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É realmente fácil baixar uma cópia de seus dados do Gmail graças ao Google Takeout. No entanto, o Google fornece um arquivo MBOX, e o que você pode fazer com isso? Na verdade, você pode fazer muito. É ideal para manter um backup offline ou mover todos os seus e-mails para um novo serviço de e-mail ou conta do Gmail.
Mostraremos como usar o Google Takeout, como criar um backup offline usando o Thunderbird e como mover seus dados do Gmail para um novo serviço de e-mail.
Etapa 1: Baixe seus dados do Gmail com o Google Takeout
Primeiro, você precisa baixar a exportação de seus dados do Gmail de Google Takeout .
Por padrão, todos os seus dados de serviço do Google serão selecionados, então isso inclui coisas como Chrome e Drive. Se você deseja apenas o Gmail, clique em Desmarcar todos no topo da lista. Role para baixo até Correspondência e marque a caixa.
Você vai ver isso Formato MBOX foi selecionado. Você pode clicar aqui, mas não pode alterar o formato do Mail, embora possa fazer para outros serviços do Google.
Por padrão, todas as suas mensagens do Gmail de todas as suas categorias serão incluídas. Se você quiser ajustar isso, clique Todos os dados de correio incluídos , remova a marca de seleção de Incluir todas as mensagens no Mail , escolha as pastas que deseja e clique em OK .
Role para baixo e clique Próximo . Aqui você pode escolher o seu Método de Entrega , Frequência , e Tipo e tamanho do arquivo . Você pode deixar tudo como padrão, mas alterá-los se quiser. Quando estiver pronto, clique Criar exportação .
Sua exportação será então processada. Você receberá uma notificação por e-mail quando estiver pronto. Se você incluiu apenas Mail na exportação, não demorará muito - espere a página terminar. Quando isso acontecer, clique em Download .
Abra o arquivo compactado em seu computador e exporte-o. O arquivo MBOX necessário está no Takeout> Mail pasta.
Etapa 2: importe seu MBOX do Gmail para o Thunderbird
Você pode importar seus dados do Gmail para qualquer cliente de e-mail que suporte MBOX. Você também pode usar um utilitário como Visualizador Windows MBox .
Se você usa um Mac, pode importar o arquivo MBOX para o aplicativo Mail do seu Mac clicando em Arquivo> Importar caixas de correio . Se você usar o Microsoft Outlook, terá que primeiro converter o arquivo MBOX em outro formato compatível com o Outlook --- O Outlook não tem uma maneira nativa de importar arquivos MBOX.
Para as etapas detalhadas deste guia, usaremos Mozilla Thunderbird porque é gratuito, de código aberto e oferece suporte nativo a arquivos MBOX. Ele também funciona em Windows, Mac e Linux.
Portanto, instale o Thunderbird em seu computador e abra-o.
Siga o assistente para adicionar qualquer conta de e-mail ao Thunderbird. Você não precisa realmente usar a conta de e-mail para nada; isso apenas garantirá que o Thunderbird seja configurado corretamente para e-mail.
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Feche o Thunderbird após adicionar uma conta de e-mail. Agora você precisa navegar até uma pasta Thunderbird específica no File Explorer para que possa colocar o MBOX do Gmail nela. Veja como fazer isso.
pressione Tecla Windows + R para abrir o Run, insira % appdata% Thunderbird Profiles
Então clique OK .
Isso abrirá o Explorador de Arquivos. Você deve ver uma pasta aqui chamada xxxxxxxx.default , onde o x tem oito caracteres aleatórios. Navegue dentro desta pasta e vá para Correio> Pastas Locais .
Obtenha o arquivo MBOX que você baixou anteriormente e coloque-o dentro do Pastas Locais pasta. Você pode clicar com o botão esquerdo e arrastar o arquivo entre as janelas abertas ou usar a cópia ( Ctrl + C ) e cole ( Ctrl + V )
Execute o Thunderbird novamente. O conteúdo baixado de sua conta do Gmail aparecerá em Pastas locais no Thunderbird.
