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Use um agendador de reuniões para configurar chamadas com outras pessoas de maneira eficaz, quer você trabalhe em equipe ou sozinho. Mostraremos alguns dos melhores aplicativos gratuitos de agendamento de reuniões e receberemos um passo a passo de como usar cada um deles.
1. Envie facilmente links de reuniões com Calendário
Calendly é provavelmente o aplicativo gratuito de agendamento de reuniões mais famoso e é popular por um motivo. A ferramenta é incrivelmente fácil de usar e outros usuários podem agendar ligações e compromissos com você no horário que for mais conveniente para eles. Como resultado, você removerá muitas idas e vindas que, de outra forma, desperdiçariam seu tempo.
A inscrição no Calendly leva apenas alguns minutos e você pode usar sua conta do Google ou da Microsoft. O aplicativo oferece suporte a cinco idiomas: inglês, alemão, português, espanhol e francês.
Os usuários podem agendar chamadas com você por meio de um link do Calendly. Além disso, você pode editar seu horário de trabalho semanal em que está disponível para se reunir com outras pessoas.
Como ajustar seu horário de trabalho semanal com o Calendly
Antes de convidar outras pessoas para reuniões, você deve ajustar seu horário de trabalho. Veja como fazer isso:
- Clique em Disponibilidade e selecione o Horários aba.
- Digite os horários em que você está disponível para cada dia. Se você tirar alguns dias de folga, poderá desmarcar esses dias.
- Toque em + botão se você quiser adicionar intervalos de disponibilidade. Por exemplo, você pode trabalhar das 9h às 12h e novamente das 15h às 18h.
Como convidar pessoas para agendar uma ligação no Calendly com você
Depois de ajustar seu horário de trabalho, você estará pronto para agendar reuniões com outras pessoas. Você tem duas opções. A primeira é editar o modelo de reunião predefinido no Calendly:
- Selecione Tipos de eventos .
- Toque em roda dentada e selecione Editar .
- Escolher Detalhes do evento .
- Edite a duração, o nome do evento e tudo o mais que você achar que precisa de ajuste. Então aperte Salvar e fechar .
- Imprensa link de cópia e compartilhe sua reunião com quem você quiser conversar.
Alternativamente, você pode criar uma reunião do zero:
- Vá para Tipos de eventos > Novo tipo de evento .
- Sob Criar novo tipo de evento , escolha o tipo de reunião que deseja organizar.
- Personalize seu evento e selecione Continuar .
- Tocar Compartilhar> Copiar link e cole o link com qualquer pessoa com quem você deseja agendar uma reunião.
- Imprensa Feito quando você terminar. Você pode encontrar sua reunião no Tipos de eventos pagina inicial. Com um plano gratuito do Calendly, você só pode ter um tipo de evento ativo por vez.
Se você deseja maximizar o uso do Calendly, confira estes Dicas do Calendly para ajudá-lo a melhorar seu agendamento .
Download: Calendário para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
2. Organize reuniões com calendário do Google
É muito fácil planeje sua semana no Google Agenda e você pode agendar reuniões facilmente diretamente pelo aplicativo. Onde você hospeda isso depende de você. O Google Meet é uma escolha fácil, mas você também pode adicionar um link para o Zoom ou seu software de conferência preferido. Embora o Calendly seja melhor se você precisar que outras pessoas marquem regularmente o mesmo tipo de reunião com você, o Google Agenda funciona bem para eventos únicos.
Para usar o Google Agenda como agendador de reuniões, primeiro você precisa se inscrever em uma conta do Google via contas.google.com se você ainda não tiver um. Depois de ter uma conta do Google, siga estas etapas para agendar uma reunião no Google Agenda.
- Tocar Criar > Evento .
- Adicione o título da reunião e conecte-se ao Google Meet se for usar esse software. Se você planeja usar uma ferramenta de videoconferência diferente, adicione o link da reunião para que outras pessoas possam participar facilmente. Alternativamente, atualize o evento com o link mais próximo do horário.
- Convide seus convidados e adicione todos os anexos necessários.
- Personalize tudo o que achar necessário. Tocar Salvar quando estiver satisfeito com a aparência de tudo.
