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A faixa de opções do Microsoft Excel foi introduzida no Office 2007, A capacidade de personalizar a faixa de opções chegou no Office 2010.
Você pode ocultar e mostrar a faixa de opções, adicionar comandos às guias na faixa de opções e até mesmo criar suas próprias guias. Continue lendo para saber como.
O que é a faixa de opções do Excel?
A faixa de opções do Excel é a faixa de ícones acima da área da planilha. Parece uma barra de ferramentas complexa, o que essencialmente é. Ele substitui os menus e barras de ferramentas encontrados no Excel 2003 e anteriores.
Acima da faixa de opções estão guias, como Casa , Inserir , e Layout da página . Clicar em uma guia ativa aquela 'barra de ferramentas' contendo grupos de ícones para vários comandos. Por exemplo, quando o Excel é aberto, o Casa aba é exibida com comandos comuns agrupados por função, como Prancheta ferramentas e Faço formatação.
Alguns botões abrem um menu com opções adicionais. Por exemplo, a metade inferior do Colar botão no Prancheta grupo, abre um menu com opções de colagem adicionais.
Cada grupo possui um botão no canto inferior direito do grupo que abre uma caixa de diálogo contendo opções adicionais relacionadas a esse grupo. Por exemplo, o botão da caixa de diálogo no Faço grupo abre o Configurações de fonte caixa de diálogo.
1. Como ocultar e mostrar a faixa de opções no Excel
Você pode ocultar e mostrar a faixa de opções do Excel (também chamado de recolhimento da faixa de opções) para maximizar o espaço disponível para sua planilha. Isso é especialmente útil se você tiver um laptop com tela pequena.
Oculte a faixa de opções do Excel
Para ocultar a faixa de opções, clique no botão de seta para cima no canto inferior direito da faixa de opções.
Você também pode clicar duas vezes em uma das guias da faixa de opções ou pressionar Ctrl + F1 para esconder a fita.
Outra forma de recolher ou ocultar a faixa de opções é clicar com o botão direito na faixa de opções e selecionar Recolher a fita . Uma marca de seleção ao lado do Recolher a fita opção indica que a faixa de opções é recolhida quando você não a está usando.
Quando a faixa de opções está oculta, apenas as guias ficam visíveis.
Clique em uma guia para mostrar temporariamente a faixa de opções. Depois de clicar em um botão ou comando em uma guia, a faixa de opções é oculta novamente.
Mostre a faixa de opções do Excel
Para mostrar permanentemente a faixa de opções novamente, clique duas vezes em uma guia ou pressione Ctrl + F1 novamente.
Você também pode clicar em uma guia para mostrar temporariamente a faixa de opções. Em seguida, clique no ícone de tachinha no canto inferior direito da faixa de opções.
Outra forma de mostrar permanentemente a faixa de opções é clicar com o botão direito na barra de guias e selecionar Recolher a fita novamente para desmarcar a opção.
Ocultar automaticamente a faixa de opções
Se você tiver pouco espaço na tela, pode ocultar automaticamente toda a faixa de opções, incluindo as guias.
Para ocultar automaticamente a faixa de opções e as guias, clique no Opções de exibição da faixa de opções botão no canto superior direito da janela do Excel e selecione Auto-ocultar fita .
o Mostrar abas opção oculta as fitas, mas mostra as guias.
Para mostrar as guias e a faixa de opções novamente, selecione Mostrar guias e comandos .
Para mostrar a faixa de opções quando ela está automaticamente oculta, mova o mouse para o topo da janela do Excel até ver uma barra verde e clique na barra.
A fita cai sobre a planilha. Clique em uma guia e, em seguida, clique em um comando.
A fita se esconde automaticamente novamente.
Novamente, para mostrar permanentemente a faixa de opções e as guias, selecione Mostrar guias e comandos de Opções de exibição da faixa de opções botão.
2. O que fazer se a faixa do Excel estiver faltando
Se sua faixa de opções do Excel desaparecer, provavelmente está apenas oculta.
Você pode reexibir a faixa de opções no Excel, conforme descrito no Mostre a faixa de opções do Excel seção acima se você ver apenas os nomes das guias.
Se sua planilha ocupa a tela inteira e você não vê a faixa de opções ou as guias, a faixa de opções está no modo Auto-ocultar. Veja o Ocultar automaticamente a faixa de opções seção acima para saber como obter a fita de volta.
3. Personalização da Faixa de Opções do Excel
A Microsoft adicionou a capacidade de personalizar a faixa de opções no Excel 2010. Você pode fazer coisas como:
- Renomear e reordenar guias e grupos em guias
- Ocultar abas
- Adicionar e remover grupos em guias existentes
- Adicionar guias e grupos personalizados contendo comandos aos quais você deseja acesso fácil
Mas você não pode fazer alterações nos comandos padrão, como alterar seus nomes ou ícones, remover comandos padrão ou alterar a ordem dos comandos padrão.
Para personalizar a faixa de opções, clique com o botão direito na faixa e selecione Personalize a faixa de opções . Você também pode ir para Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções .
Adicionar um novo grupo a uma guia na faixa de opções
Todos os comandos da faixa de opções devem estar em um grupo. Para adicionar comandos a uma guia interna existente, você deve primeiro criar um novo grupo nessa guia. Você também pode adicionar comandos a grupos em suas próprias guias personalizadas e mostraremos como fazer isso em breve.
No Personalize a faixa de opções tela no Opções Excel caixa de diálogo, selecione Comandos que não estão na faixa de opções de Escolha os comandos de lista suspensa. Pode haver alguns comandos nesta lista que você deseja disponibilizar na faixa de opções.
Certificar-se de que Abas Principais é selecionado no Personalize a faixa de opções lista suspensa à direita.
