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Os freelancers muitas vezes se deparam com a difícil tarefa de escrever propostas do zero para cada cliente. O uso de ferramentas gratuitas de gerenciamento de propostas on-line proporcionará alívio.
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Criar uma nova proposta para cada cliente ocupa muito do seu tempo como freelancer. Em vez disso, o uso de ferramentas de proposta online ajuda você a gastar esse tempo finalizando seus projetos existentes e encontrando novos shows. Confira os seguintes aplicativos de gerenciamento de propostas, para que você sempre possa dar o seu melhor para um novo cliente.
1 Proposify
Esta ferramenta de proposta online gratuita é particularmente adequada para freelancers que precisam de um ajuste rápido nos modelos de proposta para personalizar para diferentes setores. Criar, enviar e gerenciar propostas agora são simples e rápidos.
O Proposify oferece opções para adicionar texto, imagens e vídeos às propostas. A interface desta ferramenta permite arrastar e soltar para que você possa adicionar várias seções ao documento de proposta sem muito esforço.
Você também pode modificar as caixas de texto, tabelas, barras laterais e cores de fundo em seu editor de layout. Além disso, seus recursos analíticos robustos permitem que você conheça a seção de sua proposta que obteve mais visualizações, o número de vezes que a proposta foi visualizada, a duração das visualizações, etc.
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Ele oferece a você a facilidade de incorporar vídeos do YouTube e Vimeo em sua proposta com facilidade. Sua ferramenta de assinatura online permite uma assinatura mais rápida de propostas, uma vez que o cliente concorda em fazê-lo.
Com a ajuda do Proposify, você pode acompanhar ainda mais o desempenho das propostas enviadas. Assim, terá uma ideia melhor das propostas que o beneficiam e em que áreas deve melhorar.
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2 PandaDoc
Este aplicativo de proposta online também é uma ferramenta baseada em smartphone que funciona bem em iOS e Android. O PandaDoc permite criar propostas personalizadas, preenchendo rapidamente os campos do documento do modelo de proposta.
Como você pode construir qualquer documento modelo aqui, o envio de qualquer outra informação necessária com a proposta para o seu cliente está a apenas alguns cliques de distância. O recurso de notificação personalizada dessa ferramenta permite que você o informe espontaneamente sobre algumas ações.
Por exemplo, você pode habilitar notificações para saber quando o cliente abriu o documento, o tempo que passou lendo a proposta e a hora da assinatura. Os dois principais recursos do PandaDoc são modelos e uma biblioteca de conteúdo.
Você pode criar modelos para as propostas e incluir imagens ou cópias formatadas para marcá-las de acordo com seu negócio freelance. Você pode salvar seu portfólio para qualquer setor ou termos de trabalho específicos na biblioteca de conteúdo.
Sempre que houver necessidade de personalizar a proposta, adicione informações entre colchetes. & zwj; Esta ferramenta oferece fácil integração com vários CRMs. Também é útil criar propostas que incluam colaboração.
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3 Bonsai
Enquanto trabalha como freelancer, uma proposta não é a única coisa com a qual você se preocupa. Você precisa gerenciar seus clientes, calcular o tempo da tarefa, preparar faturas e muito mais. A Bonsai oferece a você a solução completa que inclui gerenciamento de propostas, rastreamento de tempo de projeto, cálculo de despesas e rastreamento de pagamentos.
Com o painel inteligente dessa ferramenta, você pode acompanhar o desempenho de sua empresa em um único lugar. Este conjunto freelancer completo de Bonsai vem com um criador de propostas simples e fácil de usar.
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Primeiro, você precisa alistar seus clientes existentes e potenciais e os projetos. Em seguida, adicione propostas, que vêm na forma de documentos simples contendo uma visão geral e cronograma do projeto. Você também pode incluir suas idéias de propostas nas seções de texto adicionais.
Nesta ferramenta, você também pode adicionar seu contrato ou portfólio existente como anexos de arquivo. Encerre a proposta com um Resumo de taxas , onde você basicamente oferece vários planos aos seus clientes. Assim, você não precisa escrever uma nova proposta para um novo modelo de preço.
Quatro. Venngage
Este aplicativo tornou a criação de propostas online super fácil. Se você deseja criar propostas profissionais ou persuasivas, o Venngage é a sua opção. Você pode selecionar qualquer um dos modelos de proposta selecionados e de alta qualidade e personalizá-los como desejar.
Seu poderoso editor de arrastar e soltar permite que você crie propostas atraentes em minutos. Você também pode acessar sua rica biblioteca de fotos, gráficos e ícones para criar propostas impressionantes. A biblioteca de modelos de propostas da Venngage & zwj; contém modelos para diferentes setores.
Tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo para o seu segmento de mercado. Você também pode adicionar gráficos e tabelas às suas propostas para comparar produtos e preços. Você pode começar a trabalhar em suas propostas neste aplicativo diretamente de seu navegador, sem complicações.
Sua interface é amigável para iniciantes, e você pode começar a trabalhar nela mesmo sem qualquer experiência anterior. Ainda assim, se você enfrentar qualquer problema, pode entrar em contato com o suporte ao cliente 24 horas.
Além dos modelos de proposta, você pode usar os modelos de apresentação quando precisar entregar uma apresentação a seus clientes durante ou após a fase de proposta. Se você tiver um parceiro em seu negócio freelance, ambos podem editar ou comentar a proposta usando o recurso de colaboração deste aplicativo.
5 E companhia
Se você é um contratante independente ou freelancer, este aplicativo o ajudará a ganhar mais projetos com menos suor para derramar. Com o modelo gratuito deste aplicativo, criar propostas profissionais freelance é uma brisa. O modelo vem em diferentes formatos, como DOC, PPT, Google Docs e Google Slides.
Você pode adicionar visão geral, objetivos, bem como estudos de caso para criar uma proposta poderosa, mas persuasiva. Crie uma proposta personalizada adicionando sua marca, imagens e slides para destacar seu trabalho. Também existe um contrato freelance padrão integrado que você pode incorporar à proposta.
Seu cliente pode assiná-lo digitalmente se eles concordarem em trabalhar com você. O modelo bonito e atraente não exige que você perca tempo brincando com fontes e cores. Adicione o conteúdo certo e ele estará pronto para conquistar o coração de seu cliente.
Se você precisa que seus clientes vejam qualquer documento adicional, anexe-o perfeitamente à sua proposta. Essa ferramenta vem com a facilidade de enviar lembretes automáticos aos seus clientes sobre a aprovação de propostas. Você também pode acompanhar as etapas, desde a data de visualização da proposta até a data de assinatura da proposta, com o recurso Alerta Inteligente do aplicativo.
Uma maneira melhor de escrever propostas
Os aplicativos de proposta online aceleram o fluxo de trabalho de sua proposta e permitem que você invista mais tempo nos projetos. Essas ferramentas gratuitas de gerenciamento de propostas online irão acelerar suas tarefas de pré-projeto para conseguir mais clientes com menos trabalho. Se você está tentando empreendimentos freelance além de um trabalho de escritório em tempo integral, usar esses aplicativos será particularmente útil.
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e processos de negócios em seu emprego anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há três anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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