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Os comentários são uma ótima maneira de deixar notas para você ou para outros editores em Microsoft Word . Você pode sugerir edições no texto, apontar uma frase que goste ou apenas deixar uma mensagem amigável.
Vamos mostrar como inserir comentários no Word. Em seguida, mostraremos como remover comentários no Word, além de como os comentários deixados por alterações rastreadas também podem ser excluídos.
Como inserir comentários no Microsoft Word
Antes de abordarmos como excluir comentários no Word, vamos examinar rapidamente como inserir comentários.
Primeiro, destaque o texto que você deseja comentar. Como alternativa, deixe o cursor de texto onde deseja que o comentário apareça.
Próximo, clique com o botão direito e escolher Novo comentário . Você também pode ir para o Análise guia na faixa de opções e clique Novo comentário (ou clique Comentário de tinta , se você quiser escrever à mão.)
Isso criará um aviso ao lado do documento, onde você pode deixar uma nota para si mesmo ou para outras pessoas - talvez sinalizando que uma frase está mal redigida ou que as informações precisam de verificação de fatos. O comentário anexará automaticamente seu nome e a hora.
Você pode editar facilmente um comentário anterior ou clicar Responder nele para deixar uma resposta.
Dicas sobre como usar comentários no Microsoft Word
Você pode formatar o texto em comentários como faria com um texto normal no Word, embora nem tudo funcione. Por exemplo, você pode colocar o texto em negrito ou itálico ou alterar sua fonte ou cor. Você não pode alterar seu tamanho ou alinhamento.
Você também pode inserir imagens por meio de Inserir> Imagens , embora o tamanho da barra lateral seja fixo, então você precisará redimensionar imagens maiores para que todas fiquem visíveis.
Além disso, você pode alterar o nome e as iniciais que aparecem no comentário. Para fazer isso, vá para Arquivo> Opções e fazer os ajustes abaixo do Personalize sua cópia do Microsoft Word seção.
Como remover comentários no Microsoft Word
Quando um comentário termina, você pode ocultá-lo, resolvê-lo ou excluí-lo:
- Escondendo comentários irá remover todos os comentários da visualização, embora eles ainda existam tecnicamente no documento.
- Resolvendo comentários irá desaparecer, mas eles ainda estão imediatamente visíveis.
- Excluindo comentários irá removê-los inteiramente.
As duas primeiras opções são melhores para quando você deseja preservar um registro, enquanto a última é melhor quando você deseja excluir notas sem importância ou se o documento está sendo compartilhado em uma forma final.
Uma maneira rápida de se mover entre os comentários pode ser encontrada no Análise guia da faixa de opções. No Comentários seção, clique Anterior e Próximo para percorrer.
1. Como ocultar comentários no Microsoft Word
Você pode ocultar todos os comentários, o que por sua vez ocultará a barra lateral de revisão (desde que ela não contenha nada como as alterações rastreadas, que discutiremos mais tarde).
Para fazer isso, vá para o Análise guia da faixa de opções, clique Mostrar marcação e desmarcar Comentários .
Você pode tornar os comentários visíveis novamente, repetindo esta ação.
Lembre-se de que isso não exclui os comentários, mesmo que você salve o documento quando eles não estiverem visíveis. É simplesmente uma maneira de organizar temporariamente o documento quando você não precisa ver os comentários.
2. Como resolver comentários no Microsoft Word
Clique no comentário que deseja resolver e clique em Resolver . Isso apagará todo o comentário. Clique Reabrir para reverter isso.
Você também pode resolver respostas individuais. Para fazer isso, clique com o botão direito a resposta e clique Resolver Comentário . Observe que resolver o comentário mais alto na hierarquia também resolverá tudo que está abaixo dele.
Para reverter esta ação, clique com o botão direito a resposta e clique Reabrir comentário .
3. Como excluir comentários no Microsoft Word
Clique com o botão direito o comentário que você deseja excluir e clique Apagar Comentário .
Você também pode excluir respostas individuais com o mesmo método, mas esteja ciente de que excluir o comentário mais alto na hierarquia também excluirá tudo que está abaixo dele.
Um método de exclusão alternativo é clicar no comentário, ir para Análise na faixa de opções e clique em Excluir dentro do Comentários seção.
Se você deseja excluir todos os comentários do arquivo do Word, clique no botão seta suspensa no Excluir botão e clique Excluir todos os comentários no documento .
Depois que um comentário é excluído, ele é removido permanentemente do documento. A única maneira de trazê-lo de volta é pressionando Ctrl + Z para Desfazer, se você não fechou o documento.
Como gerenciar alterações rastreadas no Microsoft Word
Track Changes é um ótimo recurso do Microsoft Word que permite aos editores ver facilmente o que foi cortado e alterado entre as revisões.
Se o seu documento estiver usando Controlar alterações, você poderá ver as notas que aparecem automaticamente ao lado quando a formatação do texto é ajustada. É confuso, apesar da aparência semelhante, eles não são o mesmo que comentários e você não pode remover as alterações de rastreamento da mesma maneira.
Se você deseja ocultar temporariamente essas notas, clique em Análise na fita e mude o Exibir para revisão dropdown para Marcação Simples ou Sem marcação .
Como alternativa, você pode aprovar a alteração à qual a nota se refere. Isso removerá simultaneamente a nota. Para fazer isso, clique com o botão direito a nota --- você verá pela linha pontilhada e o destaque a qual texto está sendo referido --- e clique Aceitar mudança de formato (ou rejeite, se quiser reverter.)
Você também pode gerenciar isso a partir do Análise fita. No Alterar seção, use o Aceitar lista suspensa e clique Aceitar todas as alterações .
A qualquer momento você pode clicar Alterações de percurso na mesma guia da faixa de opções para ativar ou desativar o rastreamento.
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Recursos do Word para uma vida fácil
Agora você sabe tudo sobre o recurso de comentários e como remover comentários do Word com facilidade. São apenas alguns cliques, mas faz muita diferença para a produtividade da equipe quando você sabe como trabalhar com comentários.
Com isso dominado, por que não aprender ainda mais sobre o Word? Nós temos você coberto com recursos ocultos do Word para tornar sua vida mais fácil .
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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