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Se você usa o Gmail na web, adicionar extensões de navegador úteis pode economizar tempo e aumentar sua produtividade. Com notificadores, planejadores, rastreadores, criadores de assinaturas e ferramentas semelhantes, você pode reduzir facilmente o tempo que gasta com suas mensagens.
Para maneiras simples de melhorar sua produtividade ao usar o Gmail, verifique essas incríveis extensões de navegador do Gmail.
Notificações e gerenciamento básico de caixa de entrada
1. Checker Plus ( cromada , Raposa de fogo )
Quando você está trabalhando muito online, mas esperando um e-mail de uma determinada pessoa ou sobre um tópico específico, as notificações do Gmail podem ser úteis. Isso permite que você continue trabalhando, pesquisando ou estudando sem verificar sua caixa de entrada constantemente. O Checker Plus é uma extensão de navegador excelente para isso, pois fornece notificações na área de trabalho que aparecem para novas mensagens.
Além disso, você vê a contagem de e-mails não lidos na barra de ferramentas e pode cuidar do gerenciamento básico da caixa de entrada sem nunca abrir o Gmail. Clique no botão Checker Plus na barra de ferramentas e marque os itens como lidos, escreva um novo e-mail ou execute uma pesquisa. Para uma mensagem individual, você pode arquivá-la ou excluí-la, marcá-la como spam ou lida ou apenas clicar para lê-la por completo.
O Checker Plus oferece uma variedade de configurações que você pode definir para que funcione melhor para você. De sons de notificação e ações de mensagem a várias contas e rótulos do Gmail, a extensão está cheia de recursos. Mantenha seus olhos no seu trabalho em vez de na sua caixa de entrada com o Checker Plus.
Agendamento e Lembretes
2 Caixa de entrada certa para Gmail (Chrome, Firefox, Safari)
Você pode querer agendar um e-mail para ser enviado mais tarde ou apenas ser lembrado disso. Right Inbox for Gmail faz essas duas coisas, além de permitir que você adicione notas e crie e-mails recorrentes. Para a programação de e-mail, você pode selecionar uma, duas ou quatro horas, amanhã de manhã ou à tarde, ou escolher uma data e hora específicas.
Os lembretes também oferecem opções para que você seja notificado apenas se ninguém responder e escolha o que deseja fazer nesse caso. Por exemplo, você pode fazer com que ele retorne à sua caixa de entrada, marque-o como não lido ou aplique um marcador. Você também pode definir o lembrete para um horário específico se preferir usar as mesmas opções do programador de e-mail.
Você também pode adicionar rapidamente uma nota particular a um e-mail que recebe, envia ou redige. Right Inbox for Gmail oferece esses recursos gratuitamente por 10 e-mails por mês, mas com um plano pago , você ganha uma cota ilimitada e o recurso de e-mail recorrente.
Se você está pensando em comprar um programador de e-mail, Right Inbox for Gmail é uma ótima extensão experimente antes de comprar. Ou apenas use-o gratuitamente se a cota e os recursos funcionarem para você.
Bloqueando e removendo remetentes
3. Cleanfox para Gmail (Chrome, Raposa de fogo )
Quando você precisa de uma maneira rápida e fácil de cancelar a assinatura de e-mails ou bloquear remetentes, o Cleanfox para Gmail é ideal. Depois de instalar essa extensão e abrir um e-mail, você verá opções no canto superior direito da mensagem.
Você pode ver o número de e-mails desse remetente e a porcentagem da taxa de abertura. Em seguida, escolha entre cancelar e bloquear o remetente, remover os e-mails deles ou criar um filtro.
Se você clicar no botão Cleanfox, você pode ir para o site, entrar e obter um conjunto de e-mails que você pode excluir ou cancelar com um clique. Essa também é uma maneira rápida de limpar sua caixa de entrada do Gmail. Cleanfox também funciona com Outlook e Yahoo, então você pode cuidar de mais de uma conta de e-mail, o que é muito conveniente.
Rastreamento com notificações
Quatro. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
Para manter o controle de E se e quando seus e-mails são abertos, verifique Mailtrack. Ao redigir sua mensagem, basta clicar no botão de rastreamento e ele ficará verde. Opcionalmente, você pode receber uma notificação clicando no botão de sino ao lado do botão de rastreamento. Em seguida, continue com sua mensagem ou envie-a.
Para um e-mail que você rastreia, você verá uma marca de seleção verde na pasta Mensagens enviadas ao lado da mensagem. Assim que um e-mail for aberto, as duas marcas de seleção ficarão verdes. Essa é uma maneira conveniente de verificar essas mensagens. No entanto, se você habilitar a notificação, receberá um e-mail direto de Mailtrack na sua caixa de entrada, mostrando a rapidez com que seu e-mail foi aberto e as datas exatas de envio e leitura com os horários.