Download: Google Agenda para iOS | Android (Livre)
3. Gerencie leads e outros projetos com Agendador de reuniões HubSpot
Você pode use o HubSpot para acelerar uma carreira em marketing , mas o programa também possui uma excelente ferramenta gratuita de Agendador de Reuniões. Assim como o Calendly, você pode se inscrever com sua conta do Google ou Microsoft.
Embora o aplicativo seja principalmente para proprietários de empresas e funcionários, você pode usar o Agendador de reuniões para vários cenários, como conversar com seus colegas sobre uma tarefa da faculdade. Você também tem a opção de escolher avatares personalizados se quiser colocar seu chapéu de designer.
Veja como usar o Agendador de reuniões da HubSpot:
- Acesse o site do HubSpot Meeting Scheduler e selecione Comece gratuitamente .
- Responda às perguntas iniciais que o HubSpot fará a você. Isso não deve demorar mais de cinco minutos.
- Aguarde até que o HubSpot configure sua conta.
- Selecione Conectar calendário e conecte seu calendário.
- Com a versão gratuita do HubSpot, você pode usar um agendador de reuniões antes de atualizar. Você notará que um já foi criado para você quando você se inscrever. Passe o mouse sobre isso no Encontros seção e selecione Editar .
- No Visão geral , personalize o nome, o local e a descrição da reunião. Você também pode adicionar um link de videoconferência e convidar outras pessoas. Clique em Salvar quando o pop-up aparecer.
- Toque em Reunião aba. Aqui, você pode alterar sua janela de disponibilidade e opções de duração. Além disso, você tem a opção de escolher seu fuso horário. Novamente, clique em Salvar quando o pop-up aparecer.
- Clique no Automação guia e alternar E-mail de confirmação sobre. Também vale a pena ligar o Lembrete pré-reunião notificação automatizada para garantir que ninguém perca a chamada.
- Volte para o Encontros guia, passe o cursor sobre a reunião recém-editada e selecione Link de cópia . Envie o link para todas as pessoas que você deseja convidar.
Download: HubSpot para iOS | Android | Mac OS | janelas (Livre)
4. Organize suas reuniões e agende com Calendário de noções
Se você gosta de usar o Notion, você deve considerar usando o Notion Calendar para gerenciar seu tempo . Dentro do aplicativo você também tem a opção de agendar reuniões. Você pode ver quando deverá realizar suas reuniões por meio da barra de ferramentas do seu computador, e o aplicativo também oferece suporte a 12 idiomas, incluindo norueguês, finlandês, coreano, japonês, alemão e inglês.
Abaixo estão as etapas para criar uma reunião no Notion Calendar:
- Toque duas vezes no horário para o qual deseja agendar uma reunião.
- Personalize o horário e adicione os endereços de e-mail dos participantes.
- Escolha sua ferramenta de videoconferência (se aplicável) por meio do Conferência antes de adicionar quaisquer links, documentos e descrições necessários.
- Personalize as outras configurações, como se deseja definir um lembrete antes da reunião, e clique em qualquer lugar da tela para concluir a programação da reunião.
Você também pode usar a ferramenta Compartilhar disponibilidade (pressione S no teclado ou selecione Disponibilidade de compartilhamento ) se quiser que outras pessoas saibam quando poderão marcar uma reunião com você.
Download: Calendário de noções para iOS | Mac | janelas (Livre)
Qual é o melhor aplicativo de agendador de reuniões?
Cada um dos aplicativos de agendamento de reuniões que mencionamos beneficiará diferentes tipos de usuários. Se você já combinou o horário e a data da reunião, o Google Calendar e o Notion Calendar são ótimos para organizar os detalhes. Você também pode usar esses dois aplicativos para ver como essas reuniões se enquadram no contexto mais amplo do seu dia.
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Mas se você precisar de uma ferramenta que permita que outros usuários marquem reuniões com você, o Calendly e o Meeting Scheduler da HubSpot são escolhas melhores. O HubSpot é excelente se você precisa de uma ferramenta para fins profissionais, embora também possa funcionar na sua vida pessoal. Calendly é uma ferramenta excelente e versátil, especialmente adequada para solopreneurs e executivos de alto nível.