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A maioria dos profissionais e freelancers usa aplicativos de gerenciamento de projeto atualmente, mas configurar esses aplicativos de acordo com o seu projeto é demorado. Se você acha que está gastando muito tempo para que qualquer aplicativo de gerenciamento de projeto funcione, é hora de experimentar o aplicativo Tara gratuitamente.
Tara é uma plataforma inteligente que permite que você e sua equipe se movam mais rapidamente no jogo por meio do gerenciamento de projetos baseado em inteligência artificial (IA). Este artigo descreverá os melhores recursos deste aplicativo que você deve conhecer antes de experimentá-lo ou torná-lo parte de sua equipe de projeto.
1. Arraste e solte na gaveta de tarefas de Tara
Este é um recurso benéfico para as equipes de desenvolvimento ou entrega de serviço que trabalham remotamente. A gaveta de tarefas vem com uma interface empilhada e a ação arrastar e soltar para a organização das tarefas. Usando isso, você pode selecionar uma tarefa perfeitamente e atribuí-la a diferentes sprints, arrastando e soltando.
Este recurso do Tara O aplicativo é útil durante o planejamento de sprint para equipes que desejam acelerar tarefas de seu backlog. Aqui, você também pode verificar o ID da tarefa e o nome do autor além de cada modal de tarefa. Além disso, a gaveta de tarefas também oferece um relatório de sprint atualizado para um fluxo de trabalho eficiente.
2. Integre aplicativos de terceiros para importar projetos e tarefas
A inserção manual de dados em sua ferramenta de colaboração de outros aplicativos é um processo demorado e agitado. Tara oferece o recurso de importação de tarefas de ferramentas de terceiros como o Trello snd Slack.
Se você usa Trello ou Asana para gerenciamento de tarefas, pode importar as tarefas e projetos para o Tara em algumas etapas simples. Tudo que você precisa fazer é clicar em Configurações do espaço de trabalho e então selecione o Integrações aba . Agora, escolha Trello ou Asana para importar tarefas para Tara.
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Tara também permite a integração com o Slack se você usar o último para comunicação da equipe. Depois de realizar a integração do Tara e do Slack com autenticação dupla, você obterá atualizações instantâneas das conversas do Slack dentro das tarefas.
3. Multi-Espaços de Trabalho
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharEsse recurso estende muita flexibilidade para equipes que trabalham em mais de um projeto de desenvolvimento ou entrega de serviço. Ele permite que você alterne entre seus espaços de trabalho pessoais e de equipe para uma experiência de painel de tarefas organizado. Ao mesmo tempo, você pode alternar entre áreas de trabalho para vários projetos, clientes ou organizações.
Criar, unir e alternar entre vários espaços de trabalho Tara é fácil. Você pode ingressar em espaços de trabalho ilimitados de acordo com sua necessidade. Você também pode dividir qualquer tarefa ou projeto de um espaço de trabalho e adicioná-lo a outro espaço de trabalho.
4. Editor de texto avançado
Com o editor de texto da Tara, você pode estilizar o texto com marcadores, listas numeradas e estilo de fonte tachado. Também evita atrasos durante a seleção de texto e o movimento do cursor.
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Você receberá uma notificação se outra pessoa estiver editando e salvando uma tarefa ou requisito ao mesmo tempo. Além de alertá-lo sobre a substituição de dados, você terá a chance de salvar os dados antes que outros façam qualquer alteração. Você também pode preservar o formato de redução ao importar códigos de software do GitHub.
5. Rótulos inteligentes e pesquisa
Com #Labels e Procurar opções, as equipes terão maior velocidade e fluxo de trabalho organizado. Você pode incluir rótulos na descrição e títulos da tarefa. Outras maneiras de usar rótulos são para distinguir:
- Tipo de tarefa
- Status da tarefa
- Prioridade da tarefa
O novo Tarefas de pesquisa barra na página de sprint permite que você localize qualquer tarefa instantaneamente. A estrutura de pesquisa espalhada pelos sprints permitirá que você pesquise e identifique tarefas de qualquer sprint com base em seus títulos. Use uma hashtag para inserir um nome de rótulo, pois você pode adicionar rótulos ilimitados a uma tarefa.
6. Gerenciamento de Requisitos
O recurso de requisito ajuda você a agrupar tarefas. Você pode usar requisitos para adicionar novos recursos, marcos ou projetos.
