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Se Formulários Google ainda não é seu criador de formulários padrão, é hora de mudarmos de ideia. Existem muitas ferramentas poderosas escondidas em lugares que você não encontrará a menos que saiba o que está procurando. Estamos aqui para garantir que você conheça algumas dicas e truques avançados do Formulários Google.
1. Escolha o destino da sua resposta
Se você é um usuário moderado do Formulários Google, provavelmente já sabe que pode escolher entre armazenar seus resultados como uma planilha ou mantê-los dentro do formulário. No entanto, você pode não saber qual escolher ou por quê.
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Você pode escolher o destino dos resultados clicando no Mais (ícone de três pontos) botão e seleção Selecione o destino da resposta . Em seguida, crie uma nova planilha ou adicione as respostas como outra guia em uma planilha existente.
Se quiser enviar rapidamente suas respostas para uma planilha, você também pode clicar no botão verde Criar planilha botão. Ou para fazer o download direto para o seu computador, selecione Mais > Baixar respostas (.csv) .
Se você decidir criar uma nova planilha, ela residirá no Planilhas Google com o nome que você atribuiu ou o padrão, que é o nome do formulário. Se optar por adicionar a uma planilha existente, você escolherá aquela que deseja na janela pop-up do Planilhas Google.
Usar uma planilha para armazenar resultados é ideal se você deseja manipular os dados. No entanto, talvez você prefira manter os resultados em formulários se estiver esperando mais de 400.000 respostas, pois esse é o limite de linhas em uma planilha normal do Planilhas Google.
Independentemente do destino que você escolher, você sempre pode ir para Respostas > Resumo para obter uma visão mais visual dos resultados, o que é perfeito se a maioria das suas perguntas for de múltipla escolha ou puder ser representada graficamente de alguma forma.
2. Receber notificação para inscrições
Se desejar receber notificações por e-mail quando alguém enviar seu formulário, você pode configurar isso em apenas dois cliques.
Clique no Mais (ícone de três pontos) no botão Respostas guia e escolha Receba notificações por e-mail para novas respostas . O endereço de e-mail para o qual você receberá respostas é o endereço da conta que você usa para fazer login no Formulários Google.
3. Insira várias páginas do Formulários Google
Para melhorar seu formulário e torná-lo mais gerenciável para os entrevistados, é possível adicionar várias páginas inserindo seções.
Vá para o último bloco da sua página e clique no botão Adicionar Seção botão da barra de ferramentas. Você pode atribuir um cabeçalho e uma descrição a cada página, o que permite separar claramente as perguntas de um determinado tipo ou para um tipo específico de respondente.
4. Incorpore um iFrame ao seu formulário
Se você deseja usar o Formulários Google para criar um formulário de contato para o seu site ou para alguma outra finalidade em que seja útil incorporar o formulário como um iFrame, é fácil fazer isso.
Clique Mandar no canto superior direito da página do formulário. Em seguida, clique no Embutir ícone, ajuste a largura e a altura do seu iFrame, se desejar, e clique cópia de . Você pode colar o código onde precisar.
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5. Crie um questionário de avaliação automática
Para os professores, um teste de avaliação automática no Formulários Google é uma maneira muito fácil de economizar tempo. Na página principal do Formulários Google, clique em Galeria de modelos no topo. Role para baixo e sob Educação , escolha Questionário em branco .
Clique Adicionar pergunta na barra de ferramentas, digite a pergunta e clique em Palavra chave para fornecer a resposta correta e o valor do ponto para a pergunta. Quando seus entrevistados terminarem o questionário, eles verão uma opção para Ver pontuação . Isso mostra a eles todas as perguntas respondidas, marcadas como corretas ou incorretas, e os pontos que receberam.
6. Transforme um formulário em um teste
Se você criar um formulário que deseja usar posteriormente como um questionário de avaliação automática, isso é simples. Na página do formulário, clique no Definições (ícone de engrenagem) no canto superior direito. Selecione os Questionários guia e ative o botão para Faça disso um teste e clique Salve .
Você pode então ir para o formulário e inserir as respostas e os valores dos pontos, como se tivesse criado o questionário desde o início.
7. Obtenha um link pré-preenchido
Você pode querer preencher previamente algumas respostas em um formulário para seus entrevistados. Por exemplo, você pode usar isso para iniciar um formulário de contato em seu site. Clique Mais no canto superior direito da página do formulário (ao lado de Mandar ) e, em seguida, selecione Obtenha o link pré-preenchido . Em seguida, basta preencher o formulário como gostaria que os respondentes fizessem para qualquer pergunta e clicar Obter link .
Você verá no canto inferior esquerdo que seu link está pronto, basta clicar Link de cópia e cole onde deseja compartilhá-lo.
8. Ajuste os padrões para e-mails, perguntas obrigatórias e valores pontuais
Se você planeja criar formulários posteriormente e sempre deseja coletar endereços de e-mail, pode marcar uma configuração para torná-la padrão. Além disso, se você pretende fazer todas as perguntas obrigatórias ou usar a mesma pontuação para as perguntas do questionário, também pode definir esses padrões.
Clique Mais no canto superior direito da página do formulário (ao lado de Mandar ) e, em seguida, selecione Preferências . Agora, na janela pop-up, marque as caixas de seleção para qualquer uma ou todas essas opções. Isso economiza muito tempo se você planeja usar as mesmas configurações nos formulários futuros.
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9. Adicionar Ramificação Lógica
Ramificação lógica é uma maneira sofisticada de dizer que seu respondente irá para uma página específica com base na resposta que ele der. Por exemplo, se você diz que é australiano, as perguntas serão relacionadas às regiões australianas. Se você escolher uma determinada faixa etária como resposta, poderá ter perguntas adequadas à idade depois.
Você pode usar isso para qualquer pergunta em que o usuário pode dar uma resposta a partir de uma escolha de respostas definidas. Clique no Mais (ícone de três pontos) para a pergunta e escolha Vá para a seção com base na resposta .
Em seguida, selecione para onde você deseja direcionar o seu respondente na caixa suspensa. Você também pode solicitar que enviem o formulário em vez de enviá-los para uma nova seção.
10. Use Scripting
Não há scripts para os formulários em si, mas existem maneiras de usar scripts, se desejar. Selecione os Definições (ícone de engrenagem) no canto superior direito da página do formulário e escolha Editor de roteiro . Você começará do zero em uma nova guia onde poderá inserir seu script. Basta clicar Arquivo > Salve quando você terminar.
Para obter alguns exemplos de script do Formulários Google e ajuda, vá para o Página do Google Apps Script para desenvolvedores . Você também deve verificar esses complementos poderosos para o Formulários Google.
Procurando mais ajuda do Formulários Google?
Essas dicas e truques do Formulários Google são apenas a ponta do iceberg. Também abordamos como usar o Formulários Google para sua empresa e temos um guia que pode ser o melhor guia para Formulários Google que você encontrará.
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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