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Quanto mais imerso você estiver na era digital, mais papelada terá de lidar online. Embora você possa imprimir um documento, assiná-lo, digitalizá-lo e devolvê-lo por e-mail, existem maneiras de tornar sua vida mais fácil.
Se você está se perguntando como assinar um documento online, a resposta é software e truques práticos. Aqui estão algumas dicas sobre assinaturas eletrônicas, bem como alguns serviços populares para as necessidades burocráticas de pessoas físicas e jurídicas.
O que é uma assinatura eletrônica e digital?
'Eletrônico' e 'digital' parecem semelhantes, mas podem ser confusos, pois significam coisas diferentes na Internet e nos setores corporativos. Simplificando, uma assinatura eletrônica ou e-assinatura é quando você assina documentos PDF, por exemplo, usando o mouse ou a caneta em uma tela em vez de caneta e papel.
Uma assinatura digital é mais complicada. É basicamente uma forma legal criptografada que identifica e protege o signatário e outras partes envolvidas. O certificado online também pode solicitar uma assinatura eletrônica, mas tem muito peso por si só.
Quando se trata de assinaturas eletrônicas, você pode obter diferentes opções. Normalmente, você precisa assinar com o mouse ou outro dispositivo. Mas explorando como assinar eletronicamente um documento PDF produz muitas ferramentas úteis, válidas e muito mais elegantes.
Vamos dar uma olhada na grande variedade de software que o mercado de aplicativos e web realmente oferece.
1 DocuSign
As melhores opções para assinar um documento online são plataformas completas para as empresas gerenciarem acordos, mas também oferecem serviços gratuitos para abrir seu apetite. DocuSign é uma marca altamente conceituada para verificar primeiro e permite que você use várias ferramentas, seja para você ou para o seu negócio.
Configurar uma conta de teste de 30 dias dá a você uma amostra do sistema de segurança confiável da DocuSign. Uma vez lá, você pode fazer upload de qualquer tipo de documento e adicionar campos. Além da assinatura eletrônica, você pode colocar no nome da sua empresa, um carimbo e até caixas de seleção com texto.
Quando terminar, você pode enviar o documento para um ou mais destinatários junto com uma mensagem personalizada. Como alternativa, você pode enviá-lo por e-mail para você mesmo, baixá-lo e lidar com ele como quiser. Você também encontrará o DocuSign como um aplicativo móvel.
Download: DocuSign para ios | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
2 PandaDoc
O PandaDoc fornece todos os tipos de serviços para empresas gerenciarem as comunicações e a papelada de seus clientes. Isso inclui ferramentas de assinatura eletrônica, como o plano Free eSign, que permite fazer upload de quantos documentos quiser para assinar, embelezar e enviar.
Você obtém os mesmos recursos de arrastar e soltar do DocuSign, bem como menus suspensos e detalhes do cartão que podem ser vinculados ao Stripe para pagamentos. Atualizar para um plano pago traz mais campos para jogar, mas as opções gratuitas do PandaDoc podem facilmente satisfazer as necessidades de uma pequena empresa.
Algo a se considerar é que a maioria dessas plataformas permite que você carregue uma assinatura. Desenhe o mais impressionante que você pode gerenciar em papel branco e digitalize-o. Então, você o terá pronto e esperando por cada documento, economizando tempo e aborrecimento.
Download: PandaDoc para ios | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
3 pdfFiller
Se você deseja uma maneira rápida e fácil de fazer ajustes básicos em um documento, o pdfFiller rapidamente se tornará seu melhor amigo. Basta soltar ou fazer upload de um arquivo na plataforma e você pode assinar, marcar, destacar, adicionar imagens e usar muitas outras funções.
Além disso, o pdfFiller também funciona como um conversor de arquivos, o que significa que você pode carregar um documento do Word, editá-lo como PDF e salvá-lo como um arquivo do PowerPoint ou Excel. Você precisará criar uma conta gratuita para acessar alguns recursos, mas é seguro dizer que o pdfFiller é uma ferramenta impressionante.
Download: pdfFiller para ios | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
Quatro. SignEasy
SignEasy é outro site e aplicativo supereficiente para criar e enviar documentos, não apenas assiná-los. Na verdade, considerando como é estranho desenhar uma assinatura com o mouse, pode valer a pena se concentrar em plataformas com compatibilidade móvel.
Com SignEasy, por exemplo, tudo que você precisa é seu dedo ou caneta para navegar, gerenciar e, claro, assinar tudo. A desvantagem é que ele tem apenas uma avaliação gratuita de 14 dias e menos campos para adicionar aos documentos.
