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O Microsoft Word é, sem dúvida, um dos melhores processadores de texto. No entanto, existem muitas maneiras de melhorar sua produtividade e eficiência com a ajuda de suplementos. A melhor parte é que, embora você tenha que pagar por alguns suplementos, muitos gratuitos são adaptados para atender às suas necessidades.
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Esses suplementos ajudam bastante a garantir que você obtenha uma experiência ideal com o Microsoft Word. Eles variam de ferramentas que ajudam na organização e edição de documentos a ferramentas que adicionam novos recursos, como assinaturas.
Para esse fim, este artigo examinará nove suplementos de primeira linha, explicando seus recursos e benefícios. Também veremos como você pode instalar e gerenciar esses suplementos e aproveitá-los ao máximo.
Como instalar e gerenciar suplementos no Microsoft Word
Como os suplementos são programas que aumentam a eficiência da escrita, o ideal é que você saiba como instalá-los no Microsoft Word.
Para instalar um suplemento, abra um documento do Word em branco e clique em Inserir > Loja . Esta ação abrirá uma mini aba mostrando Obter suplementos e Meus suplementos. Clicando em Obter suplementos leva você diretamente para a Loja de Suplementos do Office.
Normalmente, com a maioria das versões do Microsoft Word, a Wikipedia vem como um suplemento gratuito, com o logotipo ao lado dos prompts acima. Clicar no logotipo abrirá uma guia para configurar e use a Wikipédia em seus documentos do Word .
Se você já tiver suplementos específicos em mente, faça uma pesquisa rápida e clique em Adicionar > Continuar para instalá-lo. Esta ação adiciona automaticamente o suplemento instalado à sua coleção em Meus suplementos no Inserir aba. Também é possível instalar suplementos a partir do loja on-line do escritório .
Para acessar e usar seus suplementos instalados, acesse Meus suplementos e toque duas vezes naquele com o qual deseja trabalhar. Curiosamente, nesta mesma página, você pode remover qualquer suplemento que não deseja mais clicando com o botão direito do mouse no suplemento e selecionando o Remover opção.
Como o Microsoft Word possui muitos suplementos para seus usuários, pode ser um desafio saber qual é o mais eficaz. Para ajudar a combater esse desafio, aqui estão algumas das melhores e gratuitas opções para aumentar a produtividade.
1. Pexels
No mundo de hoje, onde a maioria dos trabalhos criativos são protegidos por direitos autorais, Pexels é um dos sites com melhor classificação que oferecem imagens isentas de royalties a todos os seus usuários. Como suplemento, você não precisa sair do documento para procurar uma foto que valha a pena anexar ao seu trabalho.
Depois de baixar e configurar o suplemento Pexels, a próxima etapa é procurar o vídeo ou a foto desejada como faria no site. A próxima etapa exige que você coloque o cursor onde deseja que a imagem vá. Em seguida, clique duas vezes na imagem para inseri-la no lugar certo.
2. Ícones por Noun Project
Você já quis inserir um ícone de endereço ou telefone, mas não conseguiu encontrar o certo para fazer o download? Ou você já teve problemas para redimensionar ícones para caber perfeitamente em seu documento? Este suplemento é uma solução fantástica para esse problema.
Embora existam mais de cem ícones gratuitos, o Noun Project também oferece um pacote de assinatura de cerca de US $ 40 por ano para desbloquear mais de mil ícones. Além disso, seu recurso de pesquisa permite pesquisar ícones preferidos por palavras-chave relevantes. Isso evita sobrecarregá-lo com muitas opções e economiza tempo.
3. Eu deveria estar escrevendo
I Should Be Writing é inestimável para ajudá-lo a definir metas de escrita por meio de cronômetros ou metas de contagem de palavras que funcionam enquanto você escreve. Além disso, permite que você colabore com outros escritores participando ou criando grupos de responsabilidade.
Esta opção está disponível quando você clica em Escreva com outras pessoas no painel de suplementos, permitindo que você mostre a outros escritores seu progresso na escrita e vice-versa. Criar uma conta e conectar-se com outras pessoas é a melhor linha de ação para aproveitar ao máximo este suplemento.
