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Quando você não quer trabalhar sozinho, o Microsoft Word 2016 facilita a colaboração. Mesmo assim, você pode não querer permitir que ninguém faça alterações no documento. Você pode ativar a proteção no Word e compartilhá-los como documentos somente leitura ou abri-los somente para comentários.
Então, há um terceiro tipo de proteção onde você pode permitir mudanças apenas em certas partes do documento .
Como fazer alterações em um documento do Word restrito
Aqui, você ativa a proteção, mas também marca áreas do documento que podem ser alteradas por seu colaborador.
- Vou ao Faixa de opções> Revisar> Proteger grupo> Restringir edição .
- Debaixo Restrições de edição , marque a caixa de seleção para Permitir apenas este tipo de edição no documento .
- Selecione Sem alterações (somente leitura) na lista suspensa.
- Agora, você deseja proteger o documento, mas também permitir que algumas partes dele sejam editadas por sua equipe. Selecione a parte do documento onde deseja permitir alterações. Você pode selecionar várias partes do documento ao mesmo tempo. Primeiro, selecione a parte que deseja e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione mais partes.
- o Exceções configuração ajuda você a escolher entre qualquer pessoa que abre o documento ou usuários específicos para editar a parte que você selecionou. Então, marque a caixa de seleção para Todos ou clique em Mais usuários e digite os nomes de usuário ou IDs de e-mail de membros específicos da equipe.
- Vamos para Comece a aplicação e clique no botão para Sim, comece a aplicar a proteção .
- o Comece a aplicar proteção a caixa de diálogo é exibida com uma opção para definir uma senha. Os usuários que conhecem a senha podem removê-la e trabalhar em todo o documento. Caso contrário, eles podem editar apenas as partes selecionadas que estão abertas para eles.
Este se torna um documento restrito. Quando alguém recebe o arquivo do Word, pode fazer alterações em uma parte específica do documento, se tiver permissão para isso. o Restringir edição o painel de tarefas possui botões de navegação para mover para as regiões do documento que eles têm permissão para alterar.
Crédito da imagem: dennizn / Depositphotos
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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