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No atual cenário empresarial em rápida evolução, as empresas recorrem cada vez mais a ferramentas avançadas, como tecnologias de IA, para melhorar as operações, reduzir despesas e aumentar a eficiência. Você provavelmente já conheceu o ChatGPT, uma solução de ponta que está causando sucesso significativo em vários setores.
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Mas a utilização destes sistemas de IA não é apenas para grandes empresas. Vamos nos concentrar no ChatGPT. Se você é proprietário de uma pequena empresa, há muitas maneiras de usar esta ferramenta de IA para aumentar a produtividade e a eficiência da sua pequena empresa.
1. Crie conteúdo
Esteja você criando um blog para o site da sua empresa ou roteirizando um vídeo para o canal da sua marca no YouTube, o ChatGPT pode ser o seu criador de conteúdo preferido. Isso é particularmente valioso para pequenas empresas que ainda não têm orçamento para um redator de conteúdo dedicado.
Se você está lutando para encontrar um tópico para o seu blog, o ChatGPT pode ajudar no brainstorming. A chave é criando prompts detalhados com ChatGPT . Basta compartilhar detalhes como seu público e seu estágio de compra e obter sugestões personalizadas da ferramenta.
Se você já tem uma ideia ou tópico específico, pode desenvolvê-lo e dizer ao ChatGPT o que deseja incluir no conteúdo. A partir daí, ele pode criar esboços de artigos, sugerir títulos ou até mesmo redigir um blog inteiro. Com um esboço existente, o ChatGPT pode preenchê-lo com conteúdo, deixando você simplesmente verificar os fatos e refiná-lo.
Embora possa parecer fácil terceirizar tudo para o ChatGPT, você deve apenas usá-lo como ponto de partida. É fundamental adicionar sua personalidade a qualquer conteúdo que transmita a marca do seu negócio.
2. Gere postagens em mídias sociais a partir de conteúdo existente
Se você escreveu um blog, mas não tem talento de redação para promoção em mídia social, simplesmente forneça seu blog ao ChatGPT e deixe-o criar a postagem perfeita na mídia social. Você também pode experimentar vários tons para encontrar a combinação perfeita para sua marca e público.
3. Preencha modelos
Embora as empresas possam empregar ferramentas de automação que enviam mensagens com base em ações como carrinhos abandonados ou visitas a sites, elas podem estar além do orçamento das pequenas empresas. Não se preocupe; ChatGPT pode ajudar a preencher seus modelos de mensagens. Se você ainda não tem um modelo, pode pedir ao ChatGPT para criar um.
Basta copiar e colar seu modelo no ChatGPT, garantindo que ele tenha todos os espaços reservados necessários. Forneça tudo o que ele precisa para preencher os espaços reservados e deixe-o preencher o modelo. Assim que o ChatGPT terminar de gerar uma mensagem personalizada para cada cliente, basta copiá-la e enviá-la aos seus clientes.
4. Torne o texto compatível com Excel
A maioria dos sistemas de inventário exige a inserção de dados em uma planilha Excel, o que pode se tornar problemático se todas as suas informações estiverem armazenadas nas anotações do seu dispositivo inteligente ou mesmo em um formato mais tradicional, como registros manuscritos em um caderno. Transferir esses dados para uma planilha Excel pode ser um processo trabalhoso e demorado.
ChatGPT pode ajudá-lo a mover todos os seus dados para o Excel perfeitamente. Se seus dados estiverem em formato de texto, você pode copiá-los e colá-los diretamente no ChatGPT. Se o seu inventário estiver em uma nota manuscrita, digitalize a nota manuscrita e copie seu texto com OCR .
Cole o texto no ChatGPT e instrua-o a criar colunas de acordo com sua preferência. Não se esqueça de informá-lo para tornar os dados facilmente copiáveis e coláveis no Excel.
5. Modifique o texto de acordo com um formato específico
Você também pode fornecer ao ChatGPT um grande pedaço de texto para modificar de acordo com um formato especificado. Basta fornecer o texto e especificar a formatação desejada. Esses incluem:
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- Alterações de letras maiúsculas (por exemplo, formatação de todos os títulos em letras maiúsculas ou maiúsculas)
- Alterar formatos de data (por exemplo, mm-dd-aa para dd-mm-aaaa)
- Converter listas separadas por vírgula em marcadores
- Substitua palavras ou frases específicas em um texto
- Remova vários espaços entre palavras
- Alterar a ênfase das palavras (como colocar em itálico todos os preços de uma lista)
- Alterar formatos de moeda
- Ofuscar e-mails (por exemplo, contact@muo.com para contact[at]muo[dot]com
- Formatar números (por exemplo, 60.000 a 60.000)
6. Traduzir idiomas
Muitas empresas interagem frequentemente com clientes que falam idiomas diferentes, especialmente à medida que o negócio se expande. Felizmente, o ChatGPT pode ajudar na tradução de idiomas. Copie e cole o texto e peça à ferramenta de IA para traduzi-lo para o seu idioma nativo. Basta inserir o texto e solicitar sua tradução para o idioma de sua preferência. Além disso, se você não tiver certeza sobre o idioma, o ChatGPT pode ajudar identificar idiomas desconhecidos para você também.
7. Escreva e-mails personalizados
Semelhante a escrever conteúdo, criar e-mails personalizados pode ser um desafio. Se escrever e-mails personalizados faz parte de sua estratégia para conquistar novos clientes e nutrir os clientes existentes, o ChatGPT pode ajudá-lo a conquistá-los. Você também pode usá-lo para desenvolver várias versões de e-mails de acompanhamento, oferecendo flexibilidade e opções caso a divulgação inicial não receba resposta.
8. Crie listas de perguntas frequentes
Forneça ao ChatGPT detalhes sobre seu negócio, produtos e público-alvo, e ele pode gerar uma lista de perguntas frequentes personalizadas para o seu negócio. Isso pode oferecer insights sobre o que seus clientes provavelmente perguntarão. ChatGPT também pode fornecer rascunhos de respostas, deixando você refiná-las ou corrigi-las conforme necessário.
Um assistente de IA para sua pequena empresa
Se você está apenas começando um novo negócio e não tem fundos para contratar um assistente, o ChatGPT pode ajudar muito a facilitar suas operações comerciais, desde tarefas administrativas gerais até criação de conteúdo e marketing. Mas ainda é preciso ter cuidado com seu uso, pois não é perfeito. Revise cada documento que você criar e corrija os erros. O truque é usar IA. ferramentas como ChatGPT como ajuda e não permitir que elas assumam o controle de você em segundo plano.