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Tornar os dados mais legíveis é uma boa maneira de aumentar sua eficiência com pouco esforço. Se você estiver trabalhando com muitos dados no Excel, realçar todas as outras linhas pode facilitar a localização de um item. Essa formatação também pode dar às suas planilhas uma aparência mais profissional.
Aqui, vamos cobrir várias maneiras de colorir todas as outras linhas do Excel para você começar.
Como alterar a cor selecionando todas as outras linhas
A maneira mais intuitiva de alterar a cor é selecionar uma linha e preencher as células com a cor de sua escolha.
Para selecionar uma linha, clique no número da linha no lado esquerdo da tela. Você também pode selecionar várias células ou linhas segurando o Ctrl enquanto os seleciona.
Para alterar a cor, vá para a guia Página inicial e selecione Cor de Preenchimento , que se parece com um ícone de balde de tinta, no Faço grupo.
Clicar no menu suspenso ao lado do ícone da lata de tinta permite escolher entre uma grande seleção de cores - você pode até encontrar mais cores com o Mais cores opção.
Essa é uma maneira fácil de colorir todas as outras linhas do Excel, mas tem algumas limitações.
Pode ser demorado ao trabalhar com uma mesa grande. A cor também é codificada para essas células, portanto, se você alterar a localização das células aplicando uma classificação ou filtro, as cores também se moverão.
Em vez disso, é melhor criar cores alternadas em uma tabela do Excel.
Como criar cores alternadas em uma tabela do Excel
A melhor maneira de colorir linhas alternadas em uma planilha é usar os recursos de tabela do Excel. Se você formatar suas entradas como uma tabela, poderá usar modelos de formatação de cores integrados com elas.
Para fazer isso, selecione a opção Formatar como tabela de no Estilos grupo do Casa aba.
As tabelas têm muitas opções de formatação diferentes. Depois de encontrar o melhor estilo para sua mesa, clique nele. O Excel solicita que você selecione as células às quais deseja aplicar a formatação.
É simples assim!
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Esse método tem várias vantagens em relação ao anterior. Se você manipular os dados da tabela, a formatação da cor não muda. Também é muito mais rápido colorir uma grande quantidade de dados.
As tabelas também possuem alguns recursos adicionais que podem ser úteis. Depois de converter seus dados em uma tabela, você deve notar que alguns ícones do menu suspenso aparecem nos cabeçalhos da tabela. Esses menus fornecem acesso rápido às funções de pesquisa e classificação.
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Adicionando formatação personalizada à sua tabela
Existem muitos designs predefinidos para escolher nas tabelas do Excel e você também pode criar seu próprio design personalizado.
Para criar um estilo personalizado, selecione Novo estilo de mesa ... de Formatar como tabela menu suspenso. Um menu pop-up apresenta mais opções para permitir que você realmente ajuste o estilo da sua mesa:
- Adicione formatação ao Mesa Inteira para aplicá-lo a todas as células.
- Listra refere-se às cores alternadas. Eles podem ser adicionados às colunas ou linhas.
- Se quiser que uma cor apareça em várias linhas antes de alternar para a próxima cor, você pode aumentar o Tamanho da faixa .
- o Estilo Avançado os recursos também permitem que você personalize a primeira ou a última linha ou coluna. A primeira linha é chamada de Linha de Cabeçalho , e a última linha é o Total Row .
- Você pode adicionar formatação especial à primeira ou última célula na linha Cabeçalho ou Total.
Esses recursos avançados oferecem muito mais personalização. A única limitação é que o corpo da mesa é limitado a duas cores alternadas.
Como colorir todas as outras linhas no Excel com formatação condicional
A formatação condicional requer um pouco mais de trabalho, mas oferece mais liberdade para criar estilos personalizados, incluindo três ou mais cores alternadas.
Vamos começar observando como criar duas linhas sombreadas alternadas:
- Comece selecionando o intervalo de dados que deseja estilizar.
