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É hora de acelerar a maneira como você escreve e-mails. Se você tem dificuldade para digitar rapidamente, ditar e-mail pode ajudar a aumentar sua produtividade. Vamos mostrar o Dictate, que se integra diretamente ao Outlook.
Dictate é um utilitário desenvolvido pela Microsoft e também funciona com outros programas do Office. Basta conectar o microfone, clicar em um botão e começar a falar. Tudo o que você diz é então transcrito.
Se você usa o Dictate ou tem um software de fala para texto diferente, informe-nos nos comentários.
Sobre Ditar
O Microsoft Garage é uma divisão da Microsoft que permite aos funcionários trabalhar em seus próprios projetos com o apoio da empresa. Seu nome vem do fato de que Bill Gates começou a Microsoft em sua garagem e esta divisão agora está localizada em seu antigo escritório no campus de Redmond.
As equipes podem ser formadas por qualquer número de pessoas e podem receber o apoio de quem tem experiência em todas as etapas do desenvolvimento do projeto. O Microsoft Garage não apenas estimula a criatividade, mas também ajuda a empresa a buscar inovação.
Um desses projetos que surgiu disso é Dictate. É um utilitário de fala em texto que se integra ao Outlook, Word e PowerPoint, semelhante ao Recurso de digitação por voz do Google Doc . Você simplesmente fala em seu microfone e ele transforma isso em texto, usando a tecnologia que capacita o assistente virtual Cortana do Windows 10.
O Dictate é capaz de compreender mais de 20 idiomas e pode escrever em 60. Ele também pode inserir pontuação automaticamente ou você pode alternar para falá-lo manualmente. Vamos mostrar como funciona para o Outlook.
Baixar Dictate
Antes de baixar o Dictate, você primeiro precisa verificar se está usando o Versão de 32 ou 64 bits do escritório. Observe que mesmo se você estiver usando o Windows de 64 bits, isso não significa que essa é a sua versão do Office.
Para verificar, abra o Outlook e vá para Arquivo> Conta do Office> Sobre o Outlook . Você verá sua versão do Outlook listada.
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Em seguida, feche todos os programas do Office que você abriu. Em seguida, acesse o site do Dictate e baixe a versão necessária. Execute o instalador e abra o Outlook quando estiver concluído.
Como Usar Ditar
Você pode usar o Dictate a qualquer momento ao escrever um e-mail, acessível através do Ditado seção na faixa de opções. Antes de começar, certifique-se de que seu microfone está conectado.
Use o A partir de lista suspensa para definir o idioma que você falará e o Para lista suspensa para definir o idioma em que você deseja que o texto seja impresso.
Quando estiver pronto para falar, clique Começar . Ele detectará seu microfone e o ícone exibirá um círculo vermelho para mostrar que ele está ouvindo.
Ao contrário de alguns outros aplicativos de ditado de e-mail, o Dictate não insere o texto imediatamente enquanto você fala. Em vez disso, ele vai esperar até que você alcance o final da frase e depois colocá-lo. Quando terminar, clique em Pare .
Você pode usar os seguintes comandos enquanto fala:
- Nova linha: Entra em uma quebra de linha.
- Excluir: Remove a última linha que você ditou.
- Pare de ditar: Termina a sessão de ditado.
O Dictate colocará pontuação automaticamente em suas frases. É muito bom detectar quando fazer isso, mas você pode preferir controlá-lo sozinho. Se sim, antes de gravar, clique no Pontuação Manual botão da faixa de opções.
Estes são os comandos que você pode usar para isso:
- Período
- Parágrafo
- Ponto de interrogação
- Cotação aberta
- Fechar citação
- Cólon
Um dos recursos mais solicitados para Dictate é o suporte para mais comandos de pontuação manual, portanto, esta lista pode ser expandida no futuro.
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Ditar em ação
Gravei alguns vídeos para que você possa ver como ditar e-mail no Outlook com o Dictate. Este primeiro vídeo me mostra falando em inglês, com o texto sendo emitido em inglês e a pontuação sendo detectada automaticamente.
Como você pode ver, Dictate é muito preciso. Eu tentei algumas tentativas diferentes, em algum lugar eu estava falando muito rápido ou não pronunciando as palavras completamente, e ainda fiz um trabalho louvável em transformá-lo em texto. Claro, sua milhagem pode variar, especialmente se você estiver em um quarto barulhento.
Em seguida, criei um segundo vídeo para testar a pontuação manual enquanto ditava o e-mail.
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Embora tenha transcrito corretamente o que eu disse, incluindo a pontuação, não aderiu às regras gramaticais tão bem como quando a pontuação foi detectada automaticamente. Ele colocava espaços entre a pontuação se você fizesse uma pausa antes de dizê-lo, o que não era necessário. No entanto, ele lidará bem com a pontuação se você disser ao mesmo tempo que a frase.
Outras opções de fala em texto
Ainda é o começo do Dictate, então, esperançosamente, a equipe de desenvolvimento continuará a melhorar sua funcionalidade junto com a qualidade de detecção da tecnologia Cortana. Talvez um dia ele até seja integrado ao Office fora da caixa.
Se você estiver procurando por outras opções de ditado de e-mail para o Windows 10, verifique nossos artigos sobre como habilitar o uso de reconhecimento de fala para controlar seu PC e o melhores programas gratuitos de terceiros para fazer coisas semelhantes .
Você usa o Dictate para transcrever seus e-mails? Existe outro programa que você prefere?
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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