Como criar um formulário no Microsoft Access

Como criar um formulário no Microsoft Access

Se você usa o Microsoft Access, já conhece as várias maneiras de adicionar dados aos seus bancos de dados. A maioria dos usuários usa o método de tabela, pois é a maneira mais fácil de visualizar e adicionar novos dados. No entanto, o problema é que você precisa examinar seus dados existentes antes de adicionar novos.





Também há chances de modificar acidentalmente seus dados existentes com o método de tabela.



Felizmente, o Access tem algo chamado Formulários que permite trabalhar em uma entrada de cada vez para adicionar novos dados às suas tabelas. Formulários são uma maneira fácil de editar e armazenar novos itens em suas tabelas, e você deve começar a usá-los, se ainda não o fez.





1. Como criar um formulário no Microsoft Access

Antes de criar um formulário no Microsoft Access, você deve ter criado pelo menos uma tabela em seu banco de dados. Esta é a tabela à qual você adicionará dados a partir de seu formulário recém-criado.

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Quando sua tabela estiver pronta com algumas colunas, siga estas etapas para adicionar um formulário para ela:

  1. Selecione sua tabela de banco de dados clicando nela no Access.
  2. Clique no Crio guia na parte superior, encontre o Formulários seção e selecione Forma .
  3. O Microsoft Access criará um novo formulário com todas as colunas da sua tabela como campos.
  4. Agora você pode editar e também adicionar novos dados à sua tabela com este formulário. Use a paginação na parte inferior para percorrer os registros da tabela.
  5. Clique no Salve  ícone no canto superior esquerdo para salvar o formulário recém-criado.
  6. Insira um nome descritivo para o seu formulário e clique em OK para salvá-lo.

2. Como criar um formulário em branco no Microsoft Access

O método acima cria um formulário com todas as colunas da sua tabela adicionadas a ele. Se você não quiser usar todas as colunas, crie primeiro um formulário em branco e, a seguir, selecione os campos que deseja incluir.



Você pode adicionar campos ao seu formulário em branco a partir de qualquer uma de suas tabelas no mesmo banco de dados. Você também pode alterar a ordem dos campos do formulário com este método.

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Veja como criar um formulário em branco no Access:



  1. No Access, clique no Crio guia na parte superior e selecione Formulário em branco .
  2. Comece a adicionar campos. À direita, selecione a tabela da qual deseja adicionar campos e clique duas vezes nos campos individuais para adicioná-los ao formulário.
  3. Depois que os campos escolhidos forem adicionados ao formulário, clique no ícone Salvar no canto superior esquerdo para salvar o formulário.
  4. Digite um nome para o seu formulário e clique em OK .

3. Como adicionar novos campos aos seus formulários no Microsoft Access

Quando você atualiza suas tabelas e adiciona novas colunas a elas, essas novas colunas não são adicionadas automaticamente aos seus formulários. Portanto, você não pode adicionar dados a essas novas colunas até atualizar seus formulários.

No Access, você pode adicionar novos campos aos formulários existentes a qualquer momento.

  1. Clique com o botão direito em seu formulário no Access e selecione Visualização de layout . Isso abre o formulário na visualização do layout.
  2. Clique no Projeto guia na parte superior e selecione Adicionar campos existentes de Ferramentas seção. Isso permitirá que você adicione novos campos ao seu formulário.
  3. À direita, você verá todos os campos que suas tabelas possuem atualmente. Clique duas vezes em um campo ausente e ele será adicionado ao seu formulário.
  4. Salve seu formulário clicando no ícone Salvar.

4. Como personalizar seus formulários no Microsoft Access

Você pode tornar seu trabalho de adição de dados ainda mais fácil personalizando seus formulários do Access. Existem muitas opções que você pode especificar para seus formulários, para que funcionem da maneira que você deseja.

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Por exemplo, se houver uma determinada coluna em sua tabela que aceita apenas determinados valores, você pode especificar esses valores em um menu suspenso para que seja possível selecionar ao adicionar dados.

Dessa forma, você pode evitar adicionar dados indesejados às suas tabelas. Aqui, mostramos como você pode usar um desses controles de formulário, ou seja, Combo Box, em seu formulário de acesso:

  1. Clique duas vezes em seu formulário para que ele seja aberto.
  2. Clique no Projeto na parte superior e escolha um dos controles que deseja adicionar ao formulário. Vamos escolher Caixa combo para este exemplo.
  3. Clique no formulário onde deseja adicionar a caixa.
  4. Você verá uma caixa de diálogo na tela. Selecione Vou digitar os valores que quero na caixa e acertar Próximo .
  5. Na tela seguinte, digite os itens que você pode escolher ao usar este formulário para adicionar dados. Então, aperte Próximo .
  6. O Access perguntará onde você deseja salvar os dados inseridos nesta caixa. Selecione os Armazene esse valor neste campo e escolha o campo ao qual deseja adicionar dados a partir desta caixa de combinação.
  7. Clique Próximo , digite um nome para a sua caixa de combinação e pressione Terminar no fundo.
  8. Seu formulário agora deve ter dois campos para a mesma coluna. Remova o campo antigo clicando com o botão direito sobre ele e selecionando Excluir .
  9. Salve seu formulário clicando no ícone Salvar no canto superior esquerdo.

Facilite a inserção de dados com formulários no Microsoft Access

Os formulários são uma maneira fácil de adicionar dados até mesmo ao maior dos bancos de dados. Isso ocorre porque, não importa o tamanho do seu banco de dados, você sempre verá apenas uma entrada por vez. Isso ajuda você a se concentrar nessa entrada e fazer alterações nela, sem se preocupar com outros dados na tabela.

O Microsoft Access é a escolha ideal para muitos tipos de bancos de dados. No entanto, pode não funcionar bem em todos os cenários. Felizmente, você tem várias alternativas do Microsoft Access para escolher. Esses programas permitem criar e gerenciar seus bancos de dados de várias maneiras.

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Sobre o autor Mahesh Makvana(307 artigos publicados)

Mahesh é redator de tecnologia da MakeUseOf. Ele tem escrito guias de procedimentos técnicos há cerca de 8 anos e cobriu muitos tópicos. Ele adora ensinar às pessoas como podem tirar o máximo proveito de seus dispositivos.

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