Se você clicar no botão Mailtrack dentro de seu Gmail na parte superior, você pode ajustar seu Definições para notificações, alertas, lembretes e rastreamento de link. As mensagens que você rastreia serão enviadas com a assinatura Mailtrack, que pode ser removida com um upgrade pago se você gostar. Mas, para um rastreamento simples, você pode ver rapidamente em vez de se perguntar se o destinatário abriu seu e-mail, Mailtrack é incrível.
Assinaturas de e-mail
5. WiseStamp ( cromada , Raposa de fogo)
Se você deseja uma ferramenta para criar uma assinatura de e-mail de destaque, o WiseStamp é uma boa escolha. Você pode visitar o site para criar ou editar sua assinatura clicando no ícone na parte superior do Gmail ou na parte inferior da janela de composição e selecionando editar assinatura .
Agora, você pode realmente ser criativo. Adicione os detalhes da sua assinatura, como nome, telefone e site. Inclua uma foto ou o logotipo da sua empresa, se desejar. Em seguida, adicione um link de perfil de mídia social para Facebook, Twitter ou LinkedIn. Todos eles são opcionais, portanto, você só precisa incluir os itens que deseja.
O WiseStamp oferece ferramentas para criar uma assinatura simples gratuitamente, mas com um upgrade pago você pode fazer mais, é claro. Crie várias assinaturas, ajuste os tamanhos de fonte e ícone de mídia social e use modelos premium para uma aparência profissional. Mas, de graça, você pode adicione uma assinatura legal em suas mensagens com um clique usando a extensão WiseStamp.
Formulários de Assinatura
6. HelloSign para Gmail (Chrome, Safári )
Você já recebeu um formulário por e-mail que precisava assinar? Você tem que baixar, imprimir, assinar, digitalizar e devolver, certo? Bem, HelloSign é uma extensão do Chrome e Safari para Gmail que permite assinar formulários e documentos direto no seu navegador, evitando todo aquele trabalho extra.
Depois de instalar a extensão e se inscrever para uma conta gratuita, você verá o Sinal opção ao lado dos botões de download e Google Drive no documento em sua mensagem. Clique nele para abrir uma janela com o documento. Você pode então adicionar sua assinatura, iniciais, uma marca de verificação e a data selecionando o local no documento e clicando no botão correspondente para inseri-lo.
Para assinaturas e iniciais, você pode usar aquelas que salvou com HelloSign ou desenhar, digitar ou fazer upload de uma imagem. Quando terminar, clique Anexar e o formulário assinado será anexado a uma resposta na mensagem original. Você pode trabalhar com três documentos por mês gratuitamente, mas se precisar assinar mais do que isso, você pode conferir Planos pagos da HelloSign .
Rastreamento, programação, lembretes e muito mais
7. Gmelius ( cromada , Opera, Safári )
Uma extensão final que você definitivamente deve verificar para o Gmail é o Gmelius. Esta é uma ferramenta multifuncional fantástica para rastreamento, agendamento, lembretes, notas, tarefas e modelos. Para agendamento, você pode escolher entre uma, duas ou quatro horas, hoje mais tarde, amanhã de manhã ou à tarde, neste fim de semana ou na próxima semana. Você também pode escolher uma data e hora personalizadas, adicionar um acompanhamento ou definir a recorrência da mensagem.
Rastreie e-mails com o clique de um botão, cancele a assinatura daqueles que não deseja mais receber e adicione uma nota particular para você. A Gmelius oferece modelos que você pode usar para agilizar a composição de suas mensagens. Você pode selecionar um modelo de reunião, referência ou boas-vindas. Além disso, você pode salvar seu e-mail atual como um modelo ou criar um do zero.
O que torna o Gmelius ainda mais prático é o recurso de tarefas pendentes. Você pode transformar qualquer mensagem em uma tarefa com vencimento hoje, amanhã ou em um momento no futuro. Em seguida, clique no rótulo To Do List e visualize suas tarefas em um quadro Kanban. Lá, você pode priorizá-los, marcá-los como concluídos ou arrastá-los para outra data de vencimento. Você pode criar uma nova placa e alternar entre várias placas facilmente.
O Gmelius permite que você experimente todos esses recursos gratuitamente e os limita ao rastreamento e às personalizações após o término do período de avaliação. Mas, se você gosta de usar a ferramenta, você pode atualizar para uma conta paga .
Qual extensão do Gmail o torna mais produtivo?
Se você precisa de notificações para continuar trabalhando, lembretes para não se esquecer de um acompanhamento ou de uma ferramenta de remoção para limpar rapidamente sua caixa de entrada, essas extensões ajudam você. E para obter mais dicas de produtividade para produtos do Google, dê uma olhada neste artigo útil.
Você tem uma extensão de navegador favorita do Gmail que o ajuda a trabalhar melhor, mais rápido ou mais facilmente? Deixe-nos saber o que é nos comentários abaixo para que possamos experimentá-lo!
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
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