4. Treinamento de palavras e dicas
Você já se perguntou como poderia aproveitar ao máximo o Microsoft Word aproveitando suas dicas e truques? Word Training and Tips é um suplemento feito precisamente para isso. O principal objetivo deste suplemento é ajudá-lo a se tornar um usuário melhor do Word.
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Word Training and Tips fornece procedimentos passo a passo detalhados para formatar seu trabalho, fontes e muito mais. Se você é excelente em usar o Microsoft Word, este suplemento oferece um Teste de conhecimento. Isso ajudará você a avaliar suas habilidades e determinar se algumas áreas precisam ser aprimoradas.
5. Símbolos e caracteres
Embora o Microsoft Word tenha muitos símbolos para seus usuários, o suplemento Symbols & Characters oferece uma variedade mais ampla de símbolos e caracteres. Isso permite adicionar caracteres de mais de cem idiomas, incluindo idiomas não europeus.
Além disso, você pode adicionar diferentes subconjuntos ao seu trabalho, desde formas geométricas, símbolos de moeda, cirílico e dingbats. Símbolos e caracteres também possui uma função de pesquisa automática, sugerindo símbolos enquanto você trabalha no documento. Como alternativa, o botão de pesquisa fornecerá os caracteres e símbolos adequados assim que você inserir as palavras-chave apropriadas.
6. Quillbot
O Quillbot, como aplicativo, é um aplicativo altamente ferramenta eficaz de redação e edição de conteúdo . Como um suplemento no Microsoft Word, este suplemento é um tesouro para os escritores. Depois de configurar o Quillbot, será necessário fazer login com seu endereço de e-mail e personalizar suas escolhas. Assim, permitindo que as suas sugestões e funções sejam mais adaptadas às suas necessidades.
O suplemento Quillbot oferece três serviços distintos. O Parafraseador fornece palavras mais poderosas que apimentam sua escrita, enquanto o Verificador gramatical garante que você não tenha erros ortográficos ou gramaticais. Por fim, o Summarizer ajuda a tornar seu trabalho mais conciso, eliminando todas as formas de ambiguidade.
Apesar desses benefícios, a conta gratuita tem algumas funcionalidades limitadas. Considerando que com a conta premium, há mais opções de edição e gramática e um verificador de plágio. Este pacote premium custa cerca de $ 20 e $ 100 por mês e ano, respectivamente.
7. Seletor de modelos do Office at Work
O Office at Work Template Chooser fornece diferentes modelos para ajudá-lo a preparar seus documentos. Com este suplemento, você não precisa se preocupar em estruturar sua carta, memorando, atas ou acordos de confidencialidade.
Um dos benefícios significativos deste aplicativo é que ele permite atualizações instantâneas e compartilhamento com sua equipe. Além disso, todos os modelos do Office at Work são de uma fonte baseada em nuvem, facilitando a integração.
8. Ler meu documento
Editar pode ser tão desafiador quanto escrever. Além disso, ter aplicativos de edição de IA examinando seu trabalho em busca de erros gramaticais e ortográficos não é suficiente. Conseqüentemente, você ainda desejará revisar para garantir que seu documento transmita a mensagem pretendida. Muitas vezes, isso pode ser uma tarefa demorada. É aí que entra o Read My Document.
Read My Document é um suplemento que lê seu documento por meio da conversão de texto em fala. Embora isso torne a edição mais fácil e conveniente, também permite que você execute outras tarefas enquanto ouve. Este suplemento garante que seus ouvidos não percam frases ou frases que seus olhos podem ter esquecido. Além disso, fornece vozes diferentes em velocidades variadas, variando de muito lentas a muito rápidas.
Torne a escrita no Microsoft Word um processo fácil e agradável
Os suplementos do Microsoft Word são equivalentes às extensões do navegador. Trabalhando como miniprogramas dentro do Microsoft Word, eles ajudam a tornar a escrita e a edição agradáveis e fáceis. Devido ao grande número de suplementos disponíveis, é melhor consultar as avaliações ao fazer sua escolha.
Outros fatores que determinam o melhor suplemento para você incluem o tipo de trabalho que você faz e suas preferências. Independentemente dessas variações, você pode ficar tranquilo sabendo que existem vários suplementos que atendem às suas necessidades.