Home-theater-designers
Uma das grandes vantagens de trabalhar digitalmente é que isso pode reduzir muito o trabalho repetitivo desnecessário. Por exemplo, se você deve preencher o mesmo conteúdo em várias células em uma planilha, você pode simplesmente copiar e colar os valores para economizar tempo.
Embora, isso possa ser um pouco complicado se você precisar copiar fórmulas. Felizmente, o Excel possui várias maneiras de copiar e colar fórmulas. Mas, há algumas coisas que você precisa ter em mente ao fazer isso.
Referências relativas a células
Antes de começarmos a copiar fórmulas, você precisa saber um pouco sobre como o Excel faz referência às células. O Excel rastreia a relação entre as células na fórmula, não as células reais.
Por exemplo, na imagem abaixo, a célula C2 contém a fórmula A2 + B2. Mas, graças às referências de células relativas, o Excel lê isso como: adicione a célula que está dois lugares à esquerda à célula que está um lugar à esquerda.
como obter um papel de parede móvel do Windows 10
Essas referências de células relativas podem ser muito úteis. Se você quiser adicionar os valores nas linhas 3 e 4 da mesma forma que fez para a linha 2, tudo o que você precisa fazer é copiar a fórmula sem se preocupar em alterar as linhas você mesmo. O Excel atualiza as linhas em cada fórmula para que as células à esquerda sejam somadas.
No entanto, às vezes você não deseja que a localização de uma célula mude ao copiar uma fórmula.
Por exemplo, digamos que você queira calcular o imposto sobre vendas de uma série de produtos, como fizemos a seguir. Se você adicionar o imposto sobre vendas a uma célula, deseja que essa célula permaneça a mesma na fórmula de cada produto. Para fazer isso, você precisa informar ao Excel que a localização dessa célula é fixa, não relacional. Você faz isso com um $ assinar na frente da linha, coluna ou ambos.
Adicionar $ antes de B informa ao Excel que não importa onde colamos a fórmula, queremos olhar para a coluna B. Para impedir que a linha mude, também adicionamos $ antes de 1. Agora, não importa onde colemos a fórmula, ela sempre fará referência a B1 para o valor do imposto.
Conforme copiamos a fórmula para baixo na coluna, o local do preço é atualizado, mas o local do imposto sobre vendas permanece o mesmo.
Usando o atalho de teclado F4
Existe um atalho de teclado para alternar entre as opções de referência de uma célula. Quando você estiver escrevendo uma fórmula e clicar em uma célula, pressione F4 para consertar essa célula. Por exemplo, se você clicar em B1 e pressionar F4, a referência será alterada para $ B $ 1. Se você pressionar F4 novamente, a referência da célula mudará para B $ 1, então para $ B1 e finalmente de volta para B1.
Copiar e colar uma fórmula manualmente
A maneira mais familiar de copiar e colar uma fórmula é copiar e colar o texto da fórmula dentro de uma célula. Isso é semelhante a como você copia e cola texto no Word.
Copie o texto selecionando a célula e clicando com o botão direito na fórmula na parte superior da tela. Isso abre um pop-up com várias opções, selecione cópia de . Você também pode usar o botão de copiar na faixa de opções, que está localizado no Prancheta seção do Casa aba.
Em seguida, desmarque o texto pressionando o Retornar chave. Finalmente, clique com o botão direito na nova célula que deseja colar e clique no ícone da área de transferência ou use o Colar botão na faixa de opções. Você também pode usar o atalho do teclado, Ctrl + C , para copiar o texto destacado e Ctrl + V para colá-lo depois de selecionar uma nova célula.
Esse método é familiar, mas não é uma das melhores maneiras de copiar uma fórmula. Se você tivesse que copiar uma fórmula para várias células, seria demorado. Este método também copia seu texto exato, para que você não obtenha os benefícios das referências de células relativas que falamos acima.
Você só deve usar esse método se precisar copiar a fórmula para alguns lugares e quiser que as células permaneçam exatamente as mesmas todas as vezes.
