Como salvar um e-mail como PDF no Outlook

Precisa salvar um e-mail do Outlook como PDF, mas não sabe como? Não é tão óbvio quanto você pode pensar, mas ainda é fácil de fazer quando você sabe como.

Você pode encontrar a opção de baixar seus e-mails através do Imprimir menu no Outlook. Este menu parece diferente dependendo do sistema operacional que você está usando, portanto, mostraremos como salvar e-mails do Outlook como PDF no Mac e no Windows.

Como salvar um e-mail como PDF no Outlook no Mac

Converter um e-mail do Outlook em PDF leva apenas alguns cliques no seu Mac. Veja como fazer:

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Primeiro, navegue até o e-mail que deseja salvar.
No canto superior direito do e-mail, você verá três pontos; passe o mouse sobre eles e você verá Mais ações . Clique neste botão.
Na lista que aparece, escolha Imprimir .
Selecione Imprimir novamente na barra de ferramentas superior.
No canto inferior esquerdo desta janela, você verá PDF . Clique aqui e uma lista será preenchida; escolher Salvar como PDF desta lista.
A partir daqui, você pode nomear seu PDF e escolher onde salvá-lo.
Clique Salve  e está tudo pronto!

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Como salvar um e-mail como PDF no Outlook no Windows

Converter um e-mail do Outlook em PDF é igualmente fácil de fazer no Windows e, novamente, leva apenas alguns cliques. Aqui está o que você precisa fazer:

Primeiro, navegue até o e-mail que deseja salvar.
No canto superior direito do e-mail, você verá três pontos; passe o mouse sobre eles e você verá Mais ações . Clique neste botão.
Na lista que aparece, escolha Imprimir .
Selecione Imprimir novamente na barra de ferramentas superior
Certifique-se de que a caixa rotulada Destino lê Salvar como PDF . Caso contrário, clique nesta caixa e escolha Salvar como PDF .
Clique Salve  na parte inferior da janela.
A partir daqui, você pode nomear seu PDF e escolher onde ele será armazenado.
Clique Salve  e pronto.

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Emparelhando com o Microsoft Teams?

Os anexos de PDF às vezes podem ocupar mais espaço do que você deseja. O Microsoft Teams pode ajudar nisso. Se você estiver trabalhando com o Microsoft Teams, talvez não precise salvar um arquivo do Outlook; você pode arrastar anexos diretamente para o aplicativo.

Isso pode economizar muito tempo e é apenas um destaque de produtividade do Microsoft Teams. Não há necessidade de baixar todos aqueles anexos pesados, basta arrastá-los e soltá-los.

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Sobre o autor Marcus Mears III(26 artigos publicados)

Marcus é um entusiasta de tecnologia ao longo da vida e Editor Editor da MUO. Ele embarcou em sua carreira de escritor freelance em 2020, cobrindo tendências de tecnologia, gadgets, aplicativos e software. Ele estudou Ciência da Computação na faculdade com foco no desenvolvimento front-end da web.

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