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Você provavelmente está familiarizado com o Microsoft OneDrive, a ferramenta de armazenamento em nuvem da empresa. Mas a Microsoft também oferece um produto chamado OneDrive for Business. Essas ferramentas são semelhantes e para que são usadas?
Vamos descobrir. Veremos para que servem o OneDrive e o OneDrive for Business e, em seguida, veremos as diferenças entre eles.
O que é o Microsoft OneDrive?
Se você usa o Windows há algum tempo, provavelmente está familiarizado com OneDrive . Este é o serviço de sincronização e armazenamento em nuvem pessoal da Microsoft que permite que você acesse seus arquivos de qualquer dispositivo.
O OneDrive era originalmente conhecido como SkyDrive e foi lançado para testes em 2007. Em 2013-2014, problemas legais levaram a Microsoft a mudar o nome para OneDrive, que permaneceu desde então.
Aqueles que estão familiarizados com outros serviços de sincronização em nuvem, como o Dropbox, entenderão bem o OneDrive. Depois de fazer login no OneDrive em seu PC, você verá uma pasta especial chamada OneDrive em seu diretório de usuário. Qualquer coisa que você colocar lá é sincronizada com os servidores da Microsoft.
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Então, você pode instalar o Aplicativo OneDrive em outros computadores e dispositivos móveis que você usa. Se você estiver conectado com a mesma conta, poderá acessar esses arquivos de qualquer lugar.
Qualquer pessoa que se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft tem acesso ao OneDrive, com 5 GB de armazenamento gratuito. Isso inclui aqueles com contas de e-mail @ outlook.com, mas você não precisa de um endereço de e-mail do Outlook para ter uma conta da Microsoft. Se você tiver um login do Xbox, Skype ou Office, também pode ser sua conta da Microsoft.
O que é o OneDrive for Business?
Em sua essência, o OneDrive for Business é quase o mesmo serviço que o OneDrive. Página de visão geral da Microsoft no OneDrive for Business diz que não importa qual serviço você usa, 'é tudo OneDrive.'
Usar o serviço com uma conta pessoal da Microsoft concede acesso à versão padrão do OneDrive, enquanto o login com sua conta de trabalho ou escola leva ao OneDrive for Business. Claro, existem diferenças no que eles oferecem.
Uma das principais diferenças do OneDrive for Business é que os administradores de sistema decidem onde hospedar o serviço. Eles podem mantê-lo na nuvem da Microsoft, que é muito parecido com o OneDrive pessoal. Com essa configuração, cada usuário obtém pelo menos 1 TB de espaço.
No entanto, os usuários corporativos também podem hospedar sua biblioteca OneDrive for Business em um servidor SharePoint. Isso permite que eles hospedem tudo em seu próprio servidor físico, em vez de usar a nuvem da Microsoft. Se o fizerem, os administradores decidem quanto espaço de armazenamento cada usuário obtém.
Ver nosso guia para o Windows Server para saber mais sobre esse sistema operacional e como as empresas usam servidores físicos.
Normalmente, as organizações têm acesso ao OneDrive for Business como parte de um plano corporativo do Office 365. Dependendo do plano, eles podem ter apenas OneDrive ou OneDrive e SharePoint. Isso pode afetar a forma como as empresas usam o OneDrive for Business.
OneDrive for Business e SharePoint
Se você não está familiarizado, SharePoint é uma plataforma de colaboração que a Microsoft oferece para uso comercial. Como é altamente personalizável, diferentes empresas o utilizam de várias maneiras.
Mas, em muitos casos, funciona como um site interno da empresa que armazena, gerencia e organiza documentos, procedimentos, notícias e conhecimento compartilhado semelhante. Comparado ao OneDrive, onde os arquivos são privados, a menos que o usuário os compartilhe, o SharePoint permite que as empresas definam exatamente quem pode ver quais páginas e acessar quais arquivos.
Anos atrás, a Microsoft ofereceu uma ferramenta chamada Microsoft SharePoint Workspace, que antes era conhecida como Microsoft Office Groove. Este era um aplicativo de desktop que permitia aos membros da equipe que nem sempre estavam online ou tinham diferentes liberações de rede, colaborar em documentos do SharePoint.
Ele sincronizou os arquivos do SharePoint da biblioteca do servidor com o sistema para mantê-lo atualizado. Quando você trabalhava offline, ele armazenava suas alterações em cache e, em seguida, atualizava a biblioteca quando você estava online novamente. A partir do Office 2013, a Microsoft descontinuou esta ferramenta, substituindo-a pelo OneDrive for Business.
