Como exportar e-mails do Outlook

Se você estiver reiniciando seu computador, alterando seu aplicativo de e-mail ou apenas brincando com algo que pode afetar seus e-mails, você pode querer fazer um backup de seus e-mails do Microsoft Outlook exportando-os.

O Outlook permite que você exporte suas mensagens em vários formatos. Mostraremos qual usar, dependendo de como você planeja usar os e-mails exportados (incluindo trabalhar com eles fora do Outlook).

Como exportar emails do Outlook no Windows

Se você usa o Outlook em um computador Windows, pode exportar seus e-mails para o formato PST. Esse formato inclui não apenas seus e-mails, mas também seus contatos e calendário. Você pode usar esse arquivo PST em outro computador para importar todos os seus e-mails para o Outlook.

Alguns dos cenários em que você deseja usar esse método de exportação incluem quando você está movendo de um PC para outro, alternando do Windows para o Mac, movendo e-mails de uma conta para outra ou apenas fazendo um backup regular de seus e-mails.

Você pode fazer isso de dentro do Outlook; as etapas a seguir irão guiá-lo através do procedimento:

Inicie o Outlook no seu PC, clique no Arquivo guia e selecione Informações na barra lateral esquerda.
No menu principal, selecione o Configurações da conta opção, seguida por Configurações da conta novamente. Isso abrirá o menu de configurações do Outlook.

Selecione os Arquivos de dados guia para ver suas contas de e-mail.
Clique na conta de e-mail da qual deseja exportar e-mails e selecione Abrir local do Ficheiro no topo.

Uma janela do File Explorer será aberta com um PST arquivo destacado. Este é o arquivo que contém todos os seus e-mails --- você pode copiá-lo para onde quiser.

O que você faz com isso depende de suas necessidades. Você pode copiar o arquivo para armazenamento em nuvem para um backup seguro, movê-lo para outro computador se for usar o Outlook lá ou copiá-lo para uma unidade externa para arquivamento.

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Como exportar e-mails do Outlook em um Mac

O Outlook funciona de maneira diferente no macOS e no Windows. Em um Mac, você pode exportar seus e-mails do Outlook para um arquivo OLM. Como o formato PST no Windows, esse formato também salva todos os seus e-mails, contatos e entradas de calendário.

A única diferença aqui é o formato do arquivo real; O Outlook usa o preferido para o seu sistema operacional. Veja como salvar seus e-mails do Outlook em um arquivo OLM no seu Mac:

Inicie o Outlook no seu Mac e clique no Ferramentas guia na parte superior. Certifique-se de clicar na guia dentro do Outlook e não no Ferramentas menu, que se encontra na barra de menu superior do seu Mac.
Clique em Exportar no Ferramentas guia para exportar seus e-mails do Outlook.
Ao contrário do Windows, o Outlook para Mac perguntará quais itens você gostaria de exportar do aplicativo. Selecione os itens que deseja incluir em seu backup e clique em Prosseguir .
O Outlook solicitará que você selecione um local para salvar o arquivo de e-mail exportado. Escolha um local conveniente no seu Mac e clique Salve  .
Aguarde enquanto o Outlook exporta todos os seus e-mails para a pasta selecionada.

O arquivo OLM agora estará disponível na pasta escolhida. Você pode movê-lo quando quiser.

Como exportar e-mails do Outlook para outra conta de e-mail

Se não estiver salvando-os como backup, você pode exportar seus e-mails do Outlook para importá-los para outra conta de e-mail, como Gmail ou Yahoo. Acontece que o Outlook permite que você mova seus e-mails entre suas contas, desde que todos estejam disponíveis no aplicativo.

Se você adicionou sua conta de e-mail de destino ao Outlook, pode mover fácil e rapidamente todos os seus e-mails atuais do Outlook para a conta de e-mail escolhida dentro do aplicativo.

Veja como realizar este processo de transferência de e-mail de conta para conta:

Adicione sua conta de e-mail secundária ao Outlook, caso ainda não tenha feito isso. Nós mostramos como adicionar o Gmail ao Outlook Se precisar de ajuda.
Abra o Outlook e acesse a conta da qual deseja exportar e-mails.
Abra sua caixa de entrada e selecione todos os e-mails pressionando Ctrl + A no seu teclado.
Clique com o botão direito em qualquer e-mail e escolha Mover , seguido pela Outra pasta .
Você verá uma caixa de diálogo que pode ser usada para mover seus e-mails. Selecione sua conta de e-mail de destino aqui (como sua conta do Gmail), escolha a pasta dentro dessa conta onde deseja salvar os e-mails e clique em OK .
Seus e-mails começarão a ser movidos para a pasta escolhida em sua conta de e-mail de destino.

Como exportar e-mails do Outlook para o Excel

Se você deseja analisar, classificar ou realizar qualquer tarefa em massa em suas mensagens, pode preferir tê-las em uma planilha do Excel. Felizmente, o Outlook tem uma opção que permite exportar seus e-mails diretamente para um arquivo Excel.

Este arquivo será semelhante a qualquer outra planilha, com todos os seus e-mails bem organizados em várias colunas. Isso torna a análise de suas mensagens muito mais fácil do que examiná-las no Outlook ou em outro programa de e-mail.

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Você pode fazer isso com as seguintes etapas:

Abra o Outlook, clique no Arquivo guia e selecione Abrir e exportar na barra lateral esquerda.
Clique no Importar / Exportar opção no painel principal.
O Outlook perguntará como você gostaria de exportar seus dados. Selecione a opção que diz Exportar para um arquivo , já que deseja exportar os dados para um arquivo Excel.
Na tela seguinte, clique na primeira opção que diz Valores Separados Por Virgula . Ele criará um arquivo CSV totalmente compatível com o Excel.
Em seguida, o assistente pede que você selecione uma pasta para exportar os dados. Escolha sua pasta de e-mail principal e clique em Próximo .
Clique em Navegar e escolha uma pasta de destino para o arquivo de e-mail exportado.
Selecione Próximo seguido pela Terminar para exportar seus e-mails para um arquivo Excel.

Como exportar e-mails individuais do Outlook

Se você deseja exportar apenas alguns e-mails, é conveniente fazer isso usando um método de arrastar e soltar.

Para fazer isso, abra o Outlook, selecione os e-mails que deseja exportar e arraste e solte-os em uma pasta no Explorador de Arquivos. Para cada um, o Outlook criará um arquivo MSG contendo a mensagem.

Muitas maneiras de retirar seus e-mails do Outlook

Esteja você mudando para um novo aplicativo de e-mail ou apenas desejando uma cópia de backup de seus e-mails, exportar mensagens do Outlook é fácil de fazer, conforme mostrado acima.

Se você estiver pensando em mudar para outro aplicativo de e-mail, dê uma olhada em as melhores alternativas gratuitas para o Microsoft Outlook para algumas outras opções de correio da área de trabalho.

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Sobre o autor Mahesh Makvana(307 artigos publicados)

Mahesh é redator de tecnologia da MakeUseOf. Ele tem escrito guias de procedimentos técnicos há cerca de 8 anos e cobriu muitos tópicos. Ele adora ensinar às pessoas como podem tirar o máximo proveito de seus dispositivos.

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