Para adicionar um comando a uma guia existente, você deve primeiro criar um novo grupo nessa guia. Você não pode adicionar comandos a grupos existentes no Abas Principais . Por exemplo, vamos adicionar um comando ao Casa aba. Então, selecionamos o Casa guia na lista à direita e clique em Novo grupo abaixo da lista.
O novo grupo é adicionado na parte inferior da lista de grupos no Casa guia com o nome padrão Novo grupo . A palavra Personalizado é adicionado ao final do nome do novo grupo para ajudá-lo a controlar os grupos personalizados que você criou. Mas Personalizado não será exibido na guia.
Para renomear o novo grupo, selecione-o e clique em Renomear .
Digite um nome para o novo grupo no Nome em Exibição caixa no Renomear caixa de diálogo.
Quando a janela do Excel é muito estreita para exibir os nomes dos grupos na faixa de opções, apenas os símbolos são exibidos. Você pode escolher o símbolo que é exibido para o seu novo grupo do Símbolo caixa.
Clique OK .
Adicionar um comando a um novo grupo
Agora você pode adicionar comandos ao seu novo grupo.
Certifique-se de que seu novo grupo esteja selecionado à direita. Em seguida, clique no comando que deseja adicionar na lista de comandos à esquerda.
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Clique Adicionar .
O comando é adicionado à guia no novo grupo que você criou.
Clique OK para fechar o Opções Excel caixa de diálogo.
Porque adicionamos nosso novo grupo no final da lista de grupos no Casa guia, ele é exibido na extremidade direita da guia.
Você pode adicionar novos grupos em qualquer lugar em uma guia e mostraremos como. Mas, primeiro, mostraremos como adicionar uma nova guia personalizada à faixa de opções.
Adicione suas próprias guias personalizadas
Além de adicionar grupos e comandos às guias integradas existentes, você pode criar suas próprias guias personalizadas. Por exemplo, se você criou algumas macros que usa com frequência, pode criar uma guia personalizada para suas macros para torná-las facilmente acessíveis.
Consulte nosso artigo sobre a construção de uma barra de ferramentas do Excel personalizada de macros VBA para aprender como adicionar uma nova guia à faixa de opções do Excel, além de criar algumas macros úteis.
Você também pode usar uma guia personalizada para coletar comandos que você usa com frequência em um só lugar.
Reorganizar guias, grupos e comandos
Você pode organizar guias e grupos em qualquer ordem que desejar. Os comandos que já estão nas guias integradas não podem ser reorganizados. Mas você pode reorganizar quaisquer comandos que tenha adicionado a grupos personalizados em guias internas ou personalizadas.
Para mover uma guia, grupo ou comando, acesse o Personalize a faixa de opções tela no Opções Excel caixa de diálogo.
Na lista à direita, selecione a guia, grupo ou comando em um grupo personalizado que você deseja mover. Em seguida, clique na seta para cima ou seta para baixo à direita da lista para movê-la em qualquer direção. A guia no topo da lista é exibida na extremidade esquerda da faixa de opções e a guia na parte inferior na extremidade direita.
Você pode colocar sua guia personalizada no local mais conveniente para você na faixa de opções.
Ocultar guias na faixa do Excel
Se houver algumas guias que você não usa, pode ocultá-las.
Clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalize a faixa de opções .
À direita, desmarque as caixas das guias que deseja ocultar. Então clique OK .
Renomear os itens da faixa de opções
Além de dar às guias e grupos personalizados seus próprios nomes, você também pode renomear grupos existentes nas guias integradas. Você não pode renomear comandos existentes na faixa de opções.
No lado direito do Personalize a faixa de opções tela no Opções Excel caixa de diálogo, selecione o grupo que deseja renomear e clique Renomear abaixo da lista.
No Renomear caixa de diálogo, digite o nome que deseja e clique OK .
Agora o grupo é exibido com o nome que você escolheu.
Use ícones em vez de texto na faixa de opções
Se estiver usando um laptop com uma tela pequena, você pode economizar espaço nas guias da faixa de opções removendo o texto dos comandos que você adiciona a grupos personalizados e usando apenas ícones. Você não pode remover o texto dos comandos embutidos nas guias principais. Além disso, você deve remover o texto de todos os ícones em um grupo personalizado, não apenas de alguns deles.
No Personalize a faixa de opções tela no Opções Excel caixa de diálogo, clique com o botão direito no grupo que deseja alterar e selecione Ocultar rótulos de comando .
Os comandos em seu grupo personalizado agora são exibidos sem texto.
4. Redefinindo personalizações no Excel
Se você fez muitas personalizações na faixa de opções do Excel e deseja voltar à configuração padrão, pode redefinir suas personalizações.
Para redefinir uma guia, selecione essa guia na lista à direita no Personalize a faixa de opções tela no Opções Excel caixa de diálogo. Então clique Redefinir e selecione Redefinir apenas a guia da faixa de opções selecionada .
Para redefinir todas as guias na faixa de opções, clique Redefinir e selecione Redefinir todas as personalizações . Observe que esta opção também redefine a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique sim na caixa de diálogo de confirmação.
Economize tempo com uma faixa personalizada do Excel
Personalizar a faixa de opções do Excel ajuda a economizar tempo e torná-lo mais produtivo. Mas é apenas um dos caminhos mais simples para a produtividade. Nos tambem temos maneiras de trabalhar com guias de planilha e mais dicas para economizar seu tempo ao usar o Excel.
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Lori Kaufman é redatora técnica freelance que mora na área de Sacramento, Califórnia. Ela é uma geek de gadgets e tecnologia que adora escrever artigos sobre uma ampla variedade de tópicos. Lori também adora ler mistérios, ponto cruz, teatro musical e Doctor Who. Conecte-se com Lori no LinkedIn .
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