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O controle do tempo é essencial para o gerenciamento do tempo, especialmente para aqueles que ficam surpresos ao se ver correndo contra o relógio com frequência. Além disso, acompanhar o tempo de suas tarefas se traduz em dinheiro para qualquer pessoa cujos salários sejam definidos por hora.
Essas ferramentas de rastreamento de tempo oferecem algumas maneiras não tradicionais de registrar seu trabalho ou outras horas. Desde a análise do histórico do navegador até a transformação do Google Agenda em relatórios de atividades, esses aplicativos gratuitos visam tornar o controle de tempo mais fácil e rápido.
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1. Hora do navegador (Web, Chrome): calcule o tempo gasto em tarefas por meio do histórico do Chrome
Se você trabalha principalmente em seu navegador usando sites e ferramentas online, o Browser Time é um aplicativo excelente e gratuito para rastrear seu tempo automaticamente. Você nunca precisará se lembrar de iniciar ou pausar um cronômetro com isso, pois ele adiciona o tempo com base no histórico do navegador no Chrome.
Primeiro, você precisará exportar seu histórico do Chrome (por uma semana, um mês ou um ano) usando uma extensão recomendada pelo Browser Time. Em seguida, você carrega esse arquivo para o aplicativo Web Browser Time e configura os projetos.
Cada projeto permite adicionar vários filtros, pelos quais determinados sites que você visita serão contados como tempo gasto nesse projeto. Você pode definir esses filtros por URL ou título da página e fazer com que eles correspondam ou contenham quaisquer valores que você definir. É bem fácil e funciona bem. Você também deve atribuir cores diferentes a cada projeto para facilitar a visualização no gráfico final.
Depois de configurar, execute o Tempo do navegador para calcular o tempo total gasto em diferentes sites, projetos e tarefas. Ele é apresentado como um gráfico de pizza organizado, mas você também pode ver uma visualização plotada em um calendário semanal para mostrar quando você estava trabalhando no que e por quanto tempo. Claro, você também receberá uma soma total do tempo gasto. Infelizmente, você ainda não pode baixar o relatório, mas esperamos que o Browser Time adicione essa opção em breve.
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dois. Pêndulos (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Ilimitado, Gratuito, Rastreador de Tempo de Código Aberto
A maioria dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo como o Toggl ou o TopTracker oferecem opções gratuitas, mas colocam restrições pelas quais você precisará pagar. Pendulums quebra essa tendência criando um software de rastreamento de tempo verdadeiramente gratuito e ilimitado que você pode usar em qualquer dispositivo.
Os usuários podem criar projetos ilimitados no Pendulum e convidar colegas de equipe ilimitados para qualquer projeto. Quando um membro está trabalhando em um projeto, ele pode iniciar o controle de tempo clicando no botão play no cartão do projeto. A parte superior do aplicativo se transforma em uma barra de rastreador, mostrando a atividade atual e quanto tempo se passou.
À medida que os membros acompanham suas atividades, a página do projeto é atualizada com estatísticas detalhadas. Os administradores podem ver gráficos organizados representando todos os usuários e classificá-los por períodos de data ou hierarquia em apenas alguns cliques.
O Pendulums também possui alguns outros recursos interessantes, como o Notes, que serve como uma boa maneira para administradores ou membros comentarem sobre um projeto específico sem sobrecarregar o painel principal. Você também pode definir notificações, sincronizar sua conta entre dispositivos e adicionar um lembrete de 'tempo de descanso' para garantir que você faça pausas nos intervalos adequados.
3. TimeOwl (Web): Melhor acompanhamento de tempo por meio do Google Agenda
Nós já sabemos que bloqueio de tempo no Google Agenda é uma excelente prática para ser mais produtivo. Mesmo se você não estiver bloqueando o tempo, a facilidade de atualização do Google Agenda não pode ser superada, então faz sentido usá-lo para todas as suas necessidades de controle de tempo. O TimeOwl é um aplicativo gratuito fantástico para calcular seu rastreamento de tempo enquanto você atualiza apenas o Google Agenda.
Depois de se registrar no TimeOwl e conceder acesso a qualquer um dos seus calendários, você precisará começar a adquirir o hábito de usar hashtags. Ao adicionar ou editar qualquer evento que deseja incluir em seu controle de tempo, use o título do projeto como uma hashtag no nome do evento. O TimeOwl reconhece apenas essas hashtags e as calcula automaticamente como parte de suas planilhas de controle de tempo.