- Clique em Formatação condicional no Estilos grupo no Casa aba.
- Selecione Nova regra... no menu suspenso. Isso abre um menu pop-up.
- Selecione os Tipo de Regra que permite que você use uma fórmula.
- Insira a fórmula: = MOD (ROW (), 2) = 1
- Clique no Formato... botão e escolha a formatação para as linhas ímpares.
- Quando terminar, clique OK para sair do menu de formatação e clicar OK novamente para sair do menu Formatação de regras.
Cada segunda linha agora deve ter a formatação que você escolheu. Para obter o máximo desse método, vamos analisar como ele funciona.
O primeiro sinal de igual (=) indica que estamos inserindo uma fórmula. Isso é semelhante a como você insere fórmulas nas células de uma planilha. A regra requer uma fórmula que pode avaliar uma célula. Se nossa fórmula retornar verdadeiro, a formatação será aplicada.
Queremos que nossa fórmula seja baseada na posição da célula. Para acessar informações sobre a localização da célula, usamos a função ROW (). Ele retorna o número da linha da célula. Agora, podemos verificar se a linha da célula é um número ímpar e, se for, adicionar nossa formatação.
Nenhuma função pode nos dizer se um número é ímpar ou par. Porém, o Excel possui a função MOD (). MOD significa módulo. Lembra quando você aprendeu divisão quando criança? Antes de aprender a dividir usando decimais, você teria usado resto. Módulo é o valor do resto de um número após a divisão.
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Para verificar se um número é ímpar, podemos usar o módulo. Se um número dividido por dois tiver o resto de um, deve ser ímpar. Em nossa fórmula, o primeiro parâmetro no MOD é o número que estamos verificando (o número da linha) e o segundo parâmetro é o número pelo qual estamos dividindo (dois).
A última parte da fórmula cria a condição. Se MOD (ROW (), 2) for igual a um, então aplicamos a formatação. Isso parece muito trabalhoso em comparação com o exemplo anterior, mas pode fornecer mais opções do que a formatação de tabelas. Por exemplo, você não está limitado a alternar entre apenas duas cores.
Criando uma tabela com várias cores alternadas no Excel
Com a formatação de regras, podemos usar quantas cores alternadas desejarmos. O único truque é controlar o pedido. O Módulo pode ajudar com isso. Pode nos dizer mais do que se um número é par ou ímpar. Por exemplo, talvez queiramos três cores alternadas.
Poderíamos usar a fórmula = MOD (ROW (), 3) = 0 para selecionar cada linha divisível por três. Da mesma forma, se usarmos a fórmula = MOD (ROW (), 3) = 1 ele selecionaria a próxima linha. E = MOD (ROW (), 3) = 2 selecionaria a linha depois disso.
Usando este método, podemos ter quantas linhas coloridas alternadas quisermos.
A formatação pode melhorar a legibilidade
Com todas as diferentes opções de formatação disponíveis, pode ser tentador ficar um pouco louco com as cores. Mas lembre-se, às vezes menos é mais. Isso é definitivamente verdade para a formatação.
Concentre-se em adicionar recursos que melhoram a legibilidade. Considere quais tipos de informações você precisa verificar mais. Depois de saber quais informações você precisa destacar, você poderá determinar o melhor método para formatar seus dados.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como filtrar no Excel para exibir os dados desejadosAprenda todas as melhores maneiras de filtrar dados em suas planilhas do Excel, tornando as tendências e padrões mais fáceis de detectar.
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J. Seaton é um escritor de ciências especializado em analisar tópicos complexos. Ela tem um PhD pela University of Saskatchewan; sua pesquisa se concentrou na utilização de aprendizagem baseada em jogos para aumentar o envolvimento dos alunos online. Quando ela não está trabalhando, você a encontrará lendo, jogando videogame ou fazendo jardinagem.
Mais de Jennifer SeatonAssine a nossa newsletter
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