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Na maior parte do tempo, sou um cara muito voltado para as tarefas e com uma 'lista de tarefas'. No trabalho, sou capaz de gerenciar muitos projetos e até pequenas tarefas pelas quais sou responsável por meio Microsoft Project - que é, na minha humilde opinião, um dos mais poderosos aplicativos de gerenciamento de projetos e tarefas disponíveis para desktops.
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O problema é que a maioria dos usuários domésticos de meios moderados geralmente não pode pagar o pacote do Office que inclui o Microsoft Project. A maioria dos usuários de computador doméstico terá o pacote padrão de escritório, como a edição 2007 Home and Student, que possui Word, Excel, Powerpoint e OneNote.
Porém, em casa eu tb tenho uma série de projetos complicados e complicados que estou tentando gerenciar, assim como minha esposa e se você tiver filhos adolescentes em casa - o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-los tremendamente a gerenciar seu tempo entre as tarefas de casa, projetos escolares, eventos esportivos e tudo o mais a vida se destina a uma família vibrante e ocupada. Tenho o prazer de apresentar uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line chocantemente gratuita e muito criativa chamada Gantter .
Software gratuito de gerenciamento de projetos criativos apenas digitando um URL
Aqui está o que me surpreendeu. Estou acostumado a testar dezenas de aplicativos gratuitos todos os meses e, na maioria das vezes, você precisa pelo menos fornecer um endereço de e-mail ou alguma outra forma de se identificar. Surpreendentemente, ao visitar o site de Gantter pela primeira vez, você se verá instantaneamente olhando para o que parece ser o Microsoft Project. O próprio site é o aplicativo e, depois de visitá-lo, você pode começar a criar instantaneamente seu próprio arquivo de gerenciamento de projeto.
Para mim, uma forma tão criativa de usar um aplicativo de gerenciamento de projetos é como um sonho que se tornou realidade. Você pode criar um arquivo compatível com o Microsoft Project para qualquer projeto que esteja executando. Este aplicativo permite que você salve esses arquivos (ou mesmo exportações de PDF) em sua unidade flash USB. Mais tarde, quando quiser fazer alterações em seu projeto, basta ir a qualquer computador, inserir sua unidade USB e visitar Gantter, onde você pode abrir esse arquivo e modificá-lo como desejar.
Não importa se o computador que você está usando tem o MS Project ou não. E se você já usa o MS Project no trabalho? Ainda melhor - agora você pode levar seu trabalho para qualquer lugar com você e editar os arquivos do MS Project remotamente, esteja você trabalhando em um computador em um cibercafé, uma biblioteca ou em qualquer outro lugar.
Decidi que finalmente começaria a escrever aquele romance que sempre quis começar, mas não consegui porque os prazos dos artigos MakeUseOf continuam me atrapalhando - então por que não trabalhar no meu romance enquanto estou trabalhando em um MakeUseOf artigo?
Meu primeiro passo foi criar minha lista de tarefas para o projeto do romance.
Criar a lista de tarefas é rápido e fácil, mas o verdadeiro poder deste aplicativo online é onde você define os predecessores (o trabalho que você precisa fazer antes de iniciar essa tarefa). Assim como no MS Project, Gantter programa automaticamente todo o seu trabalho com base no que você precisa fazer e quando precisa fazer. Você só precisa pensar em uma tarefa de cada vez.
Por exemplo, aqui cliquei em configurar o predecessor para escrever o segundo capítulo, o que posso começar a fazer no momento em que o primeiro capítulo for concluído (não preciso terminar de revisar o primeiro antes de começar o segundo. )
Além disso, nesta tela você pode adicionar notas adicionais para esta tarefa, bem como atribuir recursos que você configurou na seção 'recursos' do aplicativo. Gantter pega todas essas informações que você alimenta e gera um cronograma bom e claro (gráfico de Gantt) para você no lado direito da tela.
Explorando um pouco o software, é aparente que este não é um aplicativo da web barato e passageiro - é um aplicativo online bem pensado e muito bem programado que funciona de forma rápida e eficiente durante os meus testes no Firefox e no Internet Explorer. Os recursos são muitos, como você pode ver na minha análise dos menus.
Salvando e acessando seus projetos
Então, o que você faz quando termina de planejar seu projeto e deseja salvar o arquivo? Obviamente, você não pode armazenar os dados em sua conta, porque você não tem uma conta. Se você finge que este aplicativo é igual a qualquer outro aplicativo de desktop que você usa, a resposta é simples - basta clicar em salvar!
Essa é a beleza de Gantter - é como se você estivesse usando um aplicativo de desktop, embora esteja usando o navegador da Internet. Você pode salvar o arquivo ou exportá-lo para o MS Project. Salvar faz o download do seu arquivo como um arquivo 'project.xml', que você pode acessar posteriormente neste mesmo site.
Copie o arquivo XML para a sua unidade USB e, mais tarde, quando voltar ao site (não importa onde você esteja no mundo), basta clicar em Arquivo -> Abrir e você poderá navegar até sua unidade USB e abri-la seu arquivo XML salvo.
Simples. Fácil. Conveniente. Essas são as três palavras em que penso quando uso este aplicativo online. Sem necessidade de inscrição, download e dinheiro. O aplicativo foi escrito por Volodymyr Mazepa, um gerente de projetos de TI baseado na Ucrânia - um gerente de TI que claramente conhece suas coisas. Encorajo todos os que usam este aplicativo a clicar em Ajuda -> Sobre e enviar a Volodymyr um sincero agradecimento por seu excelente trabalho e por nos oferecer este aplicativo online de alta qualidade sem nenhum custo, um ato de gentileza muito raro nos dias de hoje.
Você tem algum aplicativo de gerenciamento de projeto online de sua preferência? O que você acha de Gantter? Compartilhe suas opiniões na seção de comentários abaixo.
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Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
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