Se você tiver uma equipe em crescimento, esse recurso garantirá um backlog mais limpo e melhor gerenciamento de requisitos. Use-o para dividir e distribuir os requisitos entre vários departamentos. Assim, as equipes podem gerenciar de forma independente suas pendências enquanto se concentram nas tarefas atribuídas.
Você também pode criar requisitos para a equipe escolhida. Isso o ajudará a pular o incômodo de atribuir e filtrar os requisitos pelos nomes da equipe. A ferramenta permite que você alterne entre sua lista de pendências geral e a lista de pendências compartilhada por equipe.
7. Comentários e menções à tarefa
A comunicação em tempo real é necessária para uma colaboração frutífera. Tara torna a comunicação fluente por meio de comentários de tarefas e recursos de resposta. Agora você pode compartilhar seus comentários com os membros da equipe sobre qualquer tarefa diretamente do painel.
Ao abrir uma tarefa, há uma seção à direita que você pode usar para deixar comentários ou bater papo com outras pessoas. Este recurso permitirá que você tenha uma experiência de colaboração direta em tarefas, confirmações e solicitações.
Você também pode marcar seus colegas de equipe usando o recurso de menção na seção de comentários, descrição da tarefa ou dentro de um requisito. Notificará os membros mencionados para que possam prestar atenção imediatamente.
8. Histórico e classificação de tarefas
Esses são recursos essenciais para uma experiência de desenvolvimento mais rápida e maior produtividade no local de trabalho. Toda a equipe pode se manter atualizada e informada com o histórico de tarefas. Agora, você não precisa se preocupar com nenhuma mudança inesperada em uma tarefa. O histórico de tarefas funcionará como a solução perfeita para esse ponto cego de visibilidade.
Você pode ver a lista completa de atividades executadas em uma tarefa, variando de mudança de status a atualizações de colaboradores. Este recurso impactante parece mínimo na interface da ferramenta.
Relacionado: O que é ClickUp? Melhores recursos de gerenciamento de projetos Classificar tarefas por atribuído, data de criação ou status da tarefa também é possível com o recurso de classificação de tarefas do Tara. Usando isso, você pode navegar mais rápido pelas tarefas de seu sprint atual.
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9. Equipes Tara AI
Agora você pode gerenciar facilmente várias equipes em um espaço de trabalho. Graças ao Times recurso. Você pode executar mais de um sprint simultaneamente no mesmo local de trabalho para facilitar a colaboração multifuncional entre as equipes.
Criar uma equipe e adicionar membros está a apenas alguns cliques de distância. A ferramenta também permite alternar entre as equipes e navegar sem complicações. Agora, você pode organizar todas as suas equipes na plataforma Tara - enquanto também se mantém informado e ganha clareza sobre o ciclo de lançamento.
10. Mapeamento da história do usuário
Enquanto o ágil divide grandes projetos em pequenos sprints, focar em um sprint de cada vez pode levar à perda de visão de todo o quadro. O recurso de mapeamento da história do usuário ajuda a manter a visão de todo o projeto enquanto mantém a flexibilidade do Agile. Você pode obter dados relevantes para o mapeamento da história do usuário no Progresso guia do aplicativo Tara.
Ele permite que você enquadre os projetos e problemas com foco nos usuários finais. Ao unir as histórias individuais, o mapa permite que você localize a tarefa que deve ocorrer primeiro. Você também pode usá-lo para definir seus objetivos e métricas.
Gerenciamento de projetos facilitado com IA e ML
Com os recursos de gerenciamento de projeto e colaboração mencionados acima, as equipes podem entregar serviços ou produtos com sucesso mais rápido do que nunca. Esses são os recursos de gerenciamento de tarefas e sprints mais úteis para a produtividade de equipes multifuncionais. No entanto, antes de investir dinheiro em qualquer aplicativo de gerenciamento de projetos, é uma boa ideia considerar dicas comprovadas que garantirão a escolha da ferramenta adequada.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Guia de gerenciamento de tarefas online: 10 dicas para escolher o aplicativo certoSe você está procurando um aplicativo de gerenciamento de tarefas para gerenciar seus projetos com mais eficiência, aqui estão algumas coisas a serem consideradas!
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e processos de negócios em seu emprego anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há três anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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