Um guia para iniciantes na formatação do Planilhas Google

Um guia para iniciantes na formatação do Planilhas Google
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O Planilhas Google é um ótimo aplicativo de planilhas on-line para classificar, calcular e analisar dados. O programa possui vários recursos, e é por isso que aprender a usar o Planilhas Google pode parecer assustador para quem não o conhece. No entanto, uma vez que você pega o jeito, usá-lo é uma brisa.





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O guia a seguir ensina aos iniciantes maneiras diferentes de formatar dados no Planilhas Google. Ajudaremos você a aprender como agrupar linhas, dividir colunas, ocultar linhas de grade e muito mais.



1. Agrupar linhas no Planilhas Google

Considere que você tem a seguinte folha de marcas:





Folha de Dados dos Alunos no Planilhas Google

Para agrupar linhas da folha de marcas, siga os passos abaixo:

Agrupar linhas na seção de exibição no Planilhas Google
  1. Selecione as linhas que deseja agrupar. Neste exemplo, vamos selecionar linhas 2 para 6 .
  2. Ir para o Planilhas Google Barra de menu no topo.
  3. Clique Visualizar , então vá para Grupo e selecione Linhas de grupo 2 - 6 .

Outro método para agrupar linhas é o seguinte:



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Agrupar linhas clicando com o botão direito do mouse no Planilhas Google
  1. Selecione as linhas que deseja agrupar.
  2. Clique com o botão direito do mouse ou mouse pad.
  3. Vá para Visualizar mais ações de linha .
  4. Selecione Linhas de grupo 2 - 6 .

Depois de agrupar as linhas por qualquer um dos métodos mencionados acima, suas linhas ficarão assim:

Sinal de subtração ao lado das linhas agrupadas no Planilhas Google

Como você pode ver, há um sinal de menos acima das linhas agrupadas. Você pode recolher (ou expandir) facilmente as linhas agrupadas a partir daqui.



2. Exclua todas as outras linhas no Planilhas Google

Considere os dados da imagem abaixo:

Exemplo de folha de notas do aluno no Planilhas Google

Siga as etapas abaixo para excluir todas as outras linhas usando a função de filtro do Planilhas Google :



  1. Selecione a primeira linha (ou seja, A1:C1 ).
  2. Vá para Criar um filtro ícone no Barra de menu e selecione Criar nova visualização de filtro . Você verá que toda a primeira linha tem filtro ícones. Mover colunas no Planilhas Google
  3. Vou ao filtro ícone e selecione Filtrar por condição .
  4. No Filtrar por condição , selecione A fórmula personalizada é . Mover linhas no Planilhas Google
  5. Digite a seguinte fórmula na caixa de texto em branco: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. Selecione OK . Você verá que todas as outras linhas na planilha de marcas foram excluídas.

3. Mova linhas e colunas no Planilhas Google

Ao trabalhar no Planilhas Google, muitas vezes você precisará mover colunas para melhor formatar sua planilha. Se você não tiver certeza de como fazer isso, siga qualquer um dos métodos abaixo:

Usando a ferramenta nativa do Planilhas Google

Para mover uma coluna usando a ferramenta nativa do Planilhas Google, siga as etapas abaixo:

  1. Selecione a coluna que deseja mover.
  2. Vá para Editar no Barra de menu .
  3. Clique Mover .
  4. Selecione coluna esquerda ou coluna direita se você deseja que a coluna se mova para a esquerda ou para a direita, respectivamente.

Para mover uma linha usando a ferramenta nativa do Planilhas Google, siga as etapas abaixo:

  1. Selecione a linha que deseja mover.
  2. Vá para Editar no Barra de menu .
  3. Clique Mover .
  4. Selecione Fila ou Remar para baixo se você quiser mover a linha para cima ou para baixo, respectivamente.

Usando a opção Recortar/Colar

  1. Selecione os dados na coluna (ou linha) que deseja mover.
  2. Clique com o botão direito do mouse ou mouse pad e selecione Corte .
  3. Vá para a coluna (ou linha) para a qual deseja mover os dados.
  4. Clique com o botão direito do mouse ou mouse pad e selecione Colar .

Usando a opção Arrastar/Soltar

A maneira mais simples de mover linhas ou colunas no Planilhas Google é selecionar toda a linha ou coluna que deseja mover e, em seguida, arrastar e soltar no local desejado.

4. Combine e divida colunas no Planilhas Google

Às vezes, você precisa combinar duas colunas separadas durante a formatação no Planilhas Google. Como iniciante, você pode não saber como fazer isso, mas é bem simples:

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  1. Selecione as colunas que você precisa combinar.
  2. Clique na seta suspensa ao lado do Selecione tipo de mesclagem ícone e selecione Mesclar horizontalmente .
  3. Um pop-up aparecerá, informando que apenas o valor mais à esquerda permanecerá na célula mesclada.
  4. Clique OK e as duas colunas serão combinadas (ou mescladas) em uma.

Para desfazer a mesclagem desta célula, vá para o Selecione o tipo de mesclagem ícone e selecione Unmerge . Mas e se você quiser dividir o texto dentro de uma coluna em duas ou mais colunas?

Suponha que temos um conjunto de nomes de alunos e queremos dividi-los em seus nomes e sobrenomes. Você pode fazer isso com a ajuda do Dividir texto em colunas função seguindo os passos abaixo:

  1. Selecione a coluna que deseja dividir.
  2. Clique Dados (no Barra de menu ) e selecione Dividir texto em colunas .
  3. Você verá que um Separador caixa aparece logo abaixo dos dados selecionados. Defina o separador para Espaço .