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A maioria dos profissionais usa aplicativos separados para listas de tarefas, calendários, cronogramas de tarefas, gerenciamento de projetos, processamento de documentos, comunicação e colaboração.
No entanto, e se você pudesse usar um aplicativo para fazer todos eles? Sim está certo! Você pode fazer várias coisas em um só lugar com aplicativos de produtividade, como ClickUp, por exemplo. Saiba mais sobre os recursos do ClickUp e como começar gratuitamente.
O que é ClickUp?
ClickUp é uma das plataformas de produtividade mais bem cotadas para qualquer negócio ou trabalho freelance. Grandes empresas como Google, Booking.com, San Diego Padres e Uber usam ClickUp para produtividade no local de trabalho.
ClickUp está disponível como um aplicativo baseado em nuvem, aplicativo de desktop, aplicativo de smartphone, extensão do Chrome, complementos de e-mail e assistentes de voz. A seguir estão as principais funcionalidades do aplicativo ClickUp:
- Gerenciamento de processos
- Gestão de tarefas
- Gerenciamento de tempo
- Integrações de aplicativos de terceiros
- Personalização completa do espaço de trabalho
- Colaboração da equipe e relatórios
- Ações proprietárias ClickUp
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Se você quiser experimentar o aplicativo, pode começar com o Grátis para sempre plano que inclui 100 MB de armazenamento para anexos, membros ilimitados e tarefas ilimitadas.
Download: ClickUp para janelas | Mac OS | Linux | ios | Android (Sem custos)
Como começar a usar o ClickUp
Para começar a usar o ClickUp, você precisa se inscrever e configurar o ClickUp Área de trabalho .
Inscrevendo-se para ClickUp
Para configurar sua conta ClickUp, siga estas etapas:
- Visite a Site ClickUp .
- Na página de inscrição, preencha os detalhes como Nome completo , O email , e Escolha a senha .
- Agora clique em Jogue com ClickUp .
4. No Verifique sua conta tela, digite o código secreto que você recebe em seu e-mail.
5. Agora você entrará no Receber tela para Área de trabalho configurar.
Configurando Seu Espaço de Trabalho ClickUp
Depois de se inscrever, um Receber tela irá guiá-lo através do ClickUp inicial Área de trabalho configurar. Aqui estão as etapas a seguir:
- Clique em Vamos fazê-lo! para dar o seu Área de trabalho um nome.
- Clique Próximo para personalizar o seu Espaço de trabalho Avatar. Solte uma imagem para um avatar ou escolha a cor da inicial do seu nome. Clique em Estou feliz até agora .
- Em seguida, você precisa selecionar um esquema de cores para o seu tema ClickUp.
- Selecione quantas pessoas usarão o aplicativo.
- Clique Próximo e selecione qual ClickApps você quer. Você pode modificar a lista de ClickApps quando você quiser. Agora clique em Parece bom .
- Se você deseja importar tarefas de outros aplicativos, pode fazê-lo. Se você não estiver com vontade, clique Não, obrigado .
- Clique em Jogue com ClickUp para entrar no seu espaço de trabalho ClickUp.
Depois de configurar o Área de trabalho , você pode criar tarefas, atribuir tarefas a alguém, comunicar-se com a equipe e saber quem está fazendo o quê. Você também pode colaborar com os clientes e compartilhar relatórios de andamento do trabalho em tempo real.
Ações de rotina no ClickUp
Existem algumas ações de rotina que você precisa executar no ClickUp para manter seus projetos produtivos. Agora que você está em seu Área de trabalho , você pode adicionar novos Espaços . Espaços são como departamentos em sua empresa.
- No painel esquerdo, clique em Novo Espaço .
- Insira um nome para Espaço e clique Próximo .
- Você pode personalizar o Espaço escolhendo cor, avatar, espaço de trabalho público, espaço de trabalho privado, status, ClickApps e visualizações.
- Para adicionar uma nova tarefa, clique no Espaço que você criou anteriormente.
- Agora, no lado direito, clique na caixa que diz Nome da tarefa .
Dê um nome à tarefa e clique nela para abrir a visualização completa. Aqui você pode adicionar data de vencimento, responsável, status, anexos, prioridade, subtarefas e listas de verificação.
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No Tarefa janela, você pode inserir comentários para deixar instruções para os responsáveis. Você pode @ marcar responsáveis, observadores ou indivíduos para notificações automáticas. Você pode adicionar Dependências clicando na horizontal Menu Três Pontos .