Portanto, se um funcionário deseja sincronizar os arquivos da empresa do SharePoint para sua máquina local dessa forma, ele deve usar o OneDrive for Business.
OneDrive para empresas sem SharePoint
Apesar dessa funcionalidade, você não precisa usar o OneDrive for Business com o SharePoint.
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Por exemplo, olhando para o Página de preços do Office 365 , a Office 365 Business plano não inclui o SharePoint, mas tem o OneDrive. Isso permite que as empresas usem o OneDrive como uma ferramenta central de armazenamento de arquivos sem usá-lo para sincronizar dados do SharePoint.
Nesse uso, o OneDrive for Business funciona de maneira semelhante ao Dropbox Business. É familiar se você já usou a versão de consumidor, mas inclui controles e recursos adicionais para uso comercial.
Por exemplo, o OneDrive for Business permite que os administradores de TI restrinjam o que os usuários podem fazer. Eles podem bloquear certas opções de compartilhamento, ajustar a sincronização e facilmente desativar contas de usuário quando um funcionário sai da empresa.
O OneDrive for Business também inclui políticas de retenção avançadas, permitindo que as empresas recuperem documentos mesmo depois de serem excluídos.
Desta forma, o OneDrive for Business é mais avançado do que a versão do consumidor, mesmo sem integração com o SharePoint.
Usando o OneDrive você mesmo
Com toda essa conversa sobre o OneDrive e o OneDrive for Business, você pode estar confuso sobre o que isso significa para você. Felizmente, não é muito difícil para o usuário final.
Verificando e adicionando contas OneDrive em seu PC
Se estiver usando o Windows 10, você pode ver como configurou o OneDrive e adicionar outra conta por meio do atalho do ícone da bandeja do sistema.
Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no ícone azul ou cinza da nuvem do OneDrive no canto inferior direito da tela e clique em Definições . Você pode ter que clicar na seta para mostrar mais ícones. Se o OneDrive não estiver em execução, digite OneDrive no menu Iniciar para localizá-lo e iniciá-lo.
No Conta página, você verá a conta com a qual está usando o OneDrive. Se for uma conta pessoal, provavelmente terá um endereço de e-mail genérico como @gmail ou @yahoo . Contas comerciais quase sempre terão um domínio personalizado, como @acme.com .
Embora não seja possível vincular suas contas pessoais e comerciais do OneDrive, você pode adicionar mais de uma conta OneDrive ao seu PC. Clique Adicionar uma conta aqui e faça login com suas credenciais de trabalho ou escola para adicionar sua conta do OneDrive for Business.
Depois de fazer isso, você terá duas pastas OneDrive em seu PC. Você pode então mover arquivos entre eles, se necessário. Consulte nosso guia básico para usar o OneDrive para obter mais informações.
Usando o OneDrive na Web
Se você não quiser usar os aplicativos de desktop por algum motivo, você sempre pode acessar OneDrive na web . Basta fazer login com sua conta pessoal da Microsoft ou conta comercial e usar o alternador de aplicativos no canto superior esquerdo para alternar para OneDrive .
Aqui você verá todos os arquivos armazenados no serviço. Se você se inscreveu em uma conta empresarial que usa o SharePoint, pode mudar para SharePoint usando o mesmo switcher.
Sincronizando arquivos do SharePoint com o OneDrive
Seus administradores de TI provavelmente irão direcioná-lo para sincronizar uma biblioteca do SharePoint com o seu PC, se necessário. Isso é tão simples quanto navegar até a biblioteca do SharePoint em questão e clicar Sincronizar na barra de menu.
Você verá um prompt para abrir o OneDrive em seu PC. Se você já estiver conectado ao OneDrive com sua conta comercial, ele começará a sincronizar. Caso contrário, você precisará fazer login primeiro.
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OneDrive e OneDrive for Business, desmistificado
Esperançosamente, agora a diferença entre o OneDrive pessoal e o OneDrive para negócios está clara. Se você ainda não tiver certeza, aqui está um breve resumo:
- OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft que qualquer pessoa pode usar para sincronizar arquivos entre dispositivos.
- O OneDrive for Business é essencialmente o mesmo serviço, mas para uso da empresa. Inclui ferramentas de administração avançadas.
- Além disso, o OneDrive for Business pode ser usado opcionalmente para sincronizar as bibliotecas do SharePoint da empresa para o seu computador local.
A conta que você usa para fazer login no OneDrive determinará qual serviço você usará. Se você não tiver certeza ou precisar de mais ajuda, converse com os administradores do sistema.
Para mais informações sobre as ferramentas de negócios do Windows, confira nossa visão geral dos domínios do Windows .
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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