No entanto, os planos pagos vêm com ferramentas extras, como modelos, criptografia e opções de compartilhamento de equipe. SignEasy foi feito para uso profissional e cobrirá todas as suas necessidades de assinatura eletrônica.
Download: SignEasy para ios | Android (Teste grátis, assinatura necessária)
5 Formstack Sign
Se você deseja investir em software profissional e não se importa com testes curtos, conheça também o produto Formstack Sign. Funciona de forma diferente em relação às outras soluções desta lista, pois serve apenas para criar formulários que pedem assinaturas.
Ao carregar um documento, você não pode simplesmente assiná-lo e baixá-lo novamente. Você precisa se adicionar como signatário ao lado de qualquer outra pessoa para a qual o acordo se destina. Em seguida, você o envia a todos os participantes, que podem desenhar suas assinaturas ou usar a fonte manuscrita padrão.
É um sistema complicado, mas poderoso em seu tipo. Portanto, certifique-se de pensar sobre para que você precisa de uma ferramenta de assinatura eletrônica. A partir daí, você pode descobrir como assinar documentos online da maneira que mais lhe convier.
Download: Pilha de formulários para ios | Android (Teste grátis, assinatura necessária)
6 Assinatura Segura
Assinatura segura é uma das melhores plataformas baseadas na web que também possui uma ferramenta gratuita de assinatura de documentos. Depois de se registrar, você pode acessar o Eu assino recurso, que permite fazer upload de três documentos por mês. É simples e muito útil quando você precisa assinar rapidamente um PDF, XLS, DOC ou outro tipo de arquivo.
Você pode acompanhar sua assinatura com alguns campos, como data, cargo e o motivo da assinatura. Uma vez feito isso, você pode enviar ou baixar o documento. Você também pode convidar pessoas para assinar gratuitamente. O processo pode até ser feito em um dispositivo móvel sem a necessidade de um aplicativo.
7 SignRequest
Outra plataforma popular por seu sistema eficiente, mas fácil de usar, é SignRequest. Uma conta gratuita oferece ferramentas básicas para gerenciar seu fluxo de trabalho de assinatura eletrônica, mas você também pode experimentar atualizações por 14 dias antes de fechar o melhor negócio.
O plano gratuito mais simples permite 10 documentos por mês para assinar e enviar como desejar, além de quatro campos personalizáveis. Uma conta profissional desbloqueia mais recursos, desde a adição de anexos e datas de expiração até a atribuição de senhas.
8 Eversign
Se você deseja trabalhar com muitos recursos, a Eversign é a plataforma para você. No plano gratuito, você pode assinar até cinco documentos e enviar três solicitações por mês. Há uma boa variedade de campos de arrastar e soltar, bem como várias configurações para realmente personalizar a experiência.
Isso pode ser mais do que suficiente para as necessidades de assinatura eletrônica de um freelancer, mas os planos pagos da Eversign são melhores para as equipes. Uma conta básica, por exemplo, custa $ 9,99 por mês e acomoda um colaborador, documentos ilimitados, integração com outro software e muito mais.
Quanto mais complicadas suas tarefas de assinatura, mais você deve considerar realmente investir em um serviço de alta qualidade. Outra vantagem do Eversign é sua variedade de pacotes para empresas de todos os tipos e tamanhos, portanto, há muitas opções para escolher.
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9 Lightico
Mais um serviço profissional a ser examinado é o Lightico. Embora não seja gratuito, seu sistema oferece excelente suporte para empresas que trabalham duro que desejam tornar seu processo de assinatura eletrônica o mais simples possível. Sua demonstração interativa pode esclarecer como tudo funciona.
Para começar, a Lightico conta com a tecnologia móvel como o caminho mais direto, mas também acomoda e-mail. Ele também usa automação de qualidade para acelerar diferentes partes do processo, como criar registros precisos e preencher detalhes, incluindo sua assinatura eletrônica. É uma ferramenta inteligente para um local de trabalho agitado.
Decida por si mesmo como assinar um documento online
Suas circunstâncias pessoais e profissionais determinam os métodos de assinatura eletrônica mais adequados. Escolha serviços e truques que complementem seu fluxo de trabalho, equipamento e habilidades técnicas.
Por exemplo, concentre sua pesquisa em como assinar um documento online com seu software favorito. Você pode ter mais experiência com o Microsoft Word do que com o Adobe, portanto, explore as opções que funcionam bem com esse formato de arquivo. Você encontrará ferramentas excelentes e acessíveis, sejam quais forem suas demandas.
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Electra é redatora da MakeUseOf. Entre vários passatempos de escrita, o conteúdo digital tornou-se seu foco profissional com a tecnologia como uma especialidade-chave. Seus recursos variam de dicas de aplicativos e hardware a guias criativos e muito mais.
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