Etapa 3: use o Thunderbird como um arquivo offline
O Thunderbird agora oferece uma maneira offline de ler seus e-mails baixados. Você pode navegar por ele, ler mensagens, pesquisar, obter anexos de arquivo - tudo o que você poderia fazer com o Gmail online.
Esta é uma excelente solução de backup que proporciona tranquilidade. Você pode armazenar um backup offline da sua conta do Gmail no formato MBOX em um disco rígido externo ou USB em algum lugar, junto com todos os seus outros arquivos de backup importantes. Claro, você vai querer baixar regularmente um novo arquivo de backup MBOX se ainda estiver usando o Gmail, apenas para manter seus backups atualizados.
Quer você perca o acesso à sua conta do Gmail, o Google feche o Gmail ou toda a Internet entre em colapso, você sempre terá uma maneira de acessar o seu arquivo de e-mail.
Importe seus e-mails para outro serviço de e-mail
Você também pode usar a cópia offline do seu Gmail para importar seus dados do Gmail para outras contas de e-mail. Este truque requer apenas que os serviços de e-mail suportem IMAP para que você possa acessá-lo do Thunderbird. O antigo protocolo POP3 não funciona, precisamos do IMAP.
Aqui está nosso guia sobre a diferença entre IMAP e POP3 se você quiser que isso seja explicado.
Com esse truque, você pode importar seus e-mails para outra conta do Gmail, movê-los para uma conta do Microsoft Outlook.com e adicioná-los a uma conta do Yahoo! Mail ou importe-os para qualquer outro serviço que suporte IMAP. Isso é útil se você deseja mudar para outro serviço e deixar o Gmail para trás ou se você decidiu que deseja apenas um novo endereço do Gmail como sua conta principal do Google.
Para fazer isso, você precisará adicionar a outra conta de e-mail ao Thunderbird. No painel esquerdo, clique no endereço de e-mail de nível superior para ir para a seção de visão geral do Thunderbird. Daqui, embaixo Contas> Configurar uma conta , clique O email .
Insira os detalhes da sua conta de e-mail. O Thunderbird tentará baixar automaticamente as informações de servidor apropriadas para que você não precise configurá-lo manualmente, mas clique em Configuração manual para verificar os detalhes. Garantir a Entrada a opção do servidor está definida como IMAP.
O Thunderbird pode não detectar automaticamente a configuração do seu serviço de e-mail, portanto, pode ser necessário consultar o nome do host IMAP, a porta e a configuração SSL do seu serviço de e-mail. Consulte a documentação de ajuda do seu provedor se for esse o caso.
Depois de configurar sua conta de e-mail, ela aparecerá na barra lateral do Thunderbird. Você pode arrastar e soltar e-mails entre o backup local do Gmail e a conta IMAP. Na verdade, você pode até mesmo mover todos os e-mails de seu arquivo MBOX para algum lugar na outra conta IMAP. O Thunderbird irá carregá-los e eles aparecerão em sua nova conta.
Este truque tira proveito da maneira como o IMAP funciona, pois permite que você faça upload de mensagens e as mova. O outro serviço de e-mail não precisa saber nada sobre arquivos MBOX ou Gmail; ele só precisa suportar IMAP.
Você também pode importar seu Gmail para outra conta sem usar um arquivo MBOX baixado. Basta adicionar as duas contas de e-mail ao Thunderbird e arrastar e soltar as mensagens entre elas. Para outro exemplo, aqui está como configurar o Gmail no Microsoft Outlook .
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Isso é tudo que você precisa saber sobre como obter um arquivo de seus dados do Gmail e como ler um arquivo MBOX com facilidade.
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Além disso, você também pode querer saber como exportar e-mails do Outlook .
Crédito da imagem: Cairo / Flickr
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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