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O software de gerenciamento de projetos é popular entre as equipes que trabalham em vários locais. Mas mesmo se você estiver procurando melhorar a forma como organiza seus fluxos de trabalho por conta própria, a tecnologia tem vários benefícios.
Duas das plataformas de gerenciamento de projeto mais populares são ClickUp e Asana. E embora você precise pagar para acessar todos os recursos, ainda pode fazer muito com as opções gratuitas.
Mas qual é o melhor? Este artigo irá comparar os dois para que você possa escolher o seu favorito.
Preços
Um fator significativo ao escolher qualquer software é o preço. Enquanto ambos ClickUp e Asana tem planos gratuitos, você também pode usar versões pagas, se preferir.
ClickUp tem uma estrutura de assinatura em camadas além do plano gratuito. Ilimitado custa $ 9 por membro, por mês - quando você paga mensalmente. Os benefícios adicionais em comparação com o plano gratuito incluem armazenamento ilimitado, além de painéis ilimitados.
Se você quiser pagar pelo ClickUp Unlimited anualmente, sua assinatura custa em média US $ 5 por usuário, por mês. Você também pode se inscrever no ClickUp Business, ao preço de US $ 9 por usuário por mês quando você paga anualmente.
ClickUp Business permite que você personalize sua marca, estimativas de tempos granulares e muito mais. O plano custa $ 19 por mês quando você paga mensalmente em vez de anualmente. ClickUp Enterprise é o nível mais alto e inclui tudo. Para comprar este plano, você precisará entrar em contato com a ClickUp e negociar um preço.
A Asana também usa uma estrutura de preços em camadas. O prêmio custa $ 10,99 por usuário, por mês, quando você paga anualmente. Os benefícios incluem convidados gratuitos ilimitados, equipes e projetos privados e pesquisa e relatórios avançados.
Se você optar por pagar mensalmente, o custo desse nível de associação aumentará para US $ 13,49 por usuário.
O próximo nível acima do Premium é Business. Custa US $ 24,99 por usuário por mês quando você paga adiantado no início do ano. Com esse nível de associação, você pode definir metas e integrar-se a várias outras ferramentas de software.
Se você optar por pagar mensalmente, pagará $ 30,49 por usuário. A próxima etapa no plano de negócios é a empresa, que permite marcas personalizadas e controle de anexos, além de muito mais.
Gestão de fluxo de trabalho
Quando você está no meio de um projeto, manter o controle do quão longe você está é uma boa ideia. Tanto o Asana quanto o ClickUp permitem que você faça isso, embora sejam bastante diferentes a esse respeito.
Na versão gratuita do Asana, você pode criar tarefas e atribuí-las aos membros. Você também pode definir prazos. Depois que o usuário atribuído conclui o trabalho, ele pode marcá-lo como concluído.
Dentro de tarefas individuais, os usuários também podem criar subtarefas e marcá-las quando terminarem. Com o Asana Premium, você também pode definir marcos.
ClickUp tem mais alguns recursos avançados de gerenciamento de fluxo de trabalho em seu plano gratuito. Ao criar projetos, você pode definir prazos e subtarefas. Além disso, você pode adicionar descrições e anexos.
Quando estiver pronto para destacar que um projeto está pronto para passar para o próximo estágio, você pode mover a tarefa para um novo quadro. Isso é útil se você estiver trabalhando em algo de longo prazo, como uma tese.
Em ambas as plataformas, você também pode adicionar usuários atribuídos e remover outros que não precisam mais trabalhar no projeto. Dessa forma, você pode garantir que todos saibam quais são suas responsabilidades.
Comunicação
Se você está trabalhando em um projeto com outras pessoas, a comunicação é essencial para evitar atrasos e confusões. E embora você possa usar e-mails e serviços de mensagens, isso significa que você corre o risco de confundir tudo.
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Além do gerenciamento de projetos, ClickUp e Asana permitem que você fique atualizado com outros colaboradores. No Asana, você pode enviar mensagens diretas a outras pessoas usando a plataforma. Além disso, cada tarefa permite que você deixe comentários e mencione os nomes de usuário uns dos outros.
No ClickUp, você também pode adicionar comentários a cada tarefa. Dentro disso, você pode escolher mencionar todos os observadores em massa - idem para os usuários atribuídos. Mas, ao contrário do Asana, você não pode enviar mensagens privadas com tanta facilidade.
Automação
Automatizar seus processos sempre que possível também ajudará a acelerar o processo de seus projetos, e é mais fácil automatizar quando já estiver integrado ao software que você usa.
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ClickUp permite que os usuários configurem a automação para tarefas realizadas com frequência. Por exemplo, você pode usar a ferramenta para atribuir projetos semelhantes ao mesmo usuário. E se quiser adicionar observadores a várias tarefas, você também pode fazer isso.
Com a ferramenta de automação do ClickUp, você também pode adicionar novos responsáveis sempre que o status de um projeto mudar. Então, você não precisará passar muito tempo realizando tarefas individuais e fazendo isso manualmente.
O Asana também permite que você configure a automação. Como com ClickUp, você pode adicionar novos seguidores quando o status de um projeto muda. Além disso, você pode adicionar atribuições automaticamente em vários estágios de um fluxo de trabalho.
Com a ferramenta de automação do Asana, você também pode mudar as tarefas para o projeto correto.
Apesar dos recursos abrangentes de autômato do Asana e do ClickUp, você precisa de uma assinatura premium com ambas as plataformas para usar isso. Para o Asana, você precisa do Asana Business ou superior.
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Integrações
Ao gerenciar projetos em equipes maiores, pode ser necessário usar outro software, como plataformas analíticas. Mas quanto mais ferramentas você usa, mais desafiador se torna para se manter organizado.
O ClickUp e o Asana permitem que os usuários integrem outras soluções em sua plataforma. Com o Asana, você pode adicionar ferramentas como Gmail, Slack e Zoom à interface.
Se você é um designer, pode até incorporar Adobe Creative Cloud e Canva.
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Da mesma forma, o ClickUp permite integrar recursos como Slack, Outlook e Google Assistant. Você também pode adicionar YouTube, Intercom e muito mais.
Com ClickUp, você pode integrar algumas plataformas gratuitamente. Outros, no entanto, exigem uma assinatura paga. Para Asana, o mesmo é verdade.
ClickUp ou Asana: qual é o certo para você?
O software de gerenciamento de projetos é uma ótima maneira de melhorar a transparência nas tarefas, esteja você trabalhando sozinho ou com outras pessoas. ClickUp e Asana são dois dos melhores do mercado e ambos vêm com um plano gratuito para você experimentar.
Mesmo que as duas plataformas sejam diferentes em muitos aspectos, a melhor para gerenciamento de projetos depende de suas necessidades e preferências individuais. Agora que você leu este guia, por que não dar uma olhada em ambos e depois fazer uma escolha?
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Danny é um escritor freelance de tecnologia baseado em Copenhagen, Dinamarca, tendo se mudado de sua Grã-Bretanha natal em 2020. Ele escreve sobre uma variedade de tópicos, incluindo mídia social e segurança. Fora da escrita, ele é um fotógrafo entusiasta.
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