Como gravar uma macro no Excel 2016

Como gravar uma macro no Excel 2016

Usar macros no Microsoft Excel é a maneira perfeita de automatizar tarefas. Vamos mostrar como gravar uma macro no Excel 2016 para que você possa liberar seu tempo e não desperdice em ações repetitivas.





Antes de começar, você pode querer verificar nossos principais recursos para macros do Excel para ter uma ideia do que você pode criar. Depois de dominá-lo, você poderá até mesmo enviar e-mails do Excel ou integre seus dados do Excel no Word.



Como gravar uma macro no Excel 2016

Estas são as etapas que você precisa seguir para gravar uma macro no Excel 2016. Resumiremos a seguir e, em seguida, entraremos em detalhes.





  1. Habilite o Desenvolvedor aba.
  2. No Desenvolvedor guia, clique Macro de registro .
  3. Insira um Nome da macro .
  4. Atribuir um Tecla de atalho .
  5. Selecione para onde Macro da loja em .
  6. Insira um Descrição .
  7. Clique OK .
  8. Execute suas ações macro.
  9. No Desenvolvedor guia, clique Pare de gravar .

Gravando uma macro: em detalhes

1. Ative a guia Desenvolvedor

A guia Desenvolvedor é onde você pode gravar sua macro. No entanto, ele não está habilitado por padrão.

Para habilitá-lo, vá para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções . No Personalize a faixa de opções coluna com Abas Principais selecionado na lista suspensa, marque Desenvolvedor e clique OK .



A guia Desenvolvedor agora aparecerá na faixa de opções. Ele ficará aqui permanentemente, a menos que você o desmarque de acordo com as instruções acima.

2. Clique em Gravar Macro

Navegue até o recém-habilitado Desenvolvedor guia na faixa de opções. No Código grupo, clique Macro de registro . Isso abrirá uma nova janela.



Alternativamente, você pode pressionar Alt + T + M + R .

3. Insira um nome de macro

Insira um nome para a macro dentro do Nome da macro campo. Torne-o específico, caso contrário, você terá problemas para identificar rapidamente o que a macro fará no futuro.



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O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra, mas os caracteres subsequentes podem ser letras, números ou sublinhados. Você não pode usar espaços e evitar dar à macro o mesmo nome de uma referência de célula.

4. Atribuir uma tecla de atalho

Atribuir uma tecla de atalho permitirá que você execute a macro no Excel a qualquer momento pressionando essa combinação. Clique dentro do Tecla de atalho e pressione a tecla que deseja usar em conjunto com Ctrl.

Eu recomendo que você segure Mudança enquanto seleciona sua combinação de teclas para torná-la parte do atalho. Seu atalho de macro substituirá o atalho padrão do Excel, se já existir um. Por exemplo, se você escolher Ctrl + A em seguida, substituirá a capacidade de selecionar tudo. Em vez disso, use Ctrl + Shift + A já que esse não é um atalho existente.

5. Selecione Onde Armazenar Macro

Use o Macro da loja em menu suspenso para escolher onde deseja armazenar a macro.

As opções disponíveis são:

  • Apostila de macro pessoal: Isso tornará a macro disponível sempre que você usar o Excel. Ele armazenará a macro em uma pasta de trabalho de macro oculta chamada Personal.xlsb.
  • Novo livro de exercícios: Isso tornará a macro disponível para todas as pastas de trabalho criadas durante a sessão existente do Excel.
  • Este livro de exercícios: Isso tornará a macro disponível apenas na pasta de trabalho aberta.

6. Insira uma descrição

A etapa final nesta janela é inserir um Descrição na caixa. Use para descrever em detalhes o que a macro faz.

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Este campo é opcional, mas é aconselhável ser o mais abrangente possível para que você e outras pessoas possam ver o que a macro fará no futuro.

7. Clique em OK

Talvez a etapa mais fácil de todas! Clique OK quando estiver satisfeito com o que enviou e para começar a gravar a macro.

8. Execute suas ações macro

A macro agora está sendo gravada, portanto, execute suas etapas. Isso pode incluir digitar, clicar em células, aplicar formatação ou importar dados externamente de locais como o Microsoft Access.

Durante a gravação, você pode usar o Use referências relativas alternar, encontrado no Desenvolvedor aba. Se ativado, as macros são gravadas com ações relativas à célula inicial. Por exemplo, se você clicar da célula A1 para A3 durante a gravação, a execução da macro da célula J6 moverá o cursor para J8. Se desativado, o cursor se moveria de J6 para J8.

É melhor planejar com antecedência quais serão suas ações para não cometer erros. Se você escorregar, pare a gravação e comece novamente. Alternativamente, você pode tentar consertá-lo editar o código do aplicativo Visual Basic (VBA) em que a macro está armazenada, mas isso é apenas para usuários avançados.

9. Clique em Parar gravação

Depois de terminar suas etapas macro, no Desenvolvedor guia, no Código grupo, clique Pare de gravar .

Alternativamente, você pode pressionar Alt + T + M + R .

Use suas macros

Depois de criar suas macros, você pode acessá-las no Desenvolvedor aba. Clique Macros para vê-los listados. Você também pode pressionar Alt + F8 para abrir esta janela. Aqui você pode selecionar suas macros e realizar várias opções, como Corre , Editar ou Excluir .

Se você deseja obter ainda mais de suas macros, confira nossos guias: Programação VBA para iniciantes e construir uma barra de ferramentas para suas macros. Usar VBA para macros no Excel adiciona ainda mais poder!

As macros não são a única maneira de aumentar a produtividade do Excel. Outras dicas úteis incluem criação de listas suspensas para células do Excel , usando declarações IF para dados dinâmicos do Excel , e usando o recurso Goal Seek do Excel para uma análise de dados mais avançada .

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Sobre o autor Joe Keeley(652 artigos publicados)

Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.

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