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Proficiência total no Microsoft Office exige o uso de atalhos de teclado. Embora haja muitos atalhos de teclado integrados para o Microsoft Excel, para obter o melhor fluxo de trabalho, você geralmente precisa editar ou personalizar esses atalhos para melhor atender às suas necessidades.
Felizmente, o Excel oferece suporte a alguns atalhos de teclado personalizáveis e estamos aqui para mostrar a você como criar os seus próprios.
Uma nota sobre atalhos de teclado padrão do Excel
Infelizmente, nem tudo é perfeito no domínio de atalho personalizado do Excel. O Excel não oferece a funcionalidade para substituir os atalhos padrão, portanto, você não pode ajustar a tecla de atalho para algo que já existe.
Portanto, existem três tipos principais de atalhos de teclado:
- Atalhos padrão, como Ctrl + I para itálico, que você não pode alterar no Excel.
- Atalhos alternativos, onde você pressiona o Tudo para ativar os atalhos para os itens da faixa de opções. Por exemplo, pressionando Alt> N> T irá selecionar o Inserir guia na faixa de opções, seguido pelo Mesa opção.
- Atalhos de macro, que são totalmente personalizados. Discutiremos isso em breve.
Enquanto você não pode ajustar nenhum dos atalhos padrão, você ainda pode acessar um pouco de funcionalidade na faixa de opções ou criar macros. Portanto, usaremos essas opções para criar atalhos personalizados.
1. Comandos personalizados da barra de ferramentas de acesso rápido
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) é uma faixa útil de comandos que sempre fica na parte superior da tela. Por padrão, inclui apenas algumas opções, como Salve , desfazer , e pronto , que você pode querer remover, pois eles já têm atalhos de teclado fáceis. Mas você pode adicionar muitos mais comandos ao QAT.
Mencionamos que os códigos Alt permitem que você acesse qualquer coisa na Faixa de Opções. Se você pressionar Tudo , você deve observar algumas teclas de atalho pop-up que também aparecem perto do QAT, fornecendo um atalho de uma etapa para qualquer comando do Excel que desejar.
Para configurar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel como desejar, clique na seta suspensa à direita dos ícones atuais. Você pode verificar algumas opções comuns aqui, mas para uma lista completa, você deve selecionar Mais comandos .
Isso abre a janela de personalização, onde você verá uma lista de comandos disponíveis na caixa à esquerda e seus comandos QAT atuais à direita.
Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique em qualquer comando na caixa certa e pressione o Retirar para apagá-lo ou use os botões de seta à direita da caixa para reordenar os itens atuais. Depois de ordenar isso, verifique a caixa à esquerda para encontrar os novos comandos que deseja adicionar.
Por padrão, a caixa suspensa mostra Comandos populares , mas você pode alterá-lo para Comandos que não estão na faixa de opções se você quiser evitar a duplicação do que já está lá. Você também pode mostrar Todos os Comandos , mas esteja avisado de que há uma lista bastante longa.
Dê uma olhada na lista e selecione as funções às quais gostaria de acesso instantâneo. O QAT permite muitos comandos, então não tenha medo de escolher vários de seus favoritos ou até mesmo encontrar alguns novos recursos para experimentar.
Se você deseja criar agrupamentos, existe uma opção chamada que permite adicionar uma divisória entre os ícones. E para preservar sua configuração para o futuro, use o Importar / Exportar botão nesta janela para exportar suas personalizações.
Depois de colocar tudo em ordem, basta clicar OK para retornar ao Excel com seu novo e aprimorado QAT. Quando quiser acessar uma de suas funções, pressione Tudo , seguido pelo número do comando, para executá-lo imediatamente.
Isso é muito mais rápido do que vasculhar os menus para encontrar o comando correto.