Relacionado: Dicas rápidas do Excel: como inverter células e alternar linhas ou colunas
Uma maneira melhor de copiar uma fórmula no Excel
Uma maneira mais fácil de copiar a fórmula é copiar e colar em toda a célula, em vez de apenas no texto dentro dela. Clique na célula com a fórmula que deseja copiar. Em seguida, copie-o clicando com o botão direito do mouse na célula ou usando o atalho do teclado Ctrl + C .
Depois de copiar a célula, ela terá uma borda verde tracejada para mostrar que você a está copiando no momento. Em seguida, selecione a célula na qual deseja colar a fórmula. Em seguida, cole a fórmula clicando com o botão direito do mouse na célula ou usando o atalho do teclado Ctrl + V .
Desta vez, você notará que a fórmula usa referências de células relativas. Em vez de A2 + B2, uma fórmula na linha abaixo torna-se A3 + B3. Da mesma forma, se você colasse a fórmula na próxima coluna na linha abaixo, ela seria atualizada para B3 + C3.
Como arrastar uma fórmula para baixo em uma coluna ou através de uma linha
O método acima ainda pode consumir muito tempo se você precisar colar a mesma fórmula em várias linhas ou colunas. Felizmente, existem duas maneiras ainda mais rápidas de fazer isso.
Primeiro, você pode copiar a fórmula como fez acima, mas em vez de colá-la em uma célula, você pode clicar e arrastar para selecionar várias células e colar a fórmula em todas clicando com o botão direito do mouse em qualquer célula ou usando o atalho do teclado Ctrl + V .
A segunda maneira de colar a mesma fórmula em várias linhas é arrastá-la. No canto inferior direito de uma célula selecionada, você verá um quadrado verde. Clique naquele quadrado e arraste-o sobre as células para as quais deseja copiar a fórmula. Esta é provavelmente a maneira mais rápida de copiar uma fórmula do Excel para baixo em uma coluna ou em uma linha.
Novamente, você verá que o Excel atualiza a fórmula para usar referências de células relativas para cada linha ou coluna que muda.
Relacionado: Truques do preenchimento automático do Excel para criar planilhas com mais rapidez
Colar especial
Um problema que você pode ter ao colar uma fórmula é que ela também cola qualquer estilo nas células selecionadas. O estilo inclui elementos como tamanho da fonte, contorno da célula, cores ou configurações de negrito. Colar o estilo é inconveniente se você usar linhas de cores alternativas ou se delinear sua mesa.
Para resolver isso, o Excel introduziu o Colar Especial.
Use Colar especial para colar apenas a fórmula sem nenhum dos estilos que foram adicionados à célula. Para usar Colar especial, clique com o botão direito e selecione Colar especial no menu pop-up.
Uma recapitulação de como copiar e colar fórmulas do Excel
O Excel é otimizado para reduzir o número de tarefas repetitivas que você precisa concluir. Adicionar a mesma fórmula a várias células é rápido e fácil de fazer no Excel. Você pode copiar e colar o texto da fórmula, da mesma forma que faria em um documento do Word. Mas se você quiser tirar proveito das referências de células relativas, é melhor usar métodos diferentes.
Uma boa maneira de copiar uma fórmula é selecionar a célula inteira com a fórmula e copiá-la. Se precisar copiar uma fórmula para baixo em uma coluna ou em uma linha, você também pode arrastar a célula pela área para a qual deseja copiá-la, o que é muito mais rápido.
Ambos os métodos permitem que você copie uma fórmula para várias células rapidamente. Da próxima vez que você criar uma planilha, lembre-se de experimentá-la e economizar um tempo precioso.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como criar atalhos de teclado personalizados no Microsoft ExcelQuer personalizar o Excel? Aqui estão as melhores maneiras de criar atalhos de teclado personalizados.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Planilha
- Microsoft Excel
- Produtividade
J. Seaton é um escritor de ciências especializado em analisar tópicos complexos. Ela tem um PhD pela University of Saskatchewan; sua pesquisa se concentrou na utilização de aprendizagem baseada em jogos para aumentar o envolvimento dos alunos online. Quando ela não está trabalhando, você a encontrará lendo, jogando videogame ou fazendo jardinagem.
Mais de Jennifer SeatonAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever