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A produtividade nem sempre vem por acaso. Ter um dia produtivo, ou vários dias produtivos seguidos, exige que você tenha um sistema ou conjunto de práticas combinados com aplicativos específicos que melhoram seu fluxo de trabalho e ajudam você a aproveitar melhor seu tempo.
Se você já projetou seu sistema de produtividade ou ainda está no processo de encontrar um que funcione para você, não há dúvida de que os seguintes tipos de aplicativos desempenharão um papel significativo para ajudá-lo a permanecer no caminho certo e ser produtivo.
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1. Aplicativo de anotações
Primeiro, você precisa de algo para capturar todas as ideias e pensamentos que surgem em sua cabeça ao longo do dia, bem como pontos-chave de podcasts, reuniões ou seminários que você participa. Um bom caderno e caneta teriam bastado para isso alguns anos atrás. No entanto, agora você tem um dispositivo portátil conveniente que o acompanha aonde quer que você vá, o que é ideal porque você não sabe quando terá sua próxima grande ideia.
É por isso que um aplicativo de anotações é obrigatório para quem deseja ter um dia produtivo. Além de ajudá-lo a capturar ideias de maneira rápida e fácil, a maioria delas permite que você acesse suas anotações de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Embora existam várias opções excelentes disponíveis, recomendamos experimentar o Evernote.
O Evernote é fácil de usar e permite que você faça anotações, crie listas de tarefas, converse com outros usuários, adicione lembretes e anexe vários tipos de arquivos, tornando-o ideal para quem procura aumentar sua produtividade. Além disso, o Evernote sincroniza automaticamente todos os seus dados entre os dispositivos, para que você tenha certeza de que suas notas estão sempre atualizadas.
Download: Evernote para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
2. Aplicativo de lista de tarefas
Todas essas ideias e tarefas brilhantes podem confundir sua mente e dificultar o foco em qualquer coisa se você não tiver uma maneira de organizá-las. Pense naqueles dias em que você tinha uma montanha de coisas para fazer e confiou em sua memória para acompanhar, apenas para perceber que havia esquecido metade do que estava na sua lista. Além de esquecer, tentar gerenciar tudo em sua cabeça pode ser confuso e avassalador.
Um aplicativo de lista de tarefas ajuda você a organizar sua mente, permitindo que você avalie suas ideias e tarefas, armazene-as em um só lugar, divida-as e transforme-as em itens acionáveis. Dessa forma, você pode priorizar o que é importante, definir prazos e ter certeza de que nada passará despercebido.
Você pode começar cada dia (ou fazê-lo na noite anterior) criando um lista de poder , onde você faz um brainstorming de tudo o que precisa ou deseja realizar. Depois de avaliar cada item da lista, você pode transferir as tarefas mais importantes para o seu lista de afazeres para o dia, onde você os classificará de acordo com a prioridade.
Há vários aplicativos de tarefas inovadores que você pode usar, incluindo TickTick. Este é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e tarefas que pode ajudá-lo a acompanhar tudo, desde obrigações de trabalho e familiares até projetos e hábitos pessoais. Ele também possui um recurso de cronômetro Pomodoro que você pode usar para aumentar sua produtividade, dividindo seu tempo em partes gerenciáveis e fazendo pausas no meio. Você também pode usar TickTick para prepare sua lista de tarefas usando a matriz Eisenhower .
Download: Marque para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
3. Aplicativo Calendário
É difícil ter um dia produtivo se você não tem um bom controle sobre sua agenda. Idealmente, sua lista de tarefas e aplicativo de calendário devem funcionar em conjunto, pois a maior parte do que você precisa fazer é limitada ao tempo. É por isso que você precisa de um ótimo aplicativo de calendário para ajudá-lo a organizar seus dias e bloquear o tempo para tarefas específicas.
Embora seu dispositivo iOS ou Android venha com um aplicativo de calendário padrão, você pode considerar o uso de um aplicativo de calendário de terceiros que melhor atenda às suas necessidades. Por exemplo, se você precisar agende muitas reuniões, considere usar o Calendly , pois permite verificar rapidamente sua disponibilidade e enviar convites com facilidade. Essa ferramenta é especialmente útil para trabalhadores remotos ou para aqueles que geralmente precisam coordenar agendas com colegas.
Download: Calendly para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
4. Solução de armazenamento em nuvem
Pense em quanto tempo você economizaria se pudesse acessar facilmente todos os seus arquivos de um local central - você não precisa passar de um PC para outro com uma unidade USB, imaginar se salvou esse documento em seu smartphone ou PC, ou perder horas procurando um arquivo específico.
Com uma solução de armazenamento em nuvem, você pode fazer upload de todos os seus arquivos em um só lugar e acessá-los a qualquer hora, em qualquer lugar. Isso é especialmente útil se você precisar colaborar com outras pessoas em um projeto, pois pode compartilhar arquivos facilmente e receber feedback em tempo real.
O Google Drive é uma das soluções de armazenamento em nuvem mais populares disponíveis. Funciona em dispositivos e PCs Android e iOS, tornando-se uma excelente opção para quem está sempre em movimento. Ele também se integra bem com aplicativos de terceiros como Slack, Asana e Evernote.
Download: Google Drive para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
5. Aplicativo de e-mail
Hoje em dia, nossos endereços de e-mail tornaram-se como nossas identidades online. É a primeira coisa que distribuímos quando precisamos assinar um novo serviço e também os usamos para trabalho, correspondência pessoal, compras on-line e muito mais.
Isso significa que você provavelmente tem mais de um endereço de e-mail para gerenciar e organizar todas as suas mensagens de diferentes origens. No entanto, pode ser um desafio manter o controle de tudo. É por isso que você precisa de um bom aplicativo de e-mail para ajudá-lo a gerenciar todas as suas mensagens em um só lugar, ficar por dentro das mensagens críticas e organizar sua caixa de entrada.
Você pode usar um aplicativo de e-mail como Spike para tornar sua experiência de e-mail mais produtiva . O Spike consolida todas as suas mensagens de diferentes contas de e-mail e as organiza em um só lugar. Ele também possui recursos como lembretes, agendamento e Super Pesquisa para ajudá-lo a encontrar o que procura rapidamente.
Download: Pico para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo)
6. Aplicativo Leia Mais Tarde
Sabe aquele momento em que você encontra um artigo interessante, mas não tem tempo para lê-lo na hora? Você pode não querer se distrair naquele momento, mas também sabe que esquecerá o artigo se não o salvar para mais tarde. É aqui que um aplicativo de leitura posterior é útil.
Com um aplicativo de leitura posterior, como o Instapaper, você pode salvar artigos ou páginas da web para ler mais tarde, conforme sua conveniência. Essa ferramenta também permite que você salve artigos para leitura offline, destaque passagens importantes, adicione notas e muito mais.
Download: Instapaper para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)
Aproveite esses aplicativos para fazer mais em menos tempo
Usar os tipos certos de aplicativos permite que você seja mais produtivo, organizado e eficiente com seu tempo. No entanto, uma das coisas que você precisa fazer para maximizar essas ferramentas de produtividade é configurar ou procurar um sistema para suportá-las. Isso tornará mais fácil para você usá-los e tirar o máximo proveito deles.