Antes de compartilhar uma planilha do Excel, certifique-se de fazer essas coisas primeiro

Antes de compartilhar uma planilha do Excel, certifique-se de fazer essas coisas primeiro

O compartilhamento de pastas de trabalho do Excel facilita a colaboração na coleta de dados. Mas antes de colocar seus arquivos do Excel nas mãos de outras pessoas, aqui estão algumas dicas para deixar suas planilhas prontas para compartilhamento.





Permitir várias edições simultâneas

Se você deseja que vários usuários possam editar uma planilha do Excel compartilhada ao mesmo tempo, faça o seguinte:



  1. Vou ao Análise guia e sob Alterar , clique Compartilhar pasta de trabalho.
  2. Na caixa de diálogo que se abre, certifique-se de que Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo está checado.
  3. Salve seu arquivo do Excel em um local compartilhado onde outros usuários possam acessá-lo.

Uma coisa a observar sobre permitir isso: você pode obter alterações conflitantes se dois usuários fizerem edições nas mesmas células. O proprietário do arquivo será alertado e pode escolher quais alterações manter ou descartar.





o arquivo está aberto em outro programa

Proteja planilhas ou células

Se houver dados específicos que você não deseja que ninguém modifique ou exclua, você pode proteger uma planilha inteira, proteger uma pasta de trabalho ou proteger células específicas.

Se você deseja proteger uma planilha ou pasta de trabalho inteira:



  1. Vou ao Análise guia e clique Proteger planilha . (Se você preferir proteger a pasta de trabalho inteira, clique em Proteger a pasta de trabalho .)
  2. Insira uma senha. Isso permitirá que qualquer pessoa que tenha a senha a desproteja, mas as pessoas sem a senha ainda poderão visualizá-la.
  3. Debaixo ' Permitir que todos os usuários desta planilha ' você pode selecionar o que outros usuários podem fazer na planilha, incluindo: formatar células, adicionar / excluir linhas ou colunas e adicionar hiperlinks.

Se você deseja proteger uma seleção de células:

  1. Selecione as células que deseja que outras pessoas editem, clique com o botão direito do mouse e clique em Formatar celulas no menu que aparece.
  2. Navegue até o Proteção guia e certifique-se de que Trancado está desmarcado.
  3. Siga as mesmas três etapas acima.

Agora, todas as células, exceto aquelas que definem você como desbloqueado, devem ser protegidas.



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Adicionar menus suspensos

Se você deseja que outros usuários adicionem apenas a partir de uma seleção de dados a células específicas, você pode criar um menu suspenso para um intervalo específico de células. Você pode dar aos usuários a opção de selecionar apenas a partir dessa lista ou permitir que eles insiram outras informações.

Para adicionar um menu suspenso a um intervalo de células, faça o seguinte:



  1. Em uma planilha separada da pasta de trabalho, crie uma lista dos itens que deseja incluir no menu suspenso. Esses itens devem estar em uma linha ou coluna.
  2. Selecione a lista inteira, clique com o botão direito e selecione Definir o nome .
  3. Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode inserir um nome para sua lista. Pode ser qualquer coisa que funcione para você - apenas não inclua espaços.
  4. Na planilha onde você irá inserir dados, selecione a célula ou células onde deseja que o menu suspenso apareça. Navegue até o Dados guia e clique Data de validade .
  5. Uma caixa de diálogo será aberta para um Definições aba. No Permitir campo, selecione Lista .
  6. No Fonte campo, tipo = ListName.
  7. Certifique-se de que Caixa suspensa na célula está checado. Se você não quiser que os usuários possam deixar a célula em branco, certifique-se de que Ignorar a caixa em branco está desmarcado.

As etapas a seguir são opcionais:

  1. Se você deseja que uma mensagem apareça quando uma célula é clicada, navegue até o Mensagem de entrada aba. Aqui você pode inserir uma mensagem de até 225 caracteres que aparecerá.
  2. Se você quiser que um Alerta de erro apareça, navegue até o Alerta de Erro guia e certifique-se de que Mostrar alerta de erro após dados inválidos serem inseridos está checado. Você pode inserir uma mensagem específica para o seu alerta de erro.

Que dicas você daria para usuários do Excel que desejam compartilhar suas pastas de trabalho? Deixe-nos saber nos comentários.

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Sobre o autor Nancy Messieh(888 artigos publicados)

Nancy é escritora e editora e mora em Washington DC. Anteriormente, ela foi editora do Oriente Médio na The Next Web e atualmente trabalha em um centro de estudos baseado em DC sobre comunicação e alcance de mídia social.

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