Os modelos são a melhor maneira de automatizar seu trabalho de gerenciamento de tarefas no ClickUp. Os modelos aumentam a produtividade reduzindo o tempo de organização da tarefa.
- Clique no seu avatar no canto inferior esquerdo e selecione Centro de Modelos .
- Agora, clique no Casos de Uso e, em seguida, escolha o tipo de negócio.
- Clique no modelo e selecione Use o modelo para importar uma fila de gerenciamento de tarefas para o seu Área de trabalho .
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Agora você pode atribuir recursos e instruções às tarefas para colocar o projeto em movimento. ClickUp permite adicionar aplicativos de terceiros para que você possa usar outros aplicativos de um lugar. Para adicionar aplicativos externos:
- Clique no avatar e escolha Integrações .
- Agora você verá uma lista de aplicativos que pode adicionar ao ClickUp.
Recursos para aumentar a produtividade do ClickUp
ClickUp oferece mais de cem recursos para atender a todos os tipos de negócios. Dê uma olhada em alguns dos melhores recursos que ajudam você a se manter produtivo:
1. Painéis de controle:
É o ponto central para você gerenciar responsáveis, tarefas, sprints, dependências, etc. Você pode adicionar Widgets como Carga de Trabalho por Status, Relatórios de Tempo, Cálculo, Bloco de Texto, Chat, etc.
2. Bloco de notas:
Quando você é trabalhando em gerenciamento de projetos , você não precisa abrir outro aplicativo para anotar ideias. O bloco de notas ClickUp está aqui para você. Você também pode converter notas em tarefas.
3. Metas e objetivos:
As metas são cruciais para o desempenho do projeto. No ClickUp, você pode gerenciar facilmente os objetivos do projeto. Os gerentes de tarefas também podem tornar as metas facilmente alcançáveis, dividindo uma meta em alvos menores.
4. Vistas da área de trabalho:
As visualizações permitem que você personalize o ClickUp de várias maneiras para adequar o aplicativo ao seu gosto de trabalho. Dependendo das necessidades do seu projeto, você pode escolher as visualizações da área de trabalho entre sete opções. São eles: Visualização do Quadro, Visualização da Caixa, Visualização do Calendário, Visualização da Lista, Modo Eu, Visualização da Tabela e Visualização da Linha do Tempo.
5. Comentários atribuídos:
Você pode transformar comentários em tarefas e atribuí-los aos recursos disponíveis. Depois de fazer isso, o cessionário verá o comentário em seu Bandeja de tarefas . O responsável pode marcar o comentário como resolvido ao concluir a tarefa.
6. Prioridades de tarefas:
ClickUp oferece um sistema codificado por cores intuitivo para priorização de tarefas. Você ou sua equipe podem escolher entre os seguintes níveis de prioridade Urgente , Alto , Normal , e Baixo .
7. Notificações:
ClickUp tem um sistema de notificação robusto para manter os designados de tarefas atualizados sobre o andamento. As notificações oferecem maior flexibilidade por meio de personalizações. Nas suas Área de trabalho , selecione Notificações e clique no Menu Três Pontos para modificar as configurações de notificação.
8. Lembretes:
Mantenha os resultados em dia durante o Lembretes recurso do ClickUp. ClickUp pode lembrá-lo de suas tarefas em sua área de trabalho, caixa de entrada de e-mail, smartphone ou até mesmo no Alexa / Google Home.
9. Rastreie o tempo e o cronômetro da tarefa:
o Tempo de rastreamento recurso permite que você entenda por quanto tempo você e sua equipe estão trabalhando em projetos específicos. Você pode implementar a técnica de timeboxing usando Temporizador de Tarefa enquanto trabalhava em uma tarefa.
10. Gravar o clipe:
Projetar e desenvolver em colaboração por meio de Gravar clipe . No seu ClickUp Área de trabalho , clique no ícone de seleção de aplicativos no canto inferior direito e selecione Gravar clipe .
Otimize sua produtividade com um aplicativo multifuncional
Depois de conhecer os recursos do aplicativo ClickUp, você pode querer experimentar e avaliar se o aplicativo pode elevar seus níveis de produtividade. Você pode aprender algumas novas táticas com este aplicativo para monitorar seu tempo, tarefas e equipe. Você pode aplicar esses aprendizados em sua rotina diária para fazer seu dia de trabalho valer a pena.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Os 10 melhores recursos do Time Doctor para monitorar a produtividade da sua equipeO Time Doctor permite que você acompanhe seus projetos e a produtividade de sua equipe remota. Aqui estão seus melhores recursos para usar!
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e processos de negócios em seu emprego anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há três anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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