas mostrará um Para endereço diferente do seu endereço principal do Gmail.
Veja como você pode fazer esse recurso funcionar a seu favor para gerenciar melhor a caixa de entrada do Gmail.
1. Receba lembretes de tarefas
Tarefas que você tem que cuidar continuam borbulhando na superfície de sua mente de vez em quando, até que você as anote em algum lugar. Felizmente, nestes tempos digitais, é fácil atualizar sua lista de tarefas e visualizá-la de qualquer lugar, a qualquer hora com smartphones.
Se você não tem um smartphone em mãos, não tem problema. Os aliases do Gmail podem ajudá-lo aqui. Você pode enviar a si mesmo lembretes rápidos de tarefas, enviando-as por e-mail de qualquer endereço para um alias dedicado, por exemplo, muoreader+work@gmail.com . (O + trabalho bit do endereço constitui o alias.)
Criação de um filtro do Gmail
Quer que o Gmail organize os e-mails de lembretes de tarefas recebidos sob um rótulo especial (por exemplo, Tudo ) agora mesmo? Recomendamos configurar um filtro para eles. Para criar o filtro, primeiro clique no engrenagem ícone abaixo de sua foto de perfil no canto superior direito do Gmail e selecione Definições no menu que aparece.
Em seguida, nas configurações do Gmail que aparecem, mude para o Filtros e endereços bloqueados aba. Clique no Crie um novo filtro link que está abaixo da lista de filtros existentes.
Para os critérios de filtro, insira o alias que deseja usar para as tarefas no Para campo e clique em Criar filtro . Na próxima caixa de diálogo, selecione o Aplique o rótulo caixa de seleção e definir / criar um rótulo apropriado no menu suspenso correspondente. Encerre com um clique do Criar filtro botão.
Você pode usar a lista de e-mails de lembrete coletados no Tudo rotule como sua lista de tarefas ou você pode mover suas tarefas para qualquer outro aplicativo de tarefas de sua escolha.
Se você usa o Google Tasks, abra um lembrete por e-mail e adicione-o ao Google Tasks diretamente com o Adicionar às Tarefas opção. Você encontrará a opção no Mais cardápio.
Sinta-se à vontade para criar qualquer número de aliases e rótulos para obter o nível de organização de que você precisa!
2. Esconder um endereço de e-mail privado
Se você quiser manter seu endereço de e-mail do trabalho ou um de seus endereços de e-mail pessoal privado, um apelido pode ajudá-lo com isso.
Por exemplo, digamos que você deseja receber determinados e-mails durante o dia quando está no trabalho, mas não deseja compartilhar seu endereço de e-mail comercial. O truque aqui é:
- Compartilhe um alias do Gmail em vez de seu e-mail comercial.
- Adicione seu e-mail comercial como um endereço de encaminhamento em sua conta do Gmail.
- Crie um filtro para encaminhar e-mails recebidos no alias para seu e-mail comercial.
Vamos elaborar essas etapas.
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Escolha um apelido para compartilhar com outras pessoas, em vez de fornecer seu e-mail comercial. (Vamos usar muoreader+vip@gmail.com .)
Agora, visite as configurações do Gmail e mude para o Encaminhamento e POP / IMAP aba. Clique no Adicione um endereço de encaminhamento debaixo de Encaminhamento seção. Insira seu e-mail de trabalho na caixa de diálogo pop-up que aparece e siga as instruções na tela para adicionar e verificar esse endereço de e-mail.
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(Deixe o Desativar encaminhamento botão de opção selecionado --- queremos encaminhar apenas e-mails específicos e não todos eles.)
Agora, crie um filtro do Gmail com o alias listado no Para campo. Ao especificar a ação que você deseja que o Gmail execute, selecione o Encaminhe para caixa de seleção. Certifique-se de selecionar seu e-mail de trabalho no menu suspenso correspondente.
Com esse filtro em vigor, todos os e-mails que você receber no alias do Gmail que você compartilhou são encaminhados para seu e-mail de trabalho.
Você pode usar a mesma abordagem para encaminhar um e-mail para qualquer e-mail privado que você tenha. Se você começar a receber mensagens ou e-mails inadequados que não deseja receber nessa conta, vá em frente e exclua o filtro.
3. Acesse dados importantes sob demanda
Vimos como usar apelidos para reunir lembretes de tarefas. Agora, vamos ver como usá-los para acessar aniversários, sua lista de compras semanal, nomes de servidores ou até mesmo notas de instruções. Com uma combinação de aliases e respostas predeterminadas, você pode criar todos os tipos de listas e notas para acessá-los de qualquer lugar com um e-mail.
A ideia aqui é:
- Crie uma resposta automática com os dados que deseja acessar.
- Escolha um alias por meio do qual acessar os dados.
- Crie um filtro para que o Gmail responda automaticamente com a resposta predeterminada quando o alias receber algum e-mail.
Para criar a resposta automática, vamos usar uma lista de aniversários como exemplo.
Abra um Gmail Compor janela e digite / cole detalhes de aniversário que você deseja em mãos. Para salvar o rascunho como um modelo ou uma resposta automática, procure no Mais opções> Respostas predeterminadas para encontrar a opção relevante. (Você encontrará o Mais opções botão ao lado do Lixo ícone.)
Vamos usar o nome Lista de Aniversários para o modelo. Manter esse modelo atualizado é fácil, porque você está sempre verificando sua conta do Gmail todos os dias. Para adicionar ou remover o aniversário de alguém, escreva um e-mail, abra respostas predeterminadas e edite o modelo de lista de aniversários conforme necessário.
Vamos chamar nosso alias de exemplo para aniversários muoreader+birthdays@gmail.com . Agora, é hora de criar um filtro com o alias no Para campo. Em seguida, selecione o Enviar resposta automática caixa de seleção como o programa que você deseja que o Gmail execute. Além disso, selecione o Lista de Aniversários item do menu suspenso correspondente.
Com esse filtro ativado, sempre que você enviar um e-mail para o alias, o Gmail enviará uma resposta automática com o Lista de Aniversários modelo de resposta. Muito legal, certo? (O assunto e o conteúdo do e-mail que você envia são irrelevantes aqui.)
Seja criativo com aliases de e-mail no Gmail
Os aliases garantem que você possa facilmente crie um novo endereço de e-mail para você em um instante e classificar sua caixa de entrada do Gmail . Depende de você ser criativo com eles para organizar sua caixa de entrada e sua vida. E agora você sabe por onde começar!
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Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.
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