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O Excel é uma ferramenta poderosa para muitas coisas, mas ter que redimensionar a planilha para caber na tela toda vez que você abre um arquivo pode ser uma grande dor. Aqui estão três soluções rápidas que podem tornar sua planilha muito mais fácil de visualizar.
Aqui no MakeUseOf, mostramos como usar o Excel para coisas como fazer seus impostos, análise de dados gerais ou até mesmo apenas gerenciar sua vida.
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Independentemente da finalidade do Excel, não seria bom ter a planilha aberta automaticamente para que você pudesse ver todos os dados na tela? Não seria ótimo se suas impressões contivessem todas as colunas redimensionadas para que pudessem caber em uma folha? Usando uma das três etapas abaixo, você pode fazer isso.
1. Ajustar todas as colunas à tela
Quando você abre uma planilha com mais de uma dúzia de colunas ou mais, ou talvez com colunas de texto muito grandes, não demora muito para o final da planilha sair do lado direito da tela.
As pessoas costumam tolerar isso porque pensam que não há outra maneira. A verdade é que o Excel é um dos melhores aplicativos de planilha para isso - reconfigurar a exibição de sua planilha para que todas as colunas caibam na tela é realmente muito simples.
Passo 1 - Destaque toda a primeira linha da planilha em todas as colunas.
Passo 2 - Clique no Visualizar guia e selecione Zoom na seleção .
Isso é tudo o que é preciso para que todas as colunas caibam na tela. Chega de cortar colunas no lado direito da planilha!
Problema resolvido, certo?
Bem, não exatamente. Embora essa primeira solução funcione, não é uma solução permanente, a menos que você esteja disposto a passar por essas duas etapas toda vez que abrir sua planilha. E quando você abre a planilha em uma tela diferente com uma resolução diferente?
A resposta é automatizar o redimensionamento uma vez, para que você nunca tenha que pensar nisso novamente.
2. Usando VBA para ajustar à tela
Qual a melhor maneira de automatizar qualquer coisa no Excel do que o VBA?
Com um script Visual Basic , você pode adicionar algum código ao Worksheet.Open método para redimensionar automaticamente a folha para corrigir a tela. Para facilitar, primeiro selecione toda a primeira linha da planilha (incluindo todas as colunas que você deseja ajustar na tela).
Clique com o botão direito em qualquer lugar na linha destacada e escolha Definir nome ...
No Office 2016, se 'Definir nome ...' não for uma opção no menu do botão direito, realce a primeira linha com todas as colunas que deseja ajustar automaticamente à tela e pergunte Diga-me para Nomeie um intervalo e selecione o respectivo resultado.
Você descobrirá que a 'pasta de trabalho' é o escopo selecionado, e o nome da planilha e o intervalo já estão preenchidos no Refere-se a: campo. Basta digitar um nome para o intervalo de que você se lembrará, no Nome: campo.
Na próxima etapa, você precisará clicar no item de menu Desenvolvedor e escolher Ver código no menu Desenvolvedor. Se você não vir a opção Desenvolvedor em seu menu, será necessário habilitá-la acessando Arquivo> Opções> Personalizar Faixa de Opções . Certificar-se de que Desenvolvedor é selecionado aqui.
Depois de clicar Ver código no menu, certifique-se de clicar duas vezes no ThisWorkbook objeto e, no painel direito, escolha Abrir na lista de métodos no menu suspenso à direita.
Em seguida, cole o código mostrado acima na função Workbook_Open () . Para sua conveniência, selecione e copie o texto abaixo em sua função.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
A última linha é opcional. Basicamente, se você incluí-la, a folha se moverá de volta para o lado esquerdo para que a primeira célula seja selecionada e a visualização seja centralizada na parte superior esquerda da folha.
Ao salvar sua pasta de trabalho, você terá que selecionar um tipo de arquivo habilitado para macro, ou seja, XLSM. Agora, toda vez que você abrir seu arquivo do Excel, ele redimensionará automaticamente a planilha para que cada coluna caiba na tela do computador que você está usando, independentemente de sua resolução.
3. Ajustando todas as colunas ao imprimir
Outro problema que as pessoas enfrentam quando realmente imprimem suas planilhas, mesmo que todas as colunas caibam na tela, é fazer com que todas as colunas caibam na folha de papel impressa.
Isso é um verdadeiro aborrecimento, mas a correção é rápida e fácil. Dann recentemente mostrou a você um lista completa de maneiras de corrigir esse problema , mas pessoalmente prefiro a abordagem de redimensionamento rápida e simples.
Quando você escolhe Imprimir de Arquivo menu, você verá na visualização de impressão que nem todas as colunas estão na visualização.
Role para baixo até a parte inferior do menu de impressão e clique no Configurações da página... ligação.
No menu Configuração de página, no Página guia, você verá que em Dimensionamento , a opção de Ajustar para 100% do tamanho normal é selecionada por padrão. Isso fará com que a folha seja impressa em seu tamanho original, independentemente de a folha inteira caber ou não. Ele apenas imprimirá o resto da planilha em vários pedaços de papel, o que é completamente inútil.
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Em vez disso, selecione Ajustar para: e então mude o alta configurada para um número ridiculamente alto, muito maior do que o número de papéis que sua planilha realmente precisará para imprimir.
Isso garante que a planilha só será 'comprimida' para caber em todas as colunas da planilha, mas não redimensionará as linhas da planilha. Isso porque se as linhas forem redimensionadas, vai bagunçar a formatação final.
Forçando apenas todas as colunas para caber, sua planilha será impressa em uma folha de largura e quantas páginas forem necessárias para imprimir todos os dados.
Excel se encaixa perfeitamente
No final, reformatar sua planilha, não importa o quão grande ela seja, para caber tudo em um monitor de PC ou em uma folha impressa, realmente não é tão complicado. Você só precisa saber o truque certo a usar para realizá-lo!
Nós mostramos muitos truques úteis com Excel ao longo dos anos, mas agora você conhece todos os três truques para fazer com que seus dados tenham a aparência e a impressão exatamente como deseja. Não se esqueça de compartilhar esses truques com todos os seus amigos e familiares!
Você conhece outras maneiras de ajustar rapidamente uma planilha na tela de um computador de qualquer resolução? Compartilhe suas próprias dicas e truques na seção de comentários abaixo!
Crédito da imagem: segurando um enorme taco [Broken URL Removed] por Pretty Vectors via Shutterstock
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Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
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