2. Crie suas próprias macros do Excel
As macros são um recurso extremamente útil (embora frequentemente esquecido) do Office, que permite gravar uma série de ações e reproduzi-las automaticamente. Se tiver problemas para lembrar fórmulas complexas, por exemplo, você pode criar uma macro para aplicar automaticamente as fórmulas a células específicas.
Macros são realmente apenas Código do Visual Basic em execução em segundo plano para fazer o Excel executar ações, mas você não precisa saber programar para tirar proveito de macros.
Para começar a usá-los, habilite a guia Developer Ribbon indo para Arquivo> Opções e escolher Personalizar fita no painel esquerdo. No lado direito, certifique-se Desenvolvedor está marcada, então pressione OK para retornar.
Gravando novas macros
Agora você pode gravar sua primeira macro. Vá para o Desenvolvedor guia na faixa de opções e escolha Macro de registro no Código seção. Dê a ele um nome para lembrar (não pode ter espaços) e atribua a ele uma tecla que funcione para você.
A caixa de atalho mostra Ctrl + outra chave, mas você também pode adicionar Mudança para isso segurando-o enquanto você seleciona uma tecla. Tenha em mente que você pode substituir os atalhos de teclado padrão aqui, então se você fizer sua macro funcionar com Ctrl + Z , você não poderá mais usar esse atalho para desfazer.
Debaixo Macro da loja em , selecione Pasta de trabalho macro pessoal. Este é um arquivo que permite compartilhar macros entre pastas de trabalho do Excel, o que é perfeito para definir atalhos. Se você deseja executar macros em apenas uma pasta de trabalho, altere esta configuração para Esta apostila em vez de. Dê a sua macro uma breve descrição, se desejar, e clique em OK .
A partir daqui, tudo o que você faz é registrado. Qualquer célula que você selecionar, alterações de fonte aplicadas ou caracteres digitados se tornarão sua macro. Assim, você poderia, por exemplo, fazer uma macro que seleciona a célula B3, digita 'teste' e formata em negrito. Depois de realizar exatamente a ação que deseja gravar, selecione Pare de gravar no Desenvolvedor guia para encerrar a macro.
Usando e editando macros
Depois disso, você pode acessar sua macro escolhendo Macros do mesmo Código seção do Desenvolvedor aba. Isso mostra uma lista de suas macros; pressione Editar para visualizar o código do Visual Basic para a macro, se desejar. Essa é uma boa maneira de garantir que você não registrou nenhuma etapa extra, mesmo que não entenda totalmente o código.
Quando estiver satisfeito, você pode pressionar a combinação de teclas atribuída a qualquer momento para executar sua macro. Para alterar a combinação de teclas posteriormente, selecione-a na lista de Macros e escolher Opções .
Aqui está uma dica avançada: você pode até combinar macros e o QAT. Depois de salvar uma macro, abra o menu QAT novamente e altere o Escolha os comandos de caixa para Macros . Selecione uma macro que você criou na lista e poderá adicioná-la ao QAT como qualquer outra ação.
Assim, se você tiver problemas para lembrar combos de atalhos de macro, você pode executá-los a partir do QAT com Tudo e um número.
O que você faz com macros é com você, mas existem inúmeras possibilidades. Pense em qualquer coisa que você faz regularmente no Excel que deseja automatizar e tente fazer uma macro para isso. Automatizar essas tarefas tediosas pode economizar horas de tempo.
Dê uma olhada em nosso guia para fazer macros do Excel para mais ideias e ajuda.
Crie facilmente atalhos personalizados do Excel
Agora você não precisa perder tempo executando tarefas repetitivas ou vasculhando os menus do Excel para encontrar um recurso específico. Os atalhos demoram um pouco para configurar e todo mundo vai querer outros diferentes, mas eles são vitais para a eficiência do Excel.
o que é wps em um roteador
As macros não são assustadoras depois que você faz algumas, e o QAT é útil para todos. Mas essas não são as únicas economias de tempo que o Excel está escondendo.
Crédito da imagem: GooDween123 / Shutterstock
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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