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Desde compartilhar mensagens sem encaminhar até proteger a privacidade por meio de aliases de e-mail, essas ferramentas tornarão o Gmail e outros serviços de e-mail melhores do que nunca.
A internet tem centenas de redes sociais, milhares de aplicativos de bate-papo e milhões de maneiras de se conectar com as pessoas, mas o bom e velho e-mail não vai a lugar nenhum. Sua caixa de entrada de e-mail ainda rege sua vida pessoal e profissional, então é do seu interesse aprender todas as dicas e truques para tirar o máximo proveito do e-mail. A boa notícia é que você só precisa de alguns aplicativos gratuitos e extensões de navegador.
1 Moogle (Web): Converta e-mail em página da web compartilhável ou favoritos
Bem, isso é prático e um pouco diferente. O pensamento padrão é que quando você recebe um e-mail que deseja compartilhar com outras pessoas, você o encaminha. Mas digamos que você queira compartilhar com pessoas nas redes sociais ou com aqueles cujo endereço de e-mail você não possui. O Moogle fará isso transformando um e-mail em uma página da web.
Encaminhar uma mensagem de e-mail para bookmarks@moogle.cc e você receberá uma resposta com um URL personalizado. Clique nele para ver o e-mail original convertido em uma página da web. Agora você está livre para compartilhar esse URL com qualquer pessoa no mundo ou marcá-lo para uso posterior. Isso mesmo, o Moogle realmente funciona como uma forma de marcar e-mails e salvá-los para depois. Arrumado!
A página da web também inclui uma seção de comentários, para que qualquer pessoa com o link possa compartilhar suas opiniões sobre o e-mail. É uma maneira bacana de obter a visão de uma equipe em um e-mail sem entupir as caixas de entrada de todos. Além disso, qualquer pessoa com o link também pode baixar o e-mail como PDF, sem os comentários. O Moogle cobre todas as bases e é uma das melhores ferramentas online sem inscrição que você encontrará.
2 Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Crie aliases para proteger sua caixa de entrada durante a inscrição
Há muito tempo, especialistas em tecnologia aconselham um hack simples para proteger sua caixa de entrada durante a inscrição. Se você adicionar um sinal de adição após seu nome de usuário e uma palavra depois disso, será criado um alias. Costumava ser um truque útil para manter seu e-mail seguro, mas os golpistas descobriram e não é mais tão eficaz. Portanto, em vez disso, use o Polycred para um efeito semelhante.
É assim que funciona. Primeiro, você se inscreve na Polycred com sua conta de e-mail legítima. Então, toda vez que você visitar um novo site e for solicitado a se inscrever, use a extensão do navegador Polycred para criar um novo alias. O aplicativo permite apelidos ilimitados, permitindo gerar uma nova combinação por meio de nomes de usuário e domínios. Use este endereço de e-mail para se inscrever. O link de ativação ou quaisquer e-mails futuros ainda irão para a sua caixa de entrada verdadeira, mas o site nunca sabe o seu endereço de e-mail.
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No futuro, se você começar a receber spam de outros sites que de alguma forma encontraram esse endereço de e-mail, é fácil desligá-lo. Simplesmente desative o alias no Polycred e todas as mensagens para esse e-mail serão interrompidas para sempre. É um serviço extremamente fácil de usar, especialmente considerando o quanto ele protege seu e-mail e caixa de entrada.
Download: Polycred para cromada | Raposa de fogo | Borda
3 AutoSnoozer (Gmail): Suspender e-mails automaticamente a partir dos endereços escolhidos
Recebeu um e-mail que deseja verificar mais tarde, mas se esquecerá de? Você pode suspender as mensagens no Gmail para que voltem para a sua caixa de entrada como uma nova adição mais tarde. No momento, esta é uma função manual, mas o AutoSnoozer a torna mais fácil para alguns remetentes.
Conceda ao AutoSnoozer as permissões para sua caixa de entrada e ela passará por e-mails que você não verifica assim que chegam ou não lê. Com isso, você obterá uma lista de recomendações sobre quais endereços de e-mail você pode suspender automaticamente para que sua caixa de entrada não pareça lotada ou sobrecarregada.
A qualquer momento, você pode verificar todas as mensagens suspensas no marcador Suspensão automática. Ele tem alguns recursos interessantes também, como ignorar conversas encadeadas, o que indica atividade com outra pessoa nessa cadeia de e-mail.
Quatro. Índice de legibilidade da caixa de entrada do Gmail (Chrome): Tempo estimado para ler um e-mail
O teste de legibilidade Flesch-Kincaid é uma fórmula padronizada para determinar a facilidade de leitura de qualquer parte do texto. Os desenvolvedores da Summarly acharam que seria uma boa ideia aplicar isso à sua caixa de entrada, para que, ao abrir qualquer e-mail, você saiba instantaneamente quanto tempo levará e como é difícil ou fácil de ler.
Para cada e-mail, você verá uma pontuação de zero a 100. Quanto maior o número, mais fácil de entender. De modo geral, qualquer pontuação acima de 60 é facilmente compreendida por crianças de 13 anos ou mais, tornando-a fácil de ler para a maioria das pessoas. Depois de ter uma ideia de quais e-mails vão demorar muito, você pode priorizar sua caixa de entrada de acordo.
Surpreendentemente, a extensão não informa esses dados quando você está escrevendo um e-mail. Afinal, também seria útil atingir essa métrica ao escrever mensagens.
Download: Pontuação de legibilidade da caixa de entrada do Gmail para cromada (Sem custos)
5 Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): Rastreamento de e-mail verdadeiramente gratuito sem logotipos
Existem milhares de extensões e aplicativos de rastreamento de e-mail, mas eles nunca são verdadeiramente gratuitos; sempre há uma pegadinha. Snovio supera a tendência com seu Unlimited Email Tracker, que remove todas as restrições que você normalmente encontraria em tais ferramentas.
O Snovio Unlimited Email Tracker funciona com quantas mensagens você quiser, sem limite máximo. Ele também não faz você inserir uma assinatura ou logotipo no e-mail, tornando-o menos profissional. Simplesmente funciona.
Snovio anexa um rótulo a cada e-mail: branco significa fechado, roxo significa aberto várias vezes e verde significa que o destinatário seguiu um link dentro do e-mail. Você pode optar por receber notificações para cada uma dessas métricas de rastreamento e até mesmo alternar entre diferentes contas do Gmail para rastreamento ao vivo. É uma ferramenta fantástica, fácil de usar e sem complicações.
Download: Snovio Unlimited Email Tracker para cromada (Sem custos)
Não seja negligente com relação à segurança de e-mail
A vantagem de aplicativos como os listados acima é que eles tornam o e-mail mais fácil. E quando passamos tanto tempo em nossa caixa de entrada, queremos usar todos os atalhos para tornar a vida mais fácil. Mas exatamente a mesma coisa pode levar a uma sensação de complacência, especialmente com segurança e privacidade.
Mais golpes e tentativas de phishing acontecem por e-mail do que por qualquer outra via na Internet. Desde a proteção do seu endereço por meio de apelidos até a verificação dupla dos protocolos de segurança, você precisa estar ciente de todas as práticas recomendadas para proteger seu e-mail e cumpri-las. Afinal, há muitas informações confidenciais em nossas caixas de entrada.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 6 Ferramentas do navegador do Gmail para uma caixa de entrada mais limpa e e-mails mais produtivosEstá lutando com o Gmail? Essas extensões de navegador e aplicativos da web gratuitos compensam as deficiências do Gmail e ajudam você a domar sua caixa de entrada lotada.
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Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações da mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.
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