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Estamos tão acostumados com as guias que rotineiramente não as vemos nos outros aplicativos que usamos. Um de nossos aplicativos mais usados é o pacote Microsoft Office. Tabs são algo que os caras de Redmond acordaram tarde. Até agora, ele escapou de uma introdução no MS Office; um recurso que tenho certeza que muitos de vocês gostariam de usar como padrão. Pelo menos tenho certeza de que usuários avançados em todo o mundo estão ansiosos por isso.
Plug-in do Microsoft Office Guia Office (ver.7.00) leva em consideração e adiciona suporte para documentos com guias no Excel, Word e PowerPoint. Guia Office é um download de 2,9 MB e vem em edições comerciais e gratuitas. A edição gratuita é para uso pessoal e tem recursos limitados. Como veremos, as limitações de alguns recursos não diminuem a utilidade desse plug-in quando se trata de gerenciar vários documentos.
Instalação e acesso preferencial
O Office Tab é compatível com Windows 7 (32 e 64 bits), Windows Server, Windows Vista (32 e 64 bits) e Windows XP. Ele se encaixa no Microsoft Office 2003, 2007, 2010 (32/64).
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O Office Tab libera a barra de tarefas do Windows, permitindo que você trabalhe com documentos do Office em uma única janela. O Windows 7 tem uma barra de tarefas muito aprimorada com uma visualização, mas o Office Tab é muito mais eficiente quando se trata de trabalhar com vários documentos lado a lado. Esta é a aparência da interface do MS Word após a instalação:
Como você notará, todos os documentos agora podem ser abertos na mesma janela do Office e a alternância torna o trabalho com vários documentos muito mais fácil.
Alguns recursos mais úteis
Embora seja uma edição limitada de recursos, o Office Tab oferece algumas opções mais úteis (e personalizáveis) para trabalhar. Você pode clicar em qualquer lugar na barra de guias para abrir rapidamente um novo documento. Você pode alternativamente clicar com o botão direito na barra de guias para selecionar Novo ou Abrir para abrir outro documento. Você também pode Fechar ou Salve um documento daqui. (Os recursos marcados com um asterisco estão disponíveis apenas na versão comercial do aplicativo).
Cada programa compatível com o Office Tab (Word, Excel e PowerPoint na versão gratuita) possui um Definições painel onde você pode brincar com mais algumas opções. As configurações podem ser individualizadas para cada aplicativo. o Definições painel também é exibido durante a instalação. As opções esmaecidas são reservadas apenas para a versão comercial do plug-in.
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Algumas das opções disponíveis alteram a aparência das guias e a forma como são exibidas. Por exemplo, você pode alterar a posição das guias ao redor da área de trabalho ( Selecione a posição da barra da guia ) Você pode alterar o Estilo e a Cor das guias, escolhendo qualquer um dos onze estilos disponíveis. Enlouqueça com as cores se quiser colocar algumas em suas guias (apenas Excel e Power Point )
Usuários avançados devem definitivamente se contentar com as teclas de atalho que ajudam a selecionar e alternar entre as guias. Você também pode arrastar e soltar guias, uma grande ajuda para organizar vários documentos dentro da mesma janela.
A versão comercial tem alguns recursos mais importantes, como Renomear rapidamente e Salvar tudo em um clique. Mas eu não acho que você vai sentir falta deles porque mesmo com os recursos básicos, o Office Tab oferece uma experiência produtiva. Experimentar Guia Office e diga-nos o que você acha deste suplemento útil do Microsoft Office.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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