Você pode acompanhar o tempo usando o bloqueio de tempo com antecedência ou adicionando o evento depois de terminar de trabalhar. Por exemplo, se você definiu uma hora para uma tarefa e acabou trabalhando por duas horas, edite isso no Google Agenda e o TimeOwl a atualizará automaticamente. Tudo com o qual você interage é o Google Agenda, enquanto o TimeOwl gerencia o resto.
Quando estiver pronto para ver seus relatórios de controle de tempo, acesse o TimeOwl para obter um resumo do tempo total gasto em tarefas. Você pode classificar seus relatórios por hashtags, descrição, dia ou semana e períodos. Por fim, você pode exportar o relatório como uma planilha simples do Excel. É uma ferramenta tremendamente útil para rastreamento de tempo puramente por meio do Google Agenda.
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Quatro. Timelite (Web): Rastreador de tempo minimalista e simples para registrar atividades
Alguns aplicativos de rastreamento de tempo oferecem tantos recursos que você fica sobrecarregado com todas as coisas que deve fazer para registrar uma atividade. Você precisa adicionar o tempo manualmente, adicionar descrições e colocá-lo nas categorias corretas. Fica tedioso, então você para de rastrear o tempo porque é muito trabalhoso. O Timelite é um rastreador de tempo simples e minimalista que facilita o registro de atividades o mais rápido possível.
Ative o site quando você começar a trabalhar e ele iniciará imediatamente um cronômetro para contar o tempo. Fixe a guia e vá para o trabalho que deseja fazer. Quando terminar qualquer atividade, volte para a guia e salve-a, opcionalmente adicionando uma nota e uma hashtag. Depois de encerrar a atividade, o cronômetro é redefinido para começar a rastrear o tempo da próxima atividade. Você também pode redefinir manualmente o cronômetro sempre que iniciar uma atividade mais tarde, caso faça uma pausa.
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O Timelite salva todas as suas atividades em um registro organizado, que você pode exportar como um arquivo CSV. Você também pode ver um gráfico de seu total de horas de trabalho e tempo gasto por hashtag. O Timelite também suporta atalhos de teclado para cada tipo de interação que você precisa, para que você possa ser extremamente rápido. A atividade é armazenada apenas no cache do navegador, portanto, convém exportar esse arquivo CSV para salvar registros periodicamente.
5. Sábio (Windows, macOS, Linux): texto simples e ferramenta de linha de comando para rastreamento de tempo
A maneira mais simples de registrar suas atividades seria escrevê-las em um bloco de notas, certo? Apenas anote e siga em frente. Mas os blocos de notas não podem executar cálculos para adicionar ou subtrair as diferentes atividades quando você precisa de um relatório final. O Klog é uma solução brilhante, permitindo que você escreva em um bloco de notas enquanto executa cálculos em uma janela do Terminal.
É certo que Klog é um pouco nerd e pode parecer intimidante à primeira vista, mas não se deixe enganar pela aparência. A extensa documentação do site ensinará como instalá-lo e usá-lo, juntamente com toda a formatação de arquivos para escrever suas anotações. Você não está aprendendo um novo idioma; em vez disso, você está aprendendo a escrever suas informações em um bloco de notas em inglês.
O Klog pode gravar todas as suas atividades em um formato simples de rastreamento de tempo, e você pode até adicionar tags e notas a cada entrada. Você também pode definir metas de 'total obrigatório' para atividades em que deseja atingir um determinado tempo total. O Klog também pode ser usado como um rastreador de tempo de início e término.
Levará algum tempo para aprender toda a formatação, mas o resultado será uma ferramenta de controle de tempo altamente personalizável e fácil que você pode controlar ao mínimo. Além disso, é infinitamente mais rápido digitar uma linha em um bloco de notas do que mexer em muitas opções em um aplicativo.
Mesmo que você esqueça de registrar as atividades, não pare
Se você usa o Google Agenda, um aplicativo on-line ou um bloco de notas para suas necessidades de controle de tempo, a regra de ouro é fazer e continuar fazendo. É claro que, de vez em quando, você sentirá falta de logar algum tempo. Mas tudo bem. Acontece com todos. O relatório de dados para esse período pode não ser perfeito, mas não ser perfeito ainda